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by Excellerator Jan 15. 2020

#4. 빠른실행도구모음 활용법(2)

엑셀 빠른실행도구모음에 등록해놓으면 좋은 기능 추천

안녕하세요!

직장인 분들의 저녁 있는 삶을 위해 엑셀 강의를 하고 있는 [Excellerator] 이동훈입니다!

지난번 글에서 빠른실행도구모음을 설정하고 활용하는 법에 알려드렸는데요. 핵심은 자주 쓰는 기능을 빠른실행도구모음에 등록한 후 [Alt+숫자키]로 간편하게 사용할 수 있다는 것입니다! 빠른실행도구모음을 처음 사용하시는 분들은 꼭 이번 글 전의 글 [#3. 빠른실행도구모음 활용법(1)]편을 읽고 와주세요! :)

[링크 : https://brunch.co.kr/@leedongs7/3]

그러면 오늘은 빠른실행도구모음에 등록해놓으면 아주 편리한 기능 6가지를 소개해드리도록 하겠습니다!

#1. 합계

합계는 엑셀에서 가장 많이 사용하는 기능 중 하나입니다. [SUM] 함수를 사용할 수도 있고, [홈] 탭에 자동 합계 버튼을 눌러도 되지만 빠른실행도구모음에 등록해 놓으면 훨씬 더 편하고 빠르게 합계를 구할 수 있습니다!

#2. 수식/값/서식 붙여넣기

엑셀에서 가장 많이 하는 작업은 바로 복사/붙여넣기 입니다. 필요한 값, 수식, 함수, 서식 등을 복사한 후 붙여 넣음으로써 일일이 내용을 써넣을 필요가 없어지죠. 하지만 그냥 Ctrl+C/Ctrl+V를 하면 셀 안에 있는 값, 수식, 함수와 서식이 모두 함께 복사되어 값, 수식, 함수를 지우거나 깨진 서식을 복구해야 하는 불편함이 발생합니다. 이럴 때는 수식 붙여넣기, 값 붙여넣기, 서식 붙여넣기를 활용해 필요한 것만 선택하여 붙여 넣을 수 있습니다! 수식 붙여넣기는 복사한 수식을 그대로 수식으로 붙여 넣는데, 이때 복사한 셀의 서식은 붙여 넣지 않고 해당 수식만 깔끔하게 입력됩니다.

값 붙여넣기는 값은 당연히 값으로 붙여 넣지만, 수식을 복사한 후 붙여넣기 했을 때 수식 붙여넣기와 달리 그 수식의 결과'값'으로 붙여 넣어집니다. 예를 들어 결과 값이 100인 SUM 함수를 복사 후 다른 셀에 값 붙여넣기를 하면 SUM함수가 아니라 숫자 100으로 붙여 넣어지는 것이지요.

서식 붙여넣기는 복사한 셀에 입력된 값이나 수식, 함수는 제외하고 해당 셀의 서식만 붙여 넣는 기능입니다. 이 기능을 활용하면 서식을 일일이 설정할 필요 없이 기존의 서식을 빠르게 활용할 수 있습니다.

앞에서 말씀드렸듯이 복사/붙여넣기는 엑셀에서 가장 많이 하는 작업 중 하나입니다. 따라서 빠른실행도구모음에 각 붙여넣기를 등록해놓고 [Ctrl+C / Alt+2 , Alt+3, Alt+4]로 사용하면 번거로운 작업 없이 효율적으로 붙여넣기를 할 수 있습니다 :)

#3. 화면에 보이는 셀 선택

실무에서 엑셀 자료를 보다 보면 특정 행과 열이 숨겨져 있는 경우가 많습니다. 데이터를 숨기는 데에는 많은 이유가 있지만 대부분의 경우 데이터가 많을 때 상대적으로 중요하지 않은 데이터들을 숨겨놓습니다. 이럴 때 우리는 숨겨져 있는 셀들은 제외하고 현재 화면에 있는 셀들에 어떤 작업을 해야 하는 경우가 있는데요. 숨겨진 행과 열을 일일이 다 숨기기 해제를 했다가 처리를 하고 다시 숨겨놓으려면 상당히 많은 시간이 소요됩니다. 이런 경우 '화면에 보이는 셀 선택' 기능을 활용하면 숨겨져 있는 셀들은 제외하고 현재 화면에 보이는 셀들만 선택이 되어 그 셀들에 쉽게 일괄적으로 작업을 할 수 있습니다. 숨겨져 있는 셀들이 포함되게 자료를 드래그한 후 Alt+5(화면에 보이는 셀 선택)을 누르면 숨겨져 있는 셀은 제외가 되고 현재 화면에 보이는 셀들만 선택이 됩니다. 그 후 색상 변경, 복사 등 원하는 작업을 하시면 하시면 됩니다 :)

#4. 틀고정

엑셀에서 많은 양이 데이터를 다루다 보면 위 사진에서 구분에 해당하는 구분자들이 사라져 어떤 데이터인지 파악하기 힘든 경우가 있습니다. 이럴 때는 '틀고정' 기능을 사용해 구분자 행 또는 열을 고정시켜 데이터를 아래로 내리거나 옆으로 이동하는 경우에도 구분자 행/열이 사라지지 않게 할 수 있습니다. 틀고정 기능은 [보기] 탭에서도 접근할 수 있지만 자주 사용하는 기능인만큼 빠른실행도구모음에 등록해 놓으면 훨씬 편리하게 사용하실 수 있습니다.

지금까지 빠른실행도구모음에 넣어 놓으면 편리한 기능에 대해 알아보았는데요! 제가 위에서 설명드린 기능이나 등록 순서들은 절대 절대 하나의 정답이 아닙니다! 여러분이 각자 실무에서 많이 쓰시는 기능들을 선택적으로 등록해놓으시는 게 바로 정답입니다. 그래도 많은 분들이 사용하고 있고 또 편리한 기능들 위주로 선택해 추천드렸으니 한번 사용해보시는 것도 좋을 것 같아요!

그러면 전 다음 글에서 더욱더 유용한 엑셀의 다양한 기능들도 찾아뵙겠습니다! :)

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