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Aug 05. 2022
위클래스 연간 운영계획서 작성 꿀팁!
안녕하세요! 현직 전문상담교사 쏘쏘엄마입니다 :)
사실 이 글은 블로그에 3월에 올렸던 글인데요... ㅎㅎㅎ 이제야 브런치로 데리고 오네요. 브런치도 좀 더 부지런히 해볼게요^^; 그래도 곧 2학기가 시작될 테니, 도움이 되실 분들이 계실 거 같아서 시작해볼게요!
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지금부터는 위클래스의 1년을 하나씩 짚어보면서 함께 해나가 보려고 합니다! (제가 10여 년 전에 임용이 되고 다음 해까지... 개학날만 되면 열이 39.5도~40도까지 계속 올라가더라고요... 그만큼 심적 부담이 어마어마했답니다.. 그때의 저와 같이 어딘가에서 엄청난 부담감에 눌려 계실지도 모르는.. 상담 선생님을 위해 조금이나마 도움이 되고 싶은 마음에 글을 쓰게 되었어요! 뭐든 함께 나눌 때 가치 있는 것이니까요!)
**앞으로 이어질 이야기는 모두 저의 지극히 주관적인 의견임을 꼭 기억해 주세요^^
(저는 중학교 전문상담교사로 근무 중이고, 현재는 상담심리 박사과정으로 연수휴직 중입니다)
연간 계획서.. 어차피 형식 아닌가요? 대충 쓰면 안 되나요?
학교는 문서를 참 좋아합니다. 정확히는 공문이죠.
"모든 것은 공문에 의거하여..."
심지어 업무분장을 하려고 해도, 어디서 온 공문인지 / 공문에 무슨 내용이 담겨있는지를 확인하죠.
다 근거가 중요하거든요.
그것이 문서. 그리고 공문화.
그래서 계획서 잘 짜야 된답니다.
내가 쓴 계획서가 내가 운영할 위클래스의 1년간의 근거가 되기 때문입니다...
계획서를 작성하기 전 필수로 검토해야 할 사항들
1. 작년 위클래스 운영 계획서
- 아주 당연한 이야기지요? 새로이 배정된 학교라면 기존에 계셨던 선생님의 위클래스 운영 계획서를 참고하시길 바랍니다. 그리고 학기 초라서 의욕이 넘치더라도 작년에 진행했던 기존 틀을 많이 바꾸시는 걸 추천드리진 않아요. 그렇게 해왔던 이유가 있을 수 있거든요! (인수인계를 받지 못하셨다면 업무포털/나이스를 통해 연간 계획 확인이 가능하실 건데.. 최근 비공개 문서가 많아져서.. 막혀있다면 담당 선생님께 확인해 보셔야 될 것 같아요!)
2. 학기 초 위센터에서 오는 "Wee 센터 운영 계획서"
- 학기 초에 위센터에서는 "위센터 운영 계획서"를 공문으로 발송합니다. 이 내용을 확인하셔서 작성에 도움을 받으시고, 또 위센터에서 진행하는 다양한 프로그램 중 우리 학교가 참여할 수 있는 것이 있다면 신청하고 참고하여 계획서에 반영하는 것도 좋습니다. (세부 일정은 추후 변동이 가능하지만, 좀 더 풍성하고 구체적인 계획서를 작성할 수 있게 돼요!)
3. 학교 학사일정
- 네, 이것 매우 매우 중요합니다. 별표!! 위클래스는 혼자 근무하다 보니까 내가 알아서 짜기 쉬운데요, 상담주간이나 행사 등 굵직굵직한 것들은 반드시 학사일정을 확인하셔서 날짜를 학교와 함께 잡아나가셔야 해요. 그래야 의논하기도 편하고, 뒤탈이 없습니다!
4. 학교 상담과 관련된 법령 (상담활동, 비밀 보장, 예외 상황, 기록물 보관 등등)
- 굉장히 잘 정리된 자료가 있어요. KEDI에서 발행한 위(Wee) 클래스 운영 가이드인데요, 위클래스 운영에 참고하시기 정말 좋습니다.
- 경기도 교육청 https://www.goe.go.kr/에 접속하셔서 [위(Wee) 클래스 가이드북] 검색 후 자료 찾으시면 됩니다! (링크를 거는 법을 모르겠네요.. ㅠ.ㅠ 원본 파일은 갖고 있으니, 자료 요청해 주시면 전달드릴 수는 있을 것 같아요!)
확인하셨나요?!
그러면 본격 실무 팁 들어갑니다. (저는 간략하게 한눈에 들어오고 핵심을 파악할 수 있는 계획서를 선호하는 편이라, 꼭 들어가야 되는 내용만 남겨놓고 필요 없는 내용들은 과감히 다 생략했어요^^)
1. 전체 개요
우리 학교 상담실은 이렇게 운영될 것이야!
1) 추진 근거
- 학교는 근거 좋아한다고 그랬죠?! 넵! 내 계획서가 어떤 법적 근거를 갖고 운영되는지를 설명하는 것이 필요합니다. 추진 근거가 제일 먼저 나온다면 신뢰퐉! 전문성 퐉! 느낌을 줄 수 있지요! (위클래스 운영 가이드를 참고해 주세요 :) 법령이 잘 나와있어요)
2) 목적 (&필요성)
- 운영 계획서의 목적을 써봐야겠지요..? (코로나가 터진 후로는 온라인 활동도 함께 넣어주는 것이 좋은 것 같아요! 아마.. 누구도 아주 자세히 뜯어보진 않을 수 있으니... 너무 공들이진 않으셔도 될 거 같아요..ㅎㅎ )
예) 학생들의 마음 치유 및 휴식 공간을 마련하며, 학교급별 학생 심리, 행동 특성에 맞춘 온/오프라인 상담 운영
3) 기본 방침
- 넵, 이 부분이 정말 중요하다고 생각하는데요. 기본 계획을 짜되, 우리 학교와 위클래스 특성에 맞게, 더 구체적으로 추가하시면 됩니다.
예를 들어서 이런 거예요.
> 상담 프로그램은 학생, 부모, 담임교사, 교과 교사의 사전 동의하에 수업 시간에 운영.
단, 학교장 판단으로 긴급한 위기가 발생했을 경우 위기 상담 후 동의를 받을 수 있음
- 어떤 느낌인지 아시겠나요? 일반적으로 지켜야 될 방침 + 예외 상황 (만약 연락이 당장 되지 않아 부모 동의를 못 받았다고) 위기 사안에 개입을 못하지 않도록 미리 계획서의 결재로 받아놓는 겁니다. 그리고 그에 따른 책임을 상담교사 혼자 지는 것이 아니라 결재권자가 함께 지는 것이죠.
2. 운영 방법+ 세부 운영 계획
전체적인 개요를 작성하셨으면 이제는 [운영 계획]을 작성하셔야겠지요?
1) 운영 방법
(1) 대상 : 학생, 학부모, 교직원
(2) 활동 내용
- 이 부분에서는 한눈에 보기 편하게 위클래스에서 진행하는 모~~~든 활동들을 넣으시면 돼요!
- 예를 들어서 이런 거죠!
(3) 주간 Wee 클래스 일정
- 위클래스의 한주 일정을 한눈에 보기 좋게 작성해 보는 겁니다. 굳이 이걸 작성한 이유는... 위클래스 안에서 나름대로 바쁘게 지내고 있는데, 상담이 눈에 띄지 않다 보니 안타깝게도.. 외부에서는 상담실 안에서 노나? 쉬나? 이렇게 생각할 수도 있어요. 그래서 내가 한 주 동안에도 이렇게 많은 걸 하고 있어요!라는 걸 어필하는 거죠. (표현하지 않으면.. 아무도 모릅니다..ㅠㅠ)
예)
이제 운영 계획을 하나씩 자세히 쪼개서 계획을 짜 봐야겠지요?
(물론.. 해당 업무 추진할 땐 그때 돼서 또 계획서는 올리지만요.. 일단 연간 계획에서도 대략적인 구체적 계획이 있는 것이 좋아요. 예를 들어서, 집단상담을 한다 그러면 집단 상담하기 전에 구체적인 계획은 또다시 작성해서 공문 처리하잖아요? 계획 계획 계획..ㅠㅠ 문서 정말 많지요..ㅎㅎ)
여기에서는 아주 세부적이진 않아도 대략 나는 이렇게 운영할 거다 하는 건 맛보기로 넣어주면 좋아요!
저의 경우에는 세부 운영 계획에 다음 순서대로 넣습니다.
2) 세부 운영 계획
(1) Wee 클래스 조직과 역할
- 운영 주축은 누구인지, 구성원은 누구인지, 그들의 역할은 무엇인지
예)
(2) Wee 클래스 환경 조성 및 홍보
- 어떻게 진행할 것인지를 넣어주면 좋습니다. 그리고 코로나19 예방을 위한 환경 조성에 대한 내용도 들어가면 좋겠지요?!
예)
3) 개인상담~ 각종 행사까지
- 앞에 전문상담교사 상담 일정에 나온 내용 순서대로 자세히 짜 보기
예)
4) Wee 클래스 상담 행정 및 기록 관리
: 위클래스 행정일 정말 많지요...? 그것에 대해서 구체적으로 적습니다. 아, 다만 애매하게 걸쳐있는 업무는 적지 않으시는 걸 추천합니다. 정말 정확하게 내 일인 것, 상담과 걸쳐있는 것에 대해서는 "상담 담당" 등으로 적으시면 됩니다.
예)
3. 상담 양식
위클래스 상담 일지부터 시작해서, 위클래스를 운영에 필요한 모든 양식들을 모아 넣습니다! (상담 일정 확인서, 상담 신청서, 상담 동의서, 구조화 용지, 보호자 동의서, 특별 교육 상담 관련 등등)
예)
어때요..? 간단한가요?^^ ㅋㅋㅋㅋㅋ 실제로 보여드리고 싶은데..
혹시 제 자료를 받아 참고하고 싶으신 분 계실까요?!
개인적으로 짠 계획서라서 공개적으로 올리는 건 조심스럽기도 해서요,
고민하다가 다음과 같은 방법을 생각했습니다!
쏘쏘엄마의 계획서를 받아 참고하실 분?!
1. 브런치 구독해 주세요.
2. 아래 상담하는 쏘쏘엄마 카카오뷰 친구 추가 후 채팅으로 (학교+성함 + 브런치 구독과 친구 추가 캡처본과 함께) 연간 계획서 신청해주시길 바랍니다. ☺ (한글 파일이시면 참고&복사&수정하시기 좋겠지요..? 일부러 절차를 조금 까다롭게 하는 건.. 진짜 꼭 필요한 분들만 가져가셨으면 해서요^^)
http://pf.kakao.com/_NRzXb
참고로! *본인만 활용하며 외부로 공유하지 않습니다.
동료와 자료의 공유를 원하실 경우 제 블로그 링크를 공유해 주세요♡
(아마, 앞으로의 자료 공유도 카카오뷰 채널을 통해서 하지 않을까 해요. 한 번 친추된 후로는 캡처 필요 없고, 바로 자료만 신청해주시면 돼요!) )
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