엑셀 없이 가능한 보고서 자동화, DB 연결만 하세요!
왜 매번 흩어진 데이터를 취합해
엑셀로 힘들게 보고서를 만들어야 할까요?
현실적으로 보고서 작성 업무가 고착화되면서, 정작 중요한 일에 시간을 투자하지 못하는 경우가 많습니다.
ERP, CRM, MES 등 여러 시스템에 흩어진 데이터를 일일이 엑셀로 옮겨 가공하다 보면, 단순 반복 작업만으로 하루가 금세 사라지곤 하지요.
그 결과 정작 필요한 분석이나 의사결정에는 시간을 쓰지 못하는 경우가 빈번하게 발생합니다.
이에 오늘은 이러한 반복적인 엑셀 기반 보고서 작성 방식의 한계를 짚어보고,
이를 해결해 줄 수 있는 AI 기반 DB 연결 방식을 새롭게 소개드리고자 합니다.
오늘의 목차입니다.
01. 엑셀 기반 수작업 보고서 작성이 반복되는 이유
현업에서 보고서를 만들 때 가장 큰 걸림돌은 데이터가 한곳에 모여 있지 않다는 점입니다.
ERP에는 매출 데이터, MES에는 생산 데이터, CRM에는 고객 정보가 흩어져 있고, 각 부서별 시스템마다 저장 방식도 다릅니다. 담당자는 결국 매번 다음과 같은 과정을 거쳐야 하죠.
① 각 시스템에 일일이 로그인
② 필요한 데이터를 추출해 엑셀에 붙여넣기
③ 엑셀에서 표를 만들고 시트별로 정리
④ 동일한 작업을 매일, 매주 반복
문제는 이 과정이 시간과 에너지를 소모할 뿐만 아니라, 오류 가능성까지 높다는 겁니다.
시스템마다 데이터 형식이 제각각이라 정리하는 과정에서 혼란이 생기고, 결국 추가적인 수작업이 필수로 따라옵니다. 작은 오타나 셀 정렬 실수 하나가 보고서 전체의 신뢰도를 떨어뜨리기도 합니다.
게다가 이러한 작업은 담당자 개인의 노하우에 크게 의존합니다. 담당자가 바뀌면 인수인계가 매끄럽지 않아 보고서 품질이 흔들리고, 결과의 일관성·정확성은 더 떨어질 수밖에 없습니다.
결국 반복적인 수작업은 비효율과 피로감을 쌓아가며, 쉽게 해결되지 않는 고질적인 문제가 됩니다.
이제 질문은 하나입니다.
“이 비효율적인 보고서 작성 과정을
어떻게 자동화할 수 있을까?”
그 해답이 바로,
엑셀 대신 데이터베이스(DB) 연결을 통한
보고서 자동화에 있습니다.
02. DB 연결만으로 가능한 보고서 작성 자동화
사실, 앞서 살펴본 엑셀 중심의 보고서 작성은 폐쇄망 환경의 기업에서는 더욱 고착화되기 쉽습니다.
왜냐하면 제미나이, 챗GPT, 클로드, 퍼플렉시티와 같은 다양한 AI 도구를 활용할 수 없기 때문입니다.
하지만 이를 해결할 수 있는 방법이 있습니다.
바로 시스템 속 DB에 AI를 연결하여 자동화된 보고서를 작성하는 것입니다.
1) DB 연결을 통한 보고서 작성 자동화 핵심 기술 4가지
사내 시스템 속 DB를 AI와 연결하여 보고서를 작성하게 하려면 다음의 4가지 핵심 기술이 필요합니다.
그 핵심 기술들을 빠르게 살펴보겠습니다.
① 정확하고 빠른 SQL 생성 기술
텍스트를 SQL로 변환하는 과정에서 정확도가 떨어지면 보고서 신뢰성은 곧바로 무너집니다. 따라서 거의 100%에 가까운 정확도로 SQL을 생성하고, 3초 이내에 결과를 제공할 만큼의 속도가 필수적입니다.
② DB 구조 자동 인식 기술
기업마다 다른 DB 구조(테이블명, 컬럼명 등)를 자동으로 이해하고 연결하는 능력이 필요합니다.
예를 들어 사용자가 "고객 매출"이라고 입력하면, 시스템이 스스로 고객 테이블과 매출 테이블을 연결해야 합니다. 복잡한 테이블 관계도 자연어 질의만으로 탐색할 수 있어야 진정한 자동화라 할 수 있습니다.
③ 질문 맥락 이해 기술
사용자가 연속해서 질문할 경우, 이전 질문의 맥락을 기억하고 반영해야 합니다. 설령 질문이 다소 모호하거나 불완전하더라도, 의도를 파악해 올바른 데이터 결과를 제공하는 것이 중요합니다.
④ 실시간 다중 시스템 데이터 연동
현업에서는 ERP, MES, CRM 등 다양한 시스템이 혼재되어 있습니다. 이 데이터를 실시간으로 통합 분석할 수 있어야 하며, 복잡한 SQL 작성 없이도 누구나 쉽게 종합적인 데이터 조회가 가능해야 합니다.
위 네 가지 기술뿐 아니라 보안도 중요합니다. 때문에 온프레미스 방식 구축과 맞춤형으로 데이터에 접근 권한을 설정할 수 있어야합니다.
2) DARVIS(다비스) 솔루션이 제공하는 혁신
하지만 이러한 기술을 기업 내부에서 직접 개발하려면 [막대한 시간과 비용]이 듭니다.
그래서 디피니트는 위 기능들을 하나로 집약한
혁신적인 AI 솔루션 ‘다비스(DARVIS)’를 제공하고 있습니다.
다비스의 DB 연동 기반 보고서 생성 장면다비스는 기업 맞춤형으로 설계되어,
사용자는 복잡한 쿼리 작성이나 별도의 개발 지식 없이도 자연어 질의를 통해 즉시 보고서를 생성할 수 있습니다.
3) 다비스 솔루션의 주요 장점과 도입 효과
시각화까지 자동화가 가능한 다비스① 보고서 작성 시간 90% 이상 단축
반복적이고 번거로운 엑셀 수작업 없이, 자연어 질문만으로 SQL 쿼리가 자동 생성됩니다. 결과는 즉시 출력되며, 담당자는 핵심 업무에 더 집중할 수 있습니다.
② 비전문가도 손쉽게 활용 가능
SQL이나 DB 지식이 없는 현업 부서 직원도 직접 데이터 조회와 분석이 가능합니다. 이는 IT 부서의 부담을 줄이고 조직 전체의 자원 활용도를 극대화합니다.
③ 폐쇄망 환경에서도 안정적 운영
별도의 서버 구축 없이 온프레미스 환경에서 안전하게 작동하므로, 보안이 중요한 제조·금융·공공기관에서도 안심하고 도입할 수 있습니다.
④ 실시간 종합 데이터 분석 지원
여러 시스템에 흩어진 데이터를 실시간으로 통합 조회할 수 있어, 데이터 기반 의사결정 속도를 크게 높여줍니다. 단절된 데이터 문제도 자연스럽게 해소됩니다.
기업은 다비스 솔루션을 통해 데이터 분석과 보고서 작성에 드는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.
또한 신뢰도 높은 실시간 데이터를 바탕으로 더 빠르고 정확한 보고서 작성 업무를 자동화할 수 있습니다.
이를 통해 신속한 의사결정을 내릴 수 있죠.
이미 다양한 제조기업과 공공기관에서 도입 효과가 입증되었으며, 업무 효율성과 정확성은 물론 내부 사용자 만족도까지 크게 향상된 사례가 늘어나고 있습니다.
마치며
엑셀에 의존한 수작업 보고서는 시간과 노력을 크게 소모할 뿐 아니라, 오류와 비효율을 피하기 어렵습니다.
ERP, CRM, MES 등 여러 시스템에 흩어진 데이터를 수집·정리하는 과정은 담당자에게 과도한 부담을 주고, 조직 전체의 생산성과 정확성에도 제약이 됩니다.
이제는 다비스(DARVIS) 솔루션으로 보고서 작성 방식을 혁신할 때입니다.
완벽한 데이터 연결로 데이터 추출, 시각화, 보고서 작성까지 자동화하여 누구나 쉽고 빠르게 업무 효율을 높일 수 있습니다. 보안이 중요한 폐쇄망 환경에서도 안정적인 운영도 가능합니다.
더 이상 반복적인 엑셀 작업에 시간을 허비하지 말고, 직원들이 본연의 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경을 만들어 보시면 어떨까요?
긴 글 읽어주셔서 대단히 감사합니다.
