UX 기획자가 프로젝트 투입 전 준비하면 좋은 것들
기획 TIP
프로젝트 종료 후에 다음 프로젝트에 바로 배정되는 순간도 있지만, 프로젝트 휴지기라고 다음 프로젝트 투입 전 대기하는 시간이 있곤 합니다.
저 역시도 주니어 시절에 이런 시간이 생겼을 때 무엇을 해야 할지? 어떤 것을 해야 할지 몰라서 때로는 허송세월을 보냈던 적이 있었는데, 뒤돌아 생각해 보니 이런 시간을 조금 더 효율적으로 사용했다면 어땠을까라는 생각이 들곤 했습니다.
이번 글은 그렇다면 이런 시간을 어떻게 보내면 좋을지에 대해 고민하는 분들을 위해 준비해 보았습니다.
기존 프로젝트 분석과 사례 연구하기
새로운 프로젝트를 시작하기 전에 기존에 진행되었던 프로젝트를 분석하고, 성공적인 사례를 연구하는 것은 UX 기획자에게 매우 유용한 작업입니다. 이를 통해 이전 프로젝트에서의 문제점과 개선사항을 파악하고, 새로운 프로젝트에 적용할 수 있는 인사이트를 얻을 수 있습니다.
구체적으로는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
* 기존 프로젝트 분석: 이전에 진행했던 프로젝트의 문서와 산출물을 분석하여, 프로젝트의 목표와 요구사항, 사용자 피드백, 문제점 등을 파악하고 정리하는 것입니다. 이러한 분석을 통해 얻은 교훈과 지식을 바탕으로 새로운 프로젝트를 더욱 효과적으로 계획하고 실행할 수 있습니다.
* 성공적인 사례 분석: 진행했던 프로젝트와 비교하여 유사한 혹은 성공적인 프로젝트를 찾아 연구하면서, 그들이 서비스를 제공하는 방식과 방법, UI/UX 디자인 패턴 등을 참고하면 부족했던 지점들을 배울 수도 있으며, 새로운 프로젝트에 적용할 수 있는 아이디어를 얻을 수 있습니다.
이러한 활동들은 UX 기획자로서의 역량을 강화하고, 프로젝트의 성과를 높이는 데 큰 도움이 될 것입니다.
프로젝트 투입 전 체크리스트 작성하기
기존 프로젝트를 분석하셨다면 개인별로 느꼈던 어려웠던 지점, 혹은 미리 준비했다면 조금 더 수월했을 것 같은 과정이 있을 것입니다.
다음 프로젝트 시작 전, 스스로 위와 같은 과정에서 느꼈던 지점들을 조금 더 보완할 수 있도록 체크리스트를 만들어 보는 것은 좋은 습관이 될 것 같습니다. 이를 통해 다음 프로젝트 진행 중 놓치기 쉬운 부분을 미리 파악하고 대비할 수 있게 해 줍니다.
사람에 따라 혹은 역할에 따라 다양한 체크리스트가 있겠지만 제가 항상 하는 체크리스트 2가지 항목을 공유해 드립니다.
* 역할정의 : 프로젝트를 진행하면서 나의 역할은 무엇이었는지 돌아보면서 어떤 것을 더 해봤다면 프로젝트를 진행하는 과정에서 TF에 도움이 되었을지 생각해 보면 좋을 것 같습니다.
그리고 내 역할 외 TF의 다른 사람들의 역할에 대해서도 다시 한번 생각해 보면서 내가 저 역할이었다면 나는 어떻게 해야지 혹은 할 수 있는 생각도 해보면 좋을 것 같습니다.
* 자료수집 : 프로젝트 진행 중 어떤 자료가 있었다면 좋았을지 생각해 보고 이후 프로젝트에 필요한 자료를 수집하여 자신만의 아카이브를 만들어봅니다. 생성된 아카이브는 이후 작업에 참고하거나, 다양한 결과물을 작성할 때 유용하게 활용하실 수 있습니다.
스킬 셋 개선을 위한 자기 계발 계획 세우기
UX 기획자는 지속적인 학습과 성장이 필요한 분야입니다.
진행했던 프로젝트에 대한 분석을 하였고 부족했던 지점들을 발견했다면 프로젝트 배정 전에 자신의 스킬 셋을 점검하고 개선하기 위한 자기 계발 계획을 세우는 것을 실천해 보세요
* 부족한 역량 파악하기 : 현재 자신이 부족한 역량을 파악하고, 이를 보완하기 위한 학습 계획을 세우는 것이 좋은데, UX 이론, 사용자 조사 방법론, 데이터 분석 등 다양한 분야의 지식을 습득하고, 최신 동향을 파악하는 것이 중요합니다.
* 교육 및 세미나 참여하기 : 외부 교육 기관이나 온라인 강의를 수강하거나, 세미나에 참여하여 새로운 지식과 기술을 습득하는 것이 좋으며, 이러한 활동을 통해 네트워크를 구축하고, 동료들과 정보를 공유하는 것도 좋은 방법입니다.
* 개인 프로젝트 진행하기 : 실제 프로젝트와 유사한 형태로 개인 프로젝트를 진행하면서, 자신이 배운 지식과 기술을 실제로 적용해 보고, 문제점을 발견하고 해결하는 과정을 통해 실무 역량을 향상할 수 있습니다.
* 포트폴리오 업데이트하기 : 자신의 경력과 성과를 정리하고, 이를 시각적으로 보여주는 포트폴리오를 제작하는 것이 좋은데, 이를 통해 자신의 역량을 강조하고, 경쟁력을 높일 수 있습니다.
정신적, 신체적 준비 상태 점검하기
우리 또한 사람이고, 물리적으로 일을 할 수 있는 시간은 제한적입니다. 다만 UX 기획자는 긴 시간 동안 집중력을 유지해야 하며, 문제 해결을 위한 창의적인 아이디어를 내야 하기 때문에 정신적, 신체적 준비 상태를 점검하는 것 또한 중요합니다.
그러하여 프로젝트 시작 전 아래와 같은 준비를 해보는 것이 좋습니다.
* 충분한 휴식 취하기 : 일정 기간 동안 업무에서 벗어나 충분한 휴식을 취하는 것이 좋으며, 운동이나 명상 등의 활동을 통해 스트레스를 해소하고, 마음을 안정시키는 것도 좋은 방법입니다.
* 규칙적인 생활 습관 유지하기 : 충분한 수면과 영양 섭취, 꾸준한 운동 등을 통해 건강한 신체를 유지하는 것이 좋고, 이렇게 하면 프로젝트를 수행하는 동안 체력과 집중력을 유지할 수 있습니다.
이상 UX기획자로서 프로젝트 종료 후 다음 프로젝트 투입 전 준비하면 좋은 것들을 공유해 드렸습니다.
사람에 따라 혹은 역할에 따라 직급에 따라 다양한 방법들이 있을 것 같습니다. 그렇다면 나는 이러한 시간을 어떻게 보내면 좋을지 한번 생각해 보면 좋을 것 같습니다.
- 라이트브레인 가치UX그룹 이일환
