BeeCanvas 기본기능 익히기(1)
처음 시작하는 비캔버스 둘러보기
처음 시작하는 BeeCanvas, 걱정부터 앞서나요?
걱정하지 마세요.
비캔버스의 6가지 구조와 개념부터 차근차근 설명해 드립니다.
자, 준비 되셨나요?
처음 비캔버스를 접하는 분들은 메인 페이지에서부터 뭔가 복잡하다는 느낌을 받는 것 같습니다.
아마도 온라인 워크스페이스가 익숙한 공간이 아니어서 그럴겁니다.
스마트 폰과 PC가 일반화되면서 처음 접하는 프로그램이나 앱이 많아지게 되는데 그 때마다 기대 반, 걱정 반으로 멈칫하게 됩니다.
하지만, 걱정마세요. 지금부터 구조와 개념부터 차근차근 설명해 드립니다.
하지만 잊지 말아야 할 것은, 직접 클릭하고 써 봐야 온전히 내 것이 된다는 것..
언젠가부터 늘 교수자의 입장이었던 독자분들께 지금부터는 온전한 학습자의 입장이 되어
따라와주시길 부탁드립니다. 처음 배움으로 가득찼던 어린 시절로 돌아가서...
<비캔버스 구조와 개념>
비캔버스의 구조를 이해하면 좀 더 쉽게 비캔버스를 활용할 수 있습니다.
비캔버스는 워크스페이스 > 프로젝트 > 칸반보드 > 컬럼 > 캔버스 > 페이지 총 6가지로 구성되어 있습니다.
한가지씩 살펴볼까요?
워크스페이스; 건물 세우기
워크스페이스는 사용자 아이디로 생성된 비캔버스 내에서 가장 큰 구성 단위로 비캔버스 안에서 작업을 할 수 있는 작업 공간을 뜻합니다. 대학 건물로 예를 들면 연구동, 교수동, 강의동과 같이 목적에 따라 만들어진 한개의 건물과 같은 개념입니다.
이 작업 공간은 사용자의 하는 일에 따라서 구성할 수 있습니다. 비캔버스는 온라인 협업 도구이므로 비캔버스를 공유하여 협업하는 구성원의 유형(직업)에 따라 다르게 구성할 수 있다고 보면 됩니다. 예를 들어 협업하는 구성원이 학생이라면 강의 워크스페이스, 함께 연구하는 교수진이라고 하면 연구 워크스페이스, 학교에서 맡고 있는 보직과 관련해서 교직원들과 일해야 하면 사업 워크스페이스 또는 개인적으로 혼자서 작업하는 공간이라면 개인 워크스페이스로도 활용할 수 있습니다.
프로젝트; 전용 강의실 구성하기
프로젝트는 워크스페이스 안에서 수행하는 일에 따라서 구분하는 단위입니다. 한개의 건물 안에서 여러 공간으로 나뉘진 전용 프로젝트 강의실로 이해하시면 좋을 것 같습니다. 강의동(워크스페이스) 안에는 여러 개의 강의실이 있겠지요? 예를 들면, 2021학년도 1학기 디자인씽킹 A반, 2021학년도 2학기 디자인씽킹 B반과 같이 교수자의 담당 과목별로 전용 강의실을 만드는 것과 같습니다.
작업한 캔버스의 자료를 복사하여 다른 워크스페이스로 이동하여 사용하는 것은 불가하기 때문에 동일한 자료를 활용하고 싶다면 동일한 워크스페이스에서 작업하도록 구성하는 것이 좋습니다. 프로젝트 간 복제하여 이동은 가능합니다.
비캔버스 첫 화면에서 워크스페이스와 프로젝트 목록을 확인. 생성할 수 있습니다.실습 1. 새로운 워크스페이스 만들기
자, 이제 비캔버스로 돌아가 나만의 작업 공간을 만들어 볼까요?
[+ 새로운 워크스페이스 만들기]를 클릭하여 새로운 강의 작업 공간을 만들어 보세요.
Tip. 워크스페이스 이름 변경 및 삭제
[관리자 설정]에서 워크스페이스 이름 변경(2) 및 워크스페이스 삭제(3)를 할 수 있습니다.
이제 프로젝트 안을 살펴볼까요?
프로젝트는 칸반보드, 컬럼, 캔버스, 페이지로 구성되어 있습니다.
캔버스는 여러 작업 페이지를 묶은 파일와 같은 개념입니다.
컬럼은 각 캔버스들을 효율적으로 묶어 볼 수 있게 해주는 폴더와 같은 단위입니다.
칸반보드는 여러 컬럼들을 하나의 화면에 보여주는 페이지입니다.
정리해 보면, 페이지가 모여 캔버스를 이루고, 여러 캔버스들을 묶어 놓으면 컬럼, 마지막으로 다양한 컬럼을 배열하면 칸반보드가 되는 것입니다.
프로젝트는 칸반보드, 컬럼, 캔버스 구성되어 있습니다. 프로젝트 생성 시 자동으로 구성되는 칸반보드를 탐험해보세요.한 가지씩 자세하게 살펴보겠습니다.
칸반보드; 강의장 벽면 전체
칸반보드는 프로젝트 안에 있는 칼럼들을 하나의 화면에 전체를 보여주는 페이지입니다.
한 눈에 프로젝트 전체 진행 과정을 시각화해서 볼 수 있는 장점이 있습니다.
칸반보드는 여러 컬럼으로 구성되는데 필요한만큼 새 컬럼들을 생성하고 구조화 할 수 있습니다.
컬럼 ; 팀별/단계별 작업 폴더
컬럼은 프로젝트의 업무내용별로 구성할 수 있는 폴더와 같은 개념입니다. 예를 들어 디자인씽킹 교육 A반 프로젝에 컬럼을 구성하는 경우, 팀별로 구성할수있고, 디자인씽킹 프로세스별로 구성할 수 있습니다.
또는 수업 차시별로 진행할 활동별로 컬럼을 구성할 수도 있습니다.
칼럼은 각 캔버스(이젤 패드)들을 묶어놓은 폴더(?)로도 볼 수 있습니다.
컬럼은 드래그&드롭으로 각 칼럼들의 위치를 바꿀 수 있습니다.
캔버스 ; 작업 파일
캔버스는 페이지들을 모아 놓은 작업 파일과 같은 개념입니다. 강의 자료로 자주 활용하는 파워포인트의 파일로 표현할 수 있습니다.
캔버스는 수업 현장에서 한개 차시에 해당하는 는 수업 현장에서 토의 수업 시간에 많이 활용했던 전지나 이젤 패드와 같은 역할을 온라인 상에서 구현할 수 있습니다.
학생들과 모든 아이디어를 시각화 하고 구체화 할 수 있습니다.
캔버스도 원하는대로 다른 칼럼으로 쉽게 위치 이동이 가능하고 캔버스 자체를 복제하여 활용할 수 있습니다. 팀별로 활동할 수 있는 캔버스를 작업한 경우 여러 팀의 내용으로 복제하여 활용할 수 있습니다.
한 컬럼 안에 캔버스가 여러 개인 경우 캔버스간 위아래로 위치 변환도 가능합니다.
페이지 ; 파워포인트 슬라이드/이젤패드
페이지는 비캔버스의 최소 기록 공간 단위입니다. 학습자들에게 수업 내용을 전달하기 위해 자주 활용해왔던 파워포인트의 슬라이드, 또는 오프라인 공간에서 학습자들이 팀으로 토의할 때 활용하는 토의 Sheet나 이젤패드(전지) 낱장과 같은 개념으로 이해하시면 좋을 것 같습니다. 페이지에 포스트 잇, 이미지, 파일 등을 추가해서 팀의 아이디어들을 시각화하고 공유할 수 있습니다.
실습 1. 비캔버스 시작하기 프로젝트 탐험
워크스페이스 생성 시 자동으로 설정되는 '비캐버스 시작하기' 프로젝트의 칸반보드, 칼럼과 캔버스 둘러보면서 비캔버스의 구조를 복습해 보세요.
실습 2. 프로젝트 추가
팀 프로젝트 [+] 버튼을 클릭하여 프로젝트를 추가해 보세요.실습 3. 컬럼 구성하기
컬럼 이름 우측의 […] 버튼을 클릭해 보세요.
컬럼 추가, 이름 변경, 삭제 등의 부가 기능을 활용할 수 있습니다.
컬럼 이름변경을 활용해서 수업에 필요한 컬럼들을 구성해 봅니다.
수업 시간에 자주 활용하는 "공지사항&샘플"과 팀별 컬럼 활용을 위해 "1팀", "2팀" 컬럼을 구성합니다.
실습 4. 캔버스 추가
[ + 캔버스 추가하기 ] 버튼을 클릭하고 수업 첫 차시에 활용할 오리엔테이션 자료 캔버스를 생성해봅니다.
실습 5. 캔버스 열기
새로 만든 캔버스를 클릭하면 페이지의 템플릿 설정화면이 나옵니다. 비캔버스에서 제공하는 다양한 협업 템플릿을 활용해서 효율적으로 팀 작업을 진행할 수 있습니다.
수업시간에 새로 구성해서 작업해야 한다면 빈 캔버스를 활용해 보세요.
tip. 빈 캔버스(가로) 템플릿을 추천하는 이유..
기존에 활용하던 파워포인트와 유사하고 학습자의 기기환경(가로형 모니터)와 적합해 한 눈에 전체 페이지를 보기에 좋아집니다.
이제, 수업에 활용할 페이지를 구성할 준비가 되었습니다.
* 본 원고는 비캔버스로 프로젝트 수업하기 : Beproject, Beecanvas의 집필내용입니다.
* 비캔버스로 프로젝트 수업을 계획하고 설계하고 운영하는 방법까지 연재됩니다.
