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by 스토리위너코치 Nov 20. 2024

챗GPT 윈도우 앱 설치 및 업무 효율 높이는 사용법7

음성기능까지 생기면서 PC 앱으로 할 수 있는 게 정말 많아졌어요~

챗GPT 윈도우 앱 설치 및 업무 효율 높이는 신박한 사용법 7
by 스토리위너코치


지난 10월, OpenAI가 윈도우용 ChatGPT 앱을 출시했는데요.

기존에는 브라우저에서만 사용 가능했던 챗GPT를 이제는 PC 앱으로도 손쉽게 활용할 수 있게 되었습니다.


PC 앱이 처음 나오고 아쉬웠던 것은 음성 기능은 안 된다는 거였는데요.

이제 음성기능까지 가능하게 됐어요. 그러면서 정말 활용도가 높아졌는데요.


이번 글에서는 윈도우 앱 설치 방법, 제가 써보고 놀랐던 생산성을 높일 수 있는 활용법 7가지를 소개하려고 합니다. 특히 앱이기 때문에 편하게 활용할 수 있는 방법들 위주로 정리를 해봤습니다.


우선 행글라이터 영상으로 정리를 했는데요, 영상 순서 보시고 관심 있는 부분부터 살펴보셔도 좋습니다.



[영상 순서]


(00:00~) 인트로 (ChatGpt 윈도우 앱을 활용한 효율적인 워크플로어)

(01:57~) ChatGpt 윈도우 앱, 음성기능 출시 및 사용 예시

(03:18~) 윈도우 앱 설치 및 사용법 (단축키, Companion chat 등)

(04:52~) 1. 이메일 캡처해서 바로 답신 요청하기

(05:44~) 2. 블로그, SNS 등 댓글 캡처해서 답글 요청하기

(06:10~) 3. 엑셀 캡처해서 막히는 함수 요청하기

(06:53~) 4. 영문 이미지 캡처해서 번역 요청하기

(07:36~) 5. 실시간으로 사진 찍어 궁금한 내용 묻기

(09:19~) 6. 음성 기능으로 발표 피드백 받기

(10:57~) 7. 말로 대화 나누면서, 글로 정리해달라고 하기(책쓰기, 글쓰기 등에 활용)

(12:23~) 앱을 쓰면서 느낀 점




영상에 소개한 내용의 핵심 내용을 정리하면요.


1. 윈도우 앱 설치 및 기본 사용법


MS 스토어에서 ChatGPT 앱 다운르도하기


1. MS 스토어에서 ChatGPT 앱을 다운로드해 설치합니다.

https://apps.microsoft.com/detail/9nt1r1c2hh7j?hl=ko-kr&gl=KR


2. 설치 후 작업 표시줄에 고정해놓으면 좀 더 편하게 앱을 사용할 수 있습니다.


3. Alt + Space 를 눌러서 “Companion Chat” 기능을 활성화할 수 있습니다.

(메신저 창처럼 어느 작업을 해도 계속 옆에 띄어놓고 편하게 대화를 주고받을 수 있어요~)


Companion Chat 활성화한 모습


4. 윈도우 10 이상(버전 17763.0 이상)에서 설치가 가능합니다.




2. ChatGPT 윈도우 앱 활용법 7가지


1) 이메일 캡처 후 답신 요청

PC 앱에서만 할 수 있는 기능이 스크린캡처 기능인데요. 이 기능으로 여러 가지 업무를 편리하게 할 수 있습니다.



ChatGPT 앱



문서 첨부 아이콘을 누르면, 스크린샷 찍기 기능이 나오는데요.



ChatGPT 앱의 여러 기능들



스크린샷 찍기를 눌러 이메일 내용을 캡처하면,  바로 챗GPT 대화창으로 들어갑니다.

그리고 답변을 작성해달라고 하면, 바로 원하는 대로 작성을 해줘요.

너무 잘써줘서 저도 깜짝 놀랐네요.



2) SNS 및 블로그 댓글 캡처 후 답글 요청

블로그 댓글이나 SNS 피드백에 정성스러운 답글을 작성하고 싶을 때, 캡처 후 챗GPT에 요청하면 자연스러운 답글을 추천받을 수 있습니다.

이것도 해보고 놀랐네요~



3) 엑셀 함수 요청

엑셀 작업하다가 막힐 때도 스크린캡처 기능을 활용할 수 있는데요.

막히는 부분을 캡처받은 후 "이것을 ~하게 정리하고 싶은데, 함수를 알려달라"고 하면 잘 알려줍니다.

(지난번에 AI 강의 후 담당 실무진 분들이랑 밥을 먹으며, 잠시 이야기를 나눴는데 이 기능이 정말 너무 좋다는 말씀을 ㅎㅎ)



4) 영문 이미지 캡처 후 번역 요청

이미지 속 텍스트 번역도 가능합니다. 

예를 들어, 영어로 작성된 다이어그램을 캡처하면 챗GPT가 해당 내용을 번역해줍니다.

이미지 번역은 조금 번거로운 편이었는데, 이제 앱에서 바로 할 수 있겠더라고요.



5) 실시간 사진 촬영 후 질문하기

스크린샷 찍기뿐 아니라, 사진 촬영도 앱에서 바로 할 수 있는데요.

PC나 노트북 카메라로 내 물건을 실시간으로 사진 찍은 다음에 질문하면, 답을 잘해줍니다.

예를 들어, 특정 제품의 정보를 물어보거나 이미지를 기반으로 아이디어를 얻을 때 유용합니다.



6) 음성 기능으로 발표 피드백 받기


PC에서 음성 모드를 쓰니까 정말 편하더라고요.

예를 들어 음성 기능을 켜놓고, 발표나 프레젠테이션 시연을 하고, 발표 톤이나 전달력 개선을 위한 피드백도 받을 수 있습니다.


7) 말로 아이디어 전달 후 글 정리 요청


나는 글보다 말이 더 편해~ 하는 분들에게 딱 좋은 기능입니다.

음성 기능으로 책쓰기나 블로그 글 작성 중 막힐 때, 말로 설명하고 챗GPT에게 초안을 작성하도록 요청할 수 있어요. 이 방법은 특히 창작 작업에 큰 도움이 되겠더라고요.





앱이 나오고 나서는 거의 앱에서 대화를 주고받고 있는데요.

어플을 사용해보니, 일상 업무의 작은 부분들로 바로바로, 메신저처럼 물어보고 해결할 수 있어서 편리하더라고요. 


chatgpt를 사용하고 계시다면, 앱을 깔아서도 한번 사용해보세요. 

확실히 더 효율성이 올라간다고 느끼실 거예요.^^




#일기콘 633, 일상의 기록을 콘텐츠로 633일째 글입니다

(* 화목에는 되도록 글을 씁니다)


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