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매거진 실리콘밸리 창업가의 비즈니스 영어

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계정을 잊어버리셨나요?

by Lionheart Feb 17. 2022

창업가의 하루 일과, 미팅 (2)-스케쥴러 사용하기

스케쥴러 툴 사용하기. Please schedule a call here

하루 평균 7.5 시간 미팅을 했다. 코딩 교육 서비스를 제공하는 우리 회사의 주 고객인 미국 초중고 학교 대상으로 세일즈를 할 때에는 새학기를 준비하는 6-8월 여름 방학이 세일즈 피크 기간이다. 이 때는 하루 9시간 미팅과 웨비나를 하기도 했다. 단순히 미팅이 많은 것이 사업이 잘 돌아가고 있음을 보여주는 지표는 아니지만, 나의 경우 세일즈 팀과 함께 직접 세일즈를 했기 때문에 바빠야 할 시즌에 바쁘다는 건 축복으로 느껴졌다. 그래서 살인적인 스케줄도 기꺼이 감내할 수 있었다.

살인적인 여름 스케줄 - 캘리포니아의 강렬한 햇살과 나날이 늘어가는 캘린더 이벤트를 보며 여름을 실감한다.

내가 처음 사회에 발을 디딘 2007년에는 그룹 미팅 시간을 잡는 데에만 2-3일이 걸리고, 많게는 수십 통의 이메일이 오가곤 했었지만 지금은 캘린들리를 통해 단 몇 분만에 쉽고 편리하게 시간을 조율할 수 있게 되었다. 창업가에게 시간 엄수는 필수. 미팅을 놓치지 않으려면 캘린들리와 같은 스케줄러 툴을 사용하는 것이 좋다.

<스케줄 잡을 때 유용한 표현>

Please schedule a call with me here: [캘린들리 링크]

여기에서 나와의 스케줄을 잡아주세요

I have another meeting scheduled at that time. Could you choose another time for us?

알려주신 시간은 선약이 있습니다. 다른 시간을 골라주실 수 있을까요?

Did you mean 7 PM Eastern time (ET)?

(시간대가 불분명한 경우) 혹시 7 PM이 동부시간일까요?

미팅 잡을 때 필수 툴:

Calendly - 스케줄러 툴로 구글 캘린더와 연동해서 사용하면 매우 편리하다.

Zoom - 미팅, 웨비나, 심지어 Zoom Phone까지 사용하는데 원격으로 일하는데 필수 소프트웨어

Google Calendar - Calendly와 Zoom을 연동해서 사용하고 있으며 가장 많이 쓰는 기능은 Settings >> Timezone을 바꿔 보여주는 기능이다.

World Time Buddy - 다양한 지역의 사람들과 미팅을 잡을 때 필수. 미팅 시간 뿐만이 아니라 날짜까지 정확하게 알 수 있다.

스케쥴시 주의 사항:

1. 날짜 포맷 - 월, 일, 년도 순으로 적는다. 2022년 7월 15일이라면,

July 15th, 2022

July 15, 2022

7/15/2022

2. 시간대 (timezone)

미국은 크게 4개의 시간대가 있고 Daylight savings time이 있어서 다른 주에 있는 사람과 시간 약속을 잡을 때 주의해야 한다. Daylight savings는 여름의 긴 일조 시간을 알차게 활용하자는 취지에서 생긴 시간제로 시계를 한시간 더 늦게 감아 평소 7시에 일어나는 사람은 6시에 일어나야 하는 몇 안되는 국가에서 시행하는 시간제다.

같은 주 내에서도 시간대가 갈리는 경우도 있는 데다 여름이면 Daylight savings로 갑자기 한 시간이 앞당겨진다. 그러니 내가 있는 지역의 시간대를 꼭 표기해주거나 상대방의 시간대로 표기해주어야 한다. 캘린들리는 이러한 복잡한 계산을 상대방 지역에 맞춰 보여주기 때문에 매우 편리하다.