인도 법인 설립, 그 이후 절차1
사업자등록증 발급이 끝이 아니다
인도에서의 법인설립은 사업자등록증 발급이 끝이 아니다.
사실, 사업자등록증이 나온 그 이후의 절차가 본 게임이라고 볼 수 있다.
경우에 따라서는 사업자등록증을 받는 것보다 더 긴 시간이 걸릴 수 도 있는 일이다.
사업자등록증 발급 이후 우리를 기다리고 있는 일들은 아래와 같다.
물론 이것은 일반적인 사업체의 경우에 적용 되는 것이다. 특정 주(카르나타카 등)에서는 Professional Tax 등록을 추가로 해야하며, 일부 업종(식품, 화장품, 의료기기 등)이나 공장을 설립하는 경우에는 그에 따른 인허가를 별도로 취득해야한다.
내용이 적지 않으므로, 이번 글에서는 6번까지만 다루도록 하겠다.
<사업자등록증 발급 이후 필요 절차>
1) 제1회 이사회 개최
2) Letter Heads(회사 공문 양식) 작성
3) 법인 도장 제작
4) 회사 현판 설치
5) 감사 임명
6 )비서 채용(자본금 5천만 루피 이상 시 해당)
7) 법인 계좌 개설
8) 자본금 송금 및 해외직접투자신고
9) 자본금 수령 신고
10) 사업개시 신고
11) GSTN(부가세번호) 발급
12) IEC(수출입코드)발급
13) 근로자연금(EPF) / ESI(근로자 주 정부 보험) 등록
1) 제1회 이사회 개최
법인설립 후 30일 이내로 이사회를 개최해야한다. 본 이사회에서는 이사회 의장 선출, 사업자등록증 및 정관 확인, 법인 계좌개설 승인, 법인 감사 임명 등의 의제를 다루게 된다.
그러나 실제로 이사회를 개최하는 경우는 거의 없으며 서류상으로만 처리하는 것이 일반적이다.
2) Letter Heads(회사 공문 양식)
Letter Heads란 회사에서 사용할 공문 양식을 말한다. 이사회결의서, 주주총회결의서 등 공적 업무를 수행할 때 사용하는 양식으로, 회사로고, 회사명, 주소, 연락처, 사업자등록번호 등을 기재하여 만든다.
Letterhead 샘플3) 법인 도장 제작
인도 법인도 한국과 마찬가지로 각종 문서 작성 시 도장을 사용할 일이 많다. 인도에서는 Common Seal, Company Seal, Seal, Stamp 등으로 부른다. 주로 도장과 이사서명을 같이 날인하여 사용한다. 붉은 인주를 사용하는 한국과는 달리, 파란색 혹은 보라색 인주를 사용한다. 도장의 생김새에 대한 별도의 규정은 따로 없으나 주로 원형을 많이 쓴다.
인도 법인 도장 샘플4) 회사 현판 설치
모든 법인은 회사명과 주소가 기재된 현판을 제작하여 건물 혹은 사무실 외부에 설치해야한다. 참고로 2019년 3월 인도 기업청에서 2017년 12월 31일 이전에 설립 된 업체들에 한하여 회사현판 설치 유무 여부를 사진까지 찍어 보고하도록 한 적이 있었다. 이는 당 법인이 실제로 사업장을 운영하고 있는지, 페이퍼컴퍼니는 아닌지를 확인하기 위함이다.
회사현판 설치 유무 확인 예시5) 감사 임명
모든 법인은 규모, 업종에 상관없이 설립 30일 이내로 제1회 이사회를 통해 감사를 임명해야 한다. 일반적으로 인도 회계업체와 계약시 감사 업무까지 포함하여 체결 하게 된다. 물론 회계업체가 직접 감사를 할 수는 없으니 외부 감사인을 선임하는 방법으로 진행 된다.
6) 비서 채용
자본금 5천만 루피 이상의 모든 법인은 의무적으로 인도법인비서협회(Institute of Company Secretaries of India)에 등록되어 있는 비서를 채용해야한다. 본 협회에서는 비서 교육 및 자격시험을 운영하며 비서인력을 관리하고 있다. 비서의 주요 업무는 회사법 준수 자문, 문서 작성/처리/보관, 이사회/주주총회 일정 관리 등이다. 법인의 규모가 커질수록 관리해야 할 것들이 많아지기 때문에 전문 비서 채용을 의무화하여 법인관리를 지원하도록 하는 것이다. 감사와 마찬가지로 회계업체를 통해 비서 채용이 가능하다. 법인 상황에 따라 실제로 채용하는 경우도 있고 명의만 빌리는 경우도 있다.
