행사 참가에 필요한 서류를 공유 링크로 전달받아보세요!
클라우다이크 활용방법
안녕하세요 팀 협업을 위한 클라우다이크입니다!
행사나 대회의 참가 신청에 필요한 서류를
공유 링크로 전달받을 수 있는 방법을 소개합니다.
(공유 링크와 그 활용방법에 대해서 알아보아요!)
공유 링크?
클라우다이크는 폴더 및 파일의 공유 링크를 생성하여 링크 하나로 간편하게 공유하고 공유 받을 수 있습니다. 폴더 공유 링크는 다운로드 전용 링크 및 업로드 전용 링크 생성이 가능하고 파일 공유 링크는 다운로드 전용 링크만 생성 가능합니다.
다운로드 전용 링크는 비밀번호 설정, 다운로드 수 제한 설정, 만료일 설정이 가능하며 업로드 전용 링크는 폴더 및 파일을 업로드할 수 있는 링크이기에 별도 옵션이 없습니다.
또한, 공통적으로 공유 링크 페이지에 이미지 및 텍스트를 사용자가 정의하여 원하는 내용으로 표시되도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 여기에서 확인할 수 있습니다.
행사/대회 참가 신청 서류를 공유 링크로 전달받기
* 간단 요약
1. 행사/대회의 참가 희망자에게 참가 신청은 관련 서류를 공유 링크에 제출하는 것으로 안내 (행사/대회 안내 자료에 표기)
2. 행사/대회의 참가 희망자는 공유 링크에 참가 신청 관련 서류를 제출(업로드)
*공유 링크: 클라우다이크 공유 링크의 업로드 전용 링크 기능
· Step 1: 행사/대회의 참가 희망자에게 신청 서류 제출 방법 안내
행사/대회의 참가 신청 서류를 전달받을 폴더를 만들고 해당 폴더의 공유 링크를 업로드 전용 링크로 생성합니다. 이후 생성된 링크를 행사/대회의 참가 신청 서류 제출처로 안내합니다.
· Step 2: 행사/대회 참가 희망자는 공유 링크에 신청 서류 제출
행사/대회의 참가 희망자는 참가 신청 관련 서류를 참가 신청 서류 제출처로 안내받은 업로드 전용 공유 링크에 제출(업로드) 합니다.
행사/대회의 참가 희망자가 업로드한 서류는 처음에 생성했던 참가 신청 서류를 전달받을 폴더에서 확인할 수 있습니다.
활용 예시
· 모 테니스 대회
모 테니스 대회에서는 참가 신청 방법으로 참가 신청서를 업로드 전용 공유 링크에 제출(업로드) 하도록 안내하고 있습니다.
대회 운영진은 참가 신청 자료 업로드 링크를 통해 참가 희망자의 작성이 완료된 참가 신청서를 받아볼 수 있습니다.
참가 신청서를 직접 내거나 우편으로 제출하지 않고 링크 하나로 처리가 가능하여 대회 운영진과 참가 희망자 양쪽 모두가 효율적인 업무를 할 수 있습니다.
· 모 가요제
모 가요제에서는 참가 신청 방법으로 참가 신청서와 1절 완곡 영상을 업로드 전용 공유 링크에 제출(업로드) 하도록 안내하고 있습니다.
가요제 운영진은 참가 신청 자료 업로드 링크를 통해 참가 희망자의 작성이 완료된 참가 신청서와 용량이 큰 1절 완곡 영상 파일을 받아볼 수 있습니다.
참가 신청 방법이 기존의 이메일, 우편 등의 번거로운 방법에서 링크로 간편하게 가능해졌고 동영상 파일같이 용량이 큰 파일도 부담 없이 전달받을 수 있어서 더욱 원활한 행사 운영이 가능해졌습니다.
"이외에도 활용방법은 무궁무진합니다.
본인 회사와 업무 환경에 맞게 다양하게 활용해 보세요!"
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