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클릭 한 번으로 판매 보고서가 워드 문서로 뚝딱!

Claude 문서 생성 기능

by 위키북스

데이터 분석의 마지막 단계는 무엇일까요? 바로 분석한 결과를 보기 좋게 정리하여 보고서를 만드는 일입니다. 하지만 데이터를 분석하는 데 모든 에너지를 쏟고 나면, 워드나 엑셀을 열어 보고서 양식을 만들고, 차트를 붙여 넣는 작업이 유독 귀찮고 힘겹게 느껴질 때가 많습니다.


만약 AI에게 "이 데이터로 종합 보고서 만들어서 워드 파일로 줘"라고 말하기만 하면, 서식까지 완벽하게 적용된 문서가 뚝딱 완성된다면 어떨까요?


오늘은 《SQLite, MCP, 바이브 코딩을 활용한 데이터 분석과 업무 자동화》 부록 A의 내용을 바탕으로, 단순한 텍스트 답변을 넘어 실제 업무에 바로 활용할 수 있는 완성된 문서 파일을 생성해 주는 Claude의 강력한 문서 생성 기능을 소개해 드리겠습니다.





AI의 새로운 능력: 텍스트를 넘어 완성된 파일을 만들다

최근 Claude는 사용자의 요청에 따라 엑셀(.xlsx), 워드(.docx), 파워포인트(.pptx) 등 다양한 형식의 문서를 직접 생성하고 편집하는 놀라운 기능을 제공하기 시작했습니다.


이는 단순히 AI가 텍스트로 답변해 주던 것을 넘어, 우리가 실제로 업무에 사용하는 완성된 파일을 직접 결과물로 받을 수 있게 되었다는 의미입니다. 사용자는 필요한 내용을 자연어로 설명하고 관련 데이터를 업로드하기만 하면, Claude가 알아서 정보를 분석하고 문서 구조를 짜서 다운로드 가능한 파일로 만들어 줍니다.





문서 생성 기능, 어떻게 사용하나요? (간단 활성화 방법)

이 강력한 기능을 사용하기 위해서는 간단한 설정이 필요합니다.


1. Claude 화면 왼쪽 하단의 프로필 아이콘을 클릭한 후, [설정] 메뉴를 선택합니다.

2. 왼쪽 메뉴에서 [채팅 기능]을 선택하고, 'Upgraded file creation and analysis' 항목의 토글 스위치를 켭니다.

SE-fc434d01-adc6-4e3b-a892-d046709e0a9a.png?type=w466
SE-cc350d41-8a42-4790-8693-406b5ea414c8.png?type=w466
설정 메뉴에서 Upgraded file creation and analysis 활성화하기



이제 여러분의 Claude도 문서를 만들 준비를 마쳤습니다!





실전 예제 1: 판매 데이터를 '워드 보고서'로 만들기

책에서 실습했던 book_sales(도서 판매 정보) 테이블 데이터를 활용해, 종합 판매 보고서를 워드 문서로 만들어 보겠습니다. 거창한 프롬프트는 필요 없습니다. Claude에게 다음과 같이 간단하게 요청하기만 하면 됩니다.

image.png?type=w966


이 요청을 받은 Claude는 데이터베이스 테이블의 구조와 내용을 분석하여, 제목, 요약, 월별 분석, 핵심 인사이트 등이 포함된 체계적인 보고서를 순식간에 작성하고, 아래와 같이 다운로드할 수 있는 워드(_docx_) 파일을 제공합니다.

SE-d22851b8-c86c-4016-a082-b3ed90f951f6.png?type=w966 도서 판매 종합 보고서



더 이상 수동으로 데이터를 복사하고, 문장을 다듬고, 서식을 지정할 필요가 없습니다. 보고서 작성에 걸리던 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.





실전 예제 2: 원하는 양식의 '엑셀 파일'로 정리하기

이번에는 같은 데이터를 바탕으로, 특정 칼럼만 지정하여 엑셀 파일을 만들어 보겠습니다.

image.png?type=w966


Claude는 "도서명, 년, 월, 판매량, 매출액"이라는 명확한 요구사항에 따라 정확한 칼럼 구조를 가진 엑셀 파일을 생성해 줍니다. 이 파일은 단순한 데이터 나열이 아니라, 실무에서 바로 추가 분석이나 시각화에 활용할 수 있는 잘 정리된 데이터 시트입니다.

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결론: 인간과 AI의 협업, 새로운 차원으로

Claude의 문서 생성 기능은 AI와 인간의 협업 방식을 근본적으로 바꾸고 있습니다. 이제 우리는 데이터 분석 후 보고서를 만들기 위해 수 시간을 소비하는 대신, AI에게 원하는 결과물을 명확하게 설명하는 데 몇 분만 투자하면 됩니다.


복잡하고 반복적인 문서 작업을 AI에게 맡김으로써, 우리는 생산성과 창의성을 동시에 높일 수 있는 기회를 얻게 되었습니다. 여러분도 이제 보고서 작성의 부담에서 벗어나, 데이터 속에서 진짜 의미 있는 인사이트를 발견하는 데 더 많은 시간을 사용해 보세요!



https://wikibook.co.kr/sqlite-mcp/


최신 AI 도구인 SQLite MCP를 활용해 흩어져 있는 엑셀, PDF, CSV 데이터를 데이터베이스로 구축하고, 자연어만으로 원하는 정보를 조회하고 시각화하는 전 과정을 따라가 봅니다. 출판사의 판매 정보 조회 시스템부터 인세 내역 자동 이메일 발송 시스템까지, 실제 업무에 바로 적용할 수 있는 프로젝트를 직접 만들며 데이터 활용 능력을 극대화할 수 있습니다.




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