표 서식 적용한 후 요약행으로
간단하게 데이터 분석하기
엑셀 분석작업
시트에 데이터 입력한 후에 아주 간단하게 표를 깔끔하게 보기좋게 꾸며주는 방법이 있습니다
바로 표서식입니다
표서식은 이미 만들어져 있는 표스타일에서 마음에 드는 서식을 선택하면 되므로 내가 직접 표에 서식을 지정하는것보다 훨씬 빠르게 표를 완성할 수 있습니다
그리고 표 서식을 이용해서 표를 꾸미면 여러 가지 장점이 있습니다.
1. 데이터를 표 서식의 스타일을 이용해서 깔끔하고 예쁘게 표를 완성할 수 있습니다.
2. 표 스타일 옵션에서 요약행을 선택해서 만들어져 있는 함수를 간단히 적용할 수 있습니다.
3. 데이터가 화면을 넘어가면 자동으로 필드명이 열 머리글로 이동되어 틀고정 효과가 있습니다
팀별 사원 성적표를 ‘표 서식’을 이용해서 꾸미고 요약행을 사용해 보겠습니다
▶ 작업순서
① 셀을 표 안에 아무 곳이나 클릭해서 선택합니다
② [홈]-[표 서식]-마음에 드는 표 서식을 클릭해서 선택합니다
③ 표 만들기 대화상자가 나옵니다
표 서식이 적용될 범위는 이미 만들어져 있을것입니다 그 이유는 셀을 표 안에 두었기 때문입니다
머리글 포함에도 이미 체크가 되어 있으므로 확인합니다
④ ‘팀별 사원 성적’에 표 서식이 적용되었습니다. 어떤가요?
훨씬 깔끔해졌죠?
만약 적용한 표 서식을 바꾸려면 [테이블 디자인]-[표 스타일]에서 다른 스타일을 적용하면 됩니다
⑤ 이제 마우스 휠을 굴려서 아래 데이터를 확인하면 데이터가 화면 위로 올라가면서 A B C D... 열 머리글 대신에 필드명으로 바뀌는 걸 알 수 있습니다.
틀고정처럼 되므로 아래 데이터가 어느 필드의 데이터인지 바로 알 수 있습니다
⑥ 이제 요약행을 사용하겠습니다
[테이블 디자인] 메뉴에서 표 스타일 옵션에서 요약행을 클릭합니다
⑦ ‘팀별 사원 성적’ 표 맨 마지막 줄에 ‘요약’이 삽입되었습니다
‘요약’ 행의 이름 필드 마지막 셀을 클릭하면 필터 기호를 클릭해보세요. 그러면 함수 목록이 보입니다.
여기에서 개수를 선택하세요. 그럼 이름 필드의 사원들의 이름의 개수를 셉니다. 총 23명입니다
계속해서 직무수행, 이해판단, 성실책임, 절충협조, 평균 필드 마지막 셀을 각각 클릭해서 함수 목록에서 ‘평균’을 선택하세요. 각 항목별 평균이 계산되는 걸 볼 수 있습니다
‘요약’ 행에는 SUBTOTAL 함수가 내장되어 있어서 내가 함수 종류만 선택하면 SUBTOTAL 함수가 계산해줍니다.
참 편리하지요!! 함수를 잘 사용하지 못해도 요약행을 이용하면 함수를 사용한것 같은 효과를 낼 수 있습니다
⑧ 이제 완성입니다.
요약행을 이용해서 각 필드의 함수를 쉽게 적용하는 걸 해보았습니다
앞으로 표 작업은 표서식을 이용해보세요
그리고 요약행으로 빠르게 데이터를 분석해보세요
