개발자의 시선으로 기업 체계 잡기 #03
다수의 직원들이 저장공간이 부족하다고 얘기하는 경우
'개발자의 시선으로 기업 체계 잡기'를 처음 접하시는 분은 우선 앞서 언급한 첫 번째 글을 읽으면 흐름을 이해하기 도움이 될 것이다. 구멍가게와 같은 소기업에서, 10명이 조금 넘는 마트 수준으로 덩치를 키우고 있는 중소기업으로 이직하여 덩치만 마트(중소기업)로 커지고 방식은 구멍가게(소기업) 방식을 사용하는 마트에서 발생하는 문제점들을 인식하고, 분석하여 그 해결책을 모색하려고 한다.
즉, 몸집만 커지고 지능은 그대로인 기업에서 발생하는 문제와 그 해결책을 모색하는글이다.
인식
다수의 직원들이 저장공간 부족을 호소하고 있다.
이러한 문제는 업무 중 다양한 방식으로 나타날 수 있으며, 이로 인해 회사에 미치는 부정적 영향은 다음과 같다.
작업 효율성 감소
- 컴퓨터에 저장공간이 부족하면 기본적으로 컴퓨터의 처리 속도가 저하된다.
데이터 손실 위험 증가
- 적절한 백업 공간이 부족하여 중요한 데이터를 잃을 위험이 커진다.
업무 지연
- 직원들이 저장 공간을 확보하기 위해 불필요한 파일을 정리하는 데 시간을 소비하게 되어 업무가 지연될 수 있다.
분석
저장공간 부족 문제가 발생하는 주된 이유는 다음과 같다.
파일 관리 부재
- 직원들이 파일을 체계적으로 관리하지 않아 오래된 또는 불필요한 파일들이 저장공간을 차지하고 있다.
- 특히, 사내에서 디자이너 또는 동영상 제작자에 의해 생성된 파일들을 서로 공유하는 경우 용량이 큰 이미지 또는 동영상이 하나의 공용 저장소가 아닌 여러 컴퓨터에 복사되어 있을 수 있고, 흔히 볼 수 있는 저장공간이 부족한 이유가 된다.
높은 데이터 생성 속도
- 현재의 업무 환경은 대량의 데이터를 빠르게 생성하며, 이에 대한 저장 공간 확보가 따라가지 못한다.
공용 저장소 활용의 부족
- NAS
- 클라우드 기반 저장 솔루션
해결책
저장공간 부족 문제를 해결하기 위한 방안은 다음과 같다.
파일 관리 교육
- 대체로 사내에서 돌아다니는 파일 크기가 큰 중복된 파일만 제거해도 저장공간 부족 문제를 상당부분 해소 할 수 있다.
공용 저장소 도입
- 클라우드 저장 서비스 도입
1. 설명: 클라우드 저장 서비스는 인터넷을 통해 언제 어디서나 파일을 저장하고 접근할 수 있는 온라 인 저장 공간을 말합니다. 이 서비스를 사용하면 사진, 문서, 음악, 비디오 등 다양한 종류의 파일을 인터넷에 연결된 어떤 기기에서나 업로드, 저장, 공유할 수 있습니다.
2. 서비스 예: Google Drive, Dropbox, 또는 Microsoft OneDrive
3. 장점
가. 사용량에 따라 저장 공간을 쉽게 확장하거나 축소할 수 있다.
나. 인터넷 연결이 있는 어디서나 데이터에 접근할 수 있습니다.
다. 사용량에 따라 저장 공간을 쉽게 확장하거나 축소할 수 있다.
라. 서버 유지보수 및 업그레이드는 클라우드 서비스 제공업체가 담당한다.
마. 데이터 백업과 재해 복구 솔루션을 제공함으로써 데이터 손실 위험을 줄일 수 있다.
바. 초기 하드웨어 투자 비용이 없으며, 실제 사용한 만큼의 비용만 지불한다.
4. 단점
가. 인터넷 연결에 의존하여, 연결이 끊기면 데이터에 접근할 수 없다.
나. 사용량이 늘어남에 따라 비용이 예측하기 어려울 수 있다.
- NAS 도입
1. 설명: NAS(Network Attached Storage)는 집이나 사무실의 네트워크에 연결되어 여러 사용자가 데이터를 저장하고 공유할 수 있게 해주는 전용 파일 저장 장치입니다.
2. 장점
가. 일회성 비용들지만 장기적으로 추가 비용없이 사용가능 (단, HDD 크기 확장하려면 기술 및 비용 투입 필요)
나. 내부 네트워크를 통한 빠른 데이터 전송 속도 제공
다. 사용자의 특정 요구에 맞게 시스템을 맞춤 설정하고 필요에 따라 저장 용량 확장 가능
라. 사용자별 폴더별 접근 권한(읽기, 쓰기와 같은) 부여 가능
마. 인터넷 연결 없이도 로컬 네트워크를 통해 데이터에 접근할 수 있다.
3. 단점
가. 하드웨어 고장이나 소프트웨어 문제가 발생할 경우 자체적으로 관리해야 한다.
나. 초기 투자 비용: HDD포함하여 60만원 선 부터 다양한 제품이 있다.
다. NAS를 효율적으로 관리하려면 네트워크 및 시스템 관리에 대한 지식이 필요하다.
저자가 다니는 구멍가게에서 마트가 되고 있는 회사에서는 NAS를 도입한 이후로는 3년째 저장공간 부족하다는 소리를 듣지 않고 있고, 중간중간 윈도우즈 컴퓨터의 저장공간 확인하듯이 남은 공간을 모니터링 하는 것을 통해서 부족하기 전에 HDD확장을 하면 앞으로도 저장공간 부족하다는 소리는 듣지 않을 수 있을 것 같다.
회사에서 NAS를 사용하는 방식은 아래와 같다.
1. NAS에 팀별 드라이브와 각 팀별 드라이브에는 업무별 폴더를 만들어 둔다.
2. 완성된 업무파일들은기본적으로 NAS에 해당 팀의 해당 업무 폴더에 저장한다.
3. 개인 컴퓨터에서는 현재 작업하는 파일들 위주로 저장한다.
4. 작업 완료된 파일들은 기본적으로 NAS 저장하므로, 개인 컴퓨터에서 주기적으로 불필요한 파일들을 제거한다.
저자는 NAS초기 비용과 설정만 잘 해놓을 수 있다면 NAS를 추천한다.
그 이유는 아래와 같다.
클라우드 저장 서비스를 사용하는 것에 비해 저렴
용량이 부족하면 저장공간이 큰 HDD를 구매해서 확장하기 용이
로컬 네트워크를 사용하므로 빠르게 데이터 복사 및 이동 속도가 빠름
필요하다면 인터넷을통해 외부에서도 저장한 파일에 접근할 수 있는 방법 제공
설정을 통해 특정 공유폴더에 사용자별로 다른 접근 권한을 줄수 있다.
이러한 해결책을 통해 저장공간 부족 문제를 개선하여, 업무 효율성을 높일 수 있다.
