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by 김두민 Aug 27. 2021

우선순위를 나눠라(A, B, C)

『성공하는 사람들의 시간관리 습관』에서는 우선순위에 대해 이렇게 이야기한다. “우선순위는 영어로 ‘priority’라고 하는데, 이 말은 어떤 목표나 과제나 일이 다른 것보다 더 중요해서 먼저 처리해야 한다는 의미다. 목표와 관련해서 설명한다면 우선순위는 ‘더 중요한 목표를 선택하는 것’이라고 할 수 있다.” 간단히 말해, 우선순위는 지금 여러분에게 주어진 일들 중 가장 중요하고 긴급한 일들을 말하고 앞으로 나에게 큰 영향을 끼치는 것이라고 생각하면 된다. 그런데, 만일 우선순위를 정하지 않거나 잘못 정하는 경우가 있을 수 있다.

그럴 때는 시간만 낭비하는 것이 아니라, 심각한 에너지 낭비도 초래한다. 게다가, 돈과 감정도 낭비가 될 것이다. 마치, 밑 빠진 독에 물을 채워 넣어도 세듯이 우리의 인생에서 낭비라는 구멍 때문에 계속해서 무엇인가 빠져나갈 것이다. 그걸 방지하기 위해서 우선순위를 잘 결정하고 나누어야 한다. 여러분은 앞장에서 개구리를 앞장에서 찾았다. 하지만, 인생에서 개구리만 있을 수는 없다. 해야 할 일을 적었다고 해서 모든 것이 오늘의 나에게 똑같이 중요한 일은 아니다. 그러므로, 그렇지 못한 일들과 구분하여 하루를 살아갈 때 자신도 모르게 낭비되는 것들을 최소화하여야 한다. 그렇게 하기 위해서는 먼저 실행할 우선순위들을 결정하고 나누기 위해서 ‘A, B, C 구분’을 사용하여 구분할 줄 알아야 한다.

‘A, B, C구분’은 일의 중요도와 긴급성을 비례하여 정하는 것이다. ‘A’와 같은 경우는 앞서 각자가 목록에서 찾은 개구리에게 부여한다. 만일 중요한 일이 2가지 이상이라면 ‘A-1’, ‘A-2’, ‘A-3’이라고 구분하면 된다. 그리고, 이것을 하루 동안 가장 먼저 처리해야 하는 일들로 고정한다. ‘B’는 ‘A’보다는 덜 중요하고 다른 사람이 대신해도 될 만한 일인 것을 위주로 결정한다. 마지막으로, C는 자신에게 있어서 가장 중요성이 낮고 꼭 오늘 안 해도 될 만한 일들을 말한다.

이것을 소요 시간으로 수치화시킨다면 ‘A’는 3시간에서 5시간 사이로 하루에 최대 2개 정도만 포함시키는 것이 좋다. ‘B’는 1시간에서 2시간 사이로 최대 3가지 업무 정도를 포함시키면 된다. 그리고, C는 남는 시간들 그 사이에 처리하는 것으로 30분 내지로 처리하면 된다. 이외에도, 약속된 일이 있다면 ‘P(Promise)’를 사용해서 기록해두고, 매일 루틴이 있다면 ‘R(Rutin)’을 사용해서 기록해두면 좋다. 한 가지 더 얘기하자면 꼭 해야 할 일들 예를 들어 약을 먹거나 물리치료를 받는 등 자신이 하루에 반드시 해야 할 일을 ‘M(Must)로 하여 기록하면 된다.

이렇게 나누게 되면 자신이 집중해야 할 일들이 정해진다. 그리고, 그 집중력으로 일을 처리한다면 여러분 스스로가 굉장히 효율적이게 느낄 것이다. 윌리엄 매튜는 “성공의 첫 번째 법칙은 바로 집중이다. 하나의 목적을 향해 모든 열정을 쏟아라. 왼쪽이든 오른쪽이든 간에 고개를 돌리지 말고, 곧장 그 목표를 향해 나아가라”라고 얘기한다. 우선순위를 나누는 것은 어떻게 보면 집중력의 분산을 막고 한 가지씩 단순하게 처리할 수 있도록 도와주는 장치이다.

대부분 멀티태스킹이 가능한다고 생각하지만 사람이 몰두하면서 일을 처리할 수 있는 것은 한 가지 일만을 할 때이다. 사람은 멀티 테스 커가 아닌 모노 테스 커라는 것을 명심하자!

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