#3. 빠른실행도구모음 활용법(1)

빠른실행도구모음으로 엑셀 업무 속도 1,000% 올리기

안녕하세요!

직장인 분들의 저녁 있는 삶을 위해 엑셀 강의를 하고 있는 [Excellerator] 이동훈입니다!

저번 글까지는 우리가 엑셀을 배워야 하는 이유, 엑셀을 잘한다는 것 등 개념적인 내용을 이야기해보았고, 오늘부터는 본격적으로 엑셀의 다양한 기능과 함수에 대해 알려드리도록 하겠습니다!

첫 번째로 알려드릴 기능은 엑셀의 '빠른실행도구모음'입니다. 말 그래도 빠른 실행을 도와주는 도구들의 모음이지요! 빠른실행도구모음은 작업 시간을 혁신적으로 단축시킬 수 있는 편리한 기능이지만 실무에서 사용하시는 분들은 이외로 매우 드뭅니다. 그럼 지금부터 업무 속도를 1,000% 올려줄 수 있는 빠른실행도구모음에 대해 알아볼까요? :)

빠른실행도구모음은 위 그림과 같이 엑셀 화면의 가장 왼쪽 상단에 위치해 있습니다. 기본적으로 [저장], [실행취소], [다시실행]이 등록되어 있지만 이 세 기능은 저장(Ctrl+S), 실행취소(Ctrl+Z), 다시실행(Ctrl+Y)과 같이 명확한 단축키가 있기 때문에 굳이 빠른실행도구모음에 등록해 놓지 않아도 쉽게 사용할 수 있습니다. 따라서 빠른실행도구모음에는 평소에 자주 쓰거나 한 번에 접근하기 힘든 기능들을 등록해 놓으면 업무 속도를 빠르게 올릴 수 있습니다.

빠른실행도구모음을 설정하려면 위 그림과 같이 가장 오른쪽 아이콘 옆에 있는 화살표 모양을 누르면 기본적인 명령들과 함께 [기타 명령]이라는 메뉴를 선택합니다.

그러면 위와 같은 창이 뜨고 여기서 원하는 기능을 찾아 추가 또는 제거를 하시면 됩니다. 또한 화면 오른쪽에 있는 위/아래 화살표 버튼으로 자주 쓰는 순으로 순서를 설정할 수 있고, 오른쪽 아래에 있는 사용자 지정 기능을 통해 자주 쓰는 도구 모음들을 저장했다가 다른 컴퓨터에서 불러올 수도 있습니다. 

자 그러면 이제 가장 중요한 오늘의 하이라이트! 바로 빠른실행도구모음 사용법인데요! 물론 등록된 도구 아이콘을 클릭하여 사용할 수도 있지만 그것보다 훨씬 더 간편하고 빠른 방법을 알려드리도록 하겠습니다!

빠른실행도구모음이 등록된 상태에서 키보드의 [Alt] 키를 한번 누르면 위와 같이 순서대로 번호가 매겨집니다. 이때 사용하고자 하는 기능의 번호(키보드의 숫자키 1,2,3,...) 키를 누르면 해당 기능이 바로 실행됩니다!

엄청나게 편리하죠?? 따로 단축키를 외우거나 하지 않아도 [Alt+숫자키]로 쉽게 사용 가능하고 자주 쓰는 기능이 바뀌는 경우에도 설정 창에서 쉽게 변경 후 그대로 사용하실 수 있습니다. 빠른실행도구모음을 사용하면 사용하지 않는 사람보다 똑같은 기능을 몇 배 빨리, 또 많이 사용할 수 있습니다. 당연히 그만큼 업무 속도가 올라가겠죠? :) 

지금까지 빠른실행도구모음을 설정하고 사용하는 법에 대해서 말씀드려 보았는데요! 빠른실행도구모음은 철저히 개인의 편리함을 위해서 만들어진 프로그램이기 때문에 어떤 기능을 등록해야 한다 등의 법칙은 없습니다. 하지만 많은 분들의 공통적으로 사용하고 있는 기능들이 있는데, 다음 글에서는 빠른실행도구모음에 등록해놓고 사용하면 좋은 기능들을 몇 가지 소개해 드리려고 합니다. 

그러면 다음 글에서 빠른실행도구모음 2탄으로 찾아오겠습니다! :)