출근하고 싶은 사무실을 만드는 작은 연구
Cell office란?
건축이나 디자인을 전공하지는 않았지만 우연하게 첫 커리어를 공간 기획으로 시작하면서 보다 실용적이고 기능적인 공간을 만들기 위한 연구를 계속해오게 되었네요.
당연하게도 시공, 설계에 대한 지식은 전공자분들보다 부족한 게 사실이지만, 공간을 조직의 관점에서 해석하고 연구한 경험, 이해관계자들을 설득하는 경험들은 저와 같은 업무를 수행하는 사람들만의 특색 있는 영역이 아닐까 싶습니다.
물론 돈 많이 쓰고 예쁘고 넓은 사무실만큼 좋은 사무실이 없겠습니다만... 미적으로 아름답고 기능적으로 훌륭하더라도 조직의 특색과 문화가 반영되지 않는다면 매월 수천에서 수억을 지불하는 임대료를 효율적으로 사용하고 있지 못하게 됩니다.
따라서 몇 가지 자료들을 통해서 임대료를 효율적으로 활용하고 공간의 능률과 조직의 시너지를 높일 수 있는 시야를 공유해드리고자 해요. 제가 인용한 자료들은 유럽 대학 논문 자료들인데요. 유럽은 2000년대 초부터 사무실과 구성원, 조직의 상관관계에 대한 연구들이 이어와왔습니다. 이러한 연구자료를 토대로 사무실에 대해 살펴보면 좋을 듯합니다.
물론 돈 많이 쓰고 예쁘고 넓은 사무실만큼 좋은 사무실이 없겠습니다만... 미적으로 아름답고 기능적으로 훌륭하더라도 조직의 특색과 문화가 반영되지 않는다면 매월 수천에서 수억을 지불하는 임대료를 효율적으로 사용하고 있지 못하게 됩니다. (이미 큰 기업들에서는 훌륭한 베테랑분들께서 보다 뛰어난 지식으로 극한의 효율을 만들고 계시겠지만 그럴 여건이 안되거나 이 업무를 처음 시작하시는 분들 이해관계자 분들께는 작게나마 도움이 될 듯싶어요.)
이러한 비효율을 극복하고자 앞으로 몇편의 글을 통해 임대료를 효율적으로 활용하고 공간의 능률과 조직의 시너지를 높일 수 있는 시야를 공유해드리고자 해요.
제가 인용한 자료들은 유럽 대학 논문 자료들인데요. 처음보는 대단한 자료들은 아니지만 유럽은 2000년대 초부터 사무실과 구성원, 조직의 상관관계에 대한 연구와 설문을 이어왔기 때문에 단순 제 경험보다는 조금 힘이 실리지 않나 생각합니다.
<첫 번째로 살펴볼 사무실의 형태는 Cell office입니다.>
Cell office(개별사무실, 공유오피스)
Cell office는 공유오피스에서 쉽게 볼 수 있는 형태입니다.
일반적으로 건물 외벽에 따라 방이 배치되어 있으며 공유복도를 통해 이동하고 출입합니다. Cell office는 공간의 효율성이 상당히 높기 때문에 건물 외벽쪽 외에도 복도 내측에도 사무공간이 함께 존재하며 모든 호실의 인당 평수가 1평 내외로 설정됩니다. 조금 좁을 수 있습니다. 또한 워크스테이션이 개별 방 안에 위치하고 있으며 냉난방기, 조명도 개별 방에 존재합니다.
제한된 공간에 많은 사무실을 만들 수 있기 때문에 임대인 입장에서는 굉장히 효율적인 형태라고 할 수 있습니다. 임차인 입장에서도 큰 사무실을 임대하지 않아도 되기 때문에 비용을 절약할 수 있죠. 또한 개별 냉난방에 조명 조절까지 되고 프라이빗한 공간이 주어지기 때문에 집중해서 업무를 수행하기도 용이합니다. 다만, 내측 호실의 경우 창이 없어 공기가 답답할 수 있고 Cell office의 시공방식 및 시공비 구성 상 방음이 잘 되지 않는 단점이 있습니다. 그리고 상대적으로 책상과 개인공간이 좁은 편이죠.
이러한 특성의 Cell office에서 근무한 직원들은 어떤 응답을 보였을까요?
[●이런 경우에는 Cell office가 높은 시너지를 보였습니다. ]
-소규모 사업장을 운영하는 경우
-각 구성원이 인접해 있는 것에 거부감이 없으며, 업무상 직접 대면이 많은 경우
-각 구성원이 단순,반복,집중해서 업무를 수행해야 하는 경우
-높은 수준의 보안 또는 기밀이 요구되는 업무를 수행하는 경우 (단, 통화 내용에 대한 보안이 요구될 경우 별도의 흡음재 시공이 필요 Cell office형태는 방음이 잘 되지 않기 때문)
-각 구성원이 온도, 조명 등에 민감한 경우
[●이런 경우에는 Cell office와 좋은 케미를 보여주지 못했습니다. ]
-상대적으로 큰 공간이 필요한 팀의 경우
-조직별 구성원 상호 간 우호도가 높지 않은 조직의 경우
-1인당 넓은 사무공간이 필요한 경우(이런 경우 flex office, smart office형태로 구성 후 focus zone 등으로 별도 구성할 수 있음)
-워크스테이션에 사무용 설비 외 기타 설비를 함께 비치해야 하는 경우
-각 팀, 각 호실마다 보안을 위해 방음이 필요한 경우
-감성, 창의력이 요구되는 작업이 주를 이루는 경우
-업무 상 통화가 많은 경우
-시공 예산이 부족한 경우(조명, 냉난방기, 가벽 별도 시공 필요)
다 아는 내용이셨을수도, 흥미롭게 읽으셨을 수도 있을 것 같은데요, 만약 모르고 있었다면 이런 내용들을 통해 같은 비용으로 좀 더 높은 효율을 낼 수 있었을지도 모르겠습니다. Cell office는 다양한 장점과 단점이 존재하는데 당연하게도 현재는 이러한 장, 단점을 서로 호환하는 혼합형 오피스가 존재하고 있습니다. 추후에 해당 내용도 함께 이야기 나누어보면 좋겠네요.
읽어주셔서 감사합니다.
