구글 시트와 챗GPT: 네 일상을 바꿀 특별한 선물

우리의 우정처럼 든든한, 새로운 업무 파트너를 소개할게

매일 밤 늦게까지 일하느라 고생하는 친구에게,

안녕, 요즘 어떻게 지내? 지난번에 늦은 밤에 회사 앞에서 우연히 마주쳤을 때, 피곤해 보이는 네 모습이 계속 마음에 걸리더라. 열심히 일하는 너를 보면 대단하다는 생각이 들면서도 한편으론 걱정도 됐어.

그러다 네가 그 노력과 시간을 조금 더 효율적으로 쓸 수 있는 방법이 없을까 고민하다가, 뭔가 도움이 될 만한 걸 찾은 것 같아.

지난번에 말했던 그 끝없는 회의록 정리 아직도 하고 있어? 

네가 매일 밤늦게까지 회의 내용 정리하느라 고생한다는 얘기 듣고 계속 궁리해봤어. 그러다 찾은 꿀팁이 있는데, 이거 한번 써보면 어떨까 싶어서.

있잖아, 구글 시트랑 챗GPT를 활용하면 회의록을 거의 자동으로 작성하고 관리할 수 있대. 이게 왜 좋냐고?

시간 절약: 더 이상 몇 시간씩 회의 내용을 정리하지 않아도 돼. 회의 중에 핵심 내용만 간단히 메모하면, AI가 그걸 바탕으로 깔끔한 회의록을 만들어줘. 그러니까 야근 확 줄일 수 있지.

일관성 유지: 매번 다른 스타일로 작성하는 게 아니라, AI가 일관된 형식으로 정리해주니까 나중에 찾아보기도 훨씬 편해.

쉬운 검색과 접근: 구글 시트에 모든 회의록을 저장하니까, 언제 어디서든 필요한 정보를 바로 찾을 수 있어. 팀원들과 공유하기도 쉽고.

자동 요약 기능: 긴 회의 내용을 AI가 핵심만 쏙쏙 뽑아서 요약해주니까, 나중에 빠르게 리뷰하기 좋아.

후속 조치 추적: 회의에서 나온 할 일들을 AI가 자동으로 정리해주고, 구글 시트에서 그 진행 상황을 쉽게 관리할 수 있어.

어떻게 하는지 간단히 설명해줄게:

먼저 OpenAI에서 API 키를 받아야 해.

그 다음, 구글 시트를 열고 '도구' 메뉴에서 '스크립트 편집기'를 선택해.

여기에 챗GPT를 연동하는 코드를 넣어. 

이제 구글 시트에서 바로 챗GPT를 사용할 수 있어. 

예를 들어, A1 셀에 회의 내용을 간단히 적고, B1 셀에 "=GPT("다음 회의 내용을 정리해줘: " & A1)"라고 쓰면, AI가 회의록을 작성해줘.

이걸 응용해서 회의록 템플릿을 만들면, 매번 일관된 형식의 회의록을 쉽게 만들 수 있어.

처음에는 설정하는 게 좀 복잡해 보일 수 있어. 하지만 한 번 해두면 정말 편해져. 네가 새로운 기술에 관심 많은 걸 알잖아? 이거 한번 해보면 재미있을 것 같아.

이렇게 하면 회의록 작성에 쓰는 시간을 엄청 줄일 수 있을 거야. 

그만큼 야근도 줄고, 퇴근 후에 네 삶을 즐길 수 있는 시간이 늘어나지 않을까?

혹시 이거 궁금하거나 도움이 필요하면 언제든 연락해. 주말에 시간 되면 만나서 같이 설정해볼 수도 있고. 

네가 이걸 통해서 업무 효율도 높이고, 일과 삶의 균형도 찾았으면 좋겠어.

건강 잘 챙기고, 이제는 좀 일찍 퇴근하길 바라! 곧 보자!