티그리스 디자인팀이 다른 팀과 협업하는 법
브랜드 리소스 센터 템플릿 만들기
안녕하세요! 티그리스 디자인팀입니다.
티그리스 디자인팀은 티그리스의 서비스와 브랜드를 모두 관리하고 있습니다. 서비스는 피그마, 제플린 등을 활용해 타 팀과 협업하고 있고, 브랜드 업무의 경우 온·오프라인 제작물을 분리해 진행합니다. 그리고 많이 요청 오는 업무들의 경우 [디자인팀 핸드북]을 통해 공유하고 있어요. 저희는 핸드북을 통해 필요한 자료를 쉽게 찾고, 타 팀과 불필요한 소통을 줄일 수 있었습니다.
하지만 내부 자료가 많아지면서 파일 종류도 다양해지고 리소스 정리가 힘들어졌습니다. 파일 정리와 정리 규칙이 필요하다고 판단했고, 최근 티그리스 디자인팀의 핸드북 업데이트를 진행했습니다. 이번 아티클에서는 핸드북 업데이트를 하면서 만든 노션 템플릿과 파일 정리 방법을 공유합니다.
디자인팀 핸드북
디자인팀 핸드북을 소개합니다.
디자인팀 핸드북은 디자인팀이 하는 업무, 업무 규칙, 디자인 리소스, 기타 자주 물어보는 질문들을 정리해 놓은 노션 매뉴얼입니다. 기존에는 공공 서비스와 민간 서비스인 티그리스, 팀 내부 자료들이 섞여 있었는데, 최근 업데이트를 통해 각 서비스별로 리소스를 분류해 브랜드 리소스 센터를 만들었습니다. 핸드북에 정리를 하면서 귀찮아서 미루던 파일들도 자연스럽게 정리하고 부족했던 자료도 추가했어요.
핸드북에 정리하기 전에, 큰 구조를 생각해 보는 것도 좋은 방법입니다. 큰 주제를 정하고 필요한 하위 페이지들을 채워갑니다. 티그리스 디자인팀의 경우에는 타 팀에서 필요로 하거나 궁금해하는 자료들을 정리해서 성격이 같은 페이지끼리 분류했어요. 그리고 하위 항목에는 주제에 맞는 자료들로 구성했습니다.
업무 규칙 : 업무 요청 방법, 자주 물어보는 질문
디자인 리소스 : 로고, 컬러, 폰트, 아이콘과 같은 브랜드 리소스
스케줄 : 디자인팀 계획, 진행 중인 업무와 일정
자료 모음집 : 타 팀에서 참고하기 좋은 자료들, 디자인팀 내부 자료 (수정 가능한 원본 파일)
핸드북 메인 페이지에는 꾸밈 요소를 최소한으로 넣고 페이지로만 구성하는 게 좋습니다. 메인 페이지에 이미지가 많아지면 노션 로딩이 오래 걸려요.
브랜드 리소스 센터
이번에 공유할 템플릿은 [브랜드 리소스 센터]입니다. 브랜드 리소스 센터를 만들면 언제든 어디에서든 누구든 필요한 자료에 쉽게 접근할 수 있어서 브랜드 톤 앤 매너를 일관되게 유지하기 쉬워집니다.
가장 많이 찾는 로고를 메인에 두고, 로고 외의 자료들을 하단에 배치했습니다. 새로운 리소스를 추가하기 쉽게 데이터베이스로 만들고 자료 종류에 따라 페이지를 다르게 구성했어요. 최근에는 화면 이미지에 대한 요청이 많아서 필요한 화면을 빨리 찾을 수 있도록 필터 기능을 넣어서 자료를 정리했습니다.
파일 정리 규칙
내부 자료를 백업할 때 규칙을 정해놓고 사용합니다.
1. 업데이트 정보 표시
업데이트 정보를 알 수 있도록 마지막 업데이트, 수정자를 표시합니다. 업데이트 정보를 기록하면 언제 어떤 변경 사항이 있었는지를 추적할 수 있어요. 정확한 정보를 유지하고 오래된 자료의 사용을 방지할 수 있습니다.
2. 파일 이름 통일
파일명은 되도록이면 통일하는 게 좋습니다. 큰 변화가 있을 때는 버전을 달리해서 버전 별로 저장하고, 최종 작업한 날짜를 기준으로 작성합니다. 티그리스 디자인팀은 [업무내용-버전-날짜]로 정리하고 있어요.
3. 이중 백업하기
원본을 잃어버리거나, 한쪽의 데이터가 유실되어도 쉽게 찾을 수 있게 꼭 이중 백업을 해요. 드라이브 경로 / 피그마 링크를 페이지 하단에 표시합니다.
이번 아티클에서는 티그리스 디자인팀이 사용하고 있는 리소스 관리 방법 및 노션 템플릿을 공유했습니다. 브랜드 리소스 정리는 팀이나 회사 규모에 상관없이 원활한 소통을 위해 꼭 필요한 업무라 생각합니다. 만약 업무 중 화면 이미지가 필요하면, 핸드북에서 검색해서 사용하거나 핸드북 링크를 통해 이미지를 쉽게 찾을 수 있습니다. 구성원 모두가 핸드북을 통해 같은 이미지를 사용할 수 있어서 브랜드 톤 앤 매너를 유지하기 쉬워져요.
잘 정리한 리소스 페이지 하나로 반복 업무가 많이 줄었고, 업데이트를 지속적으로 하니 관리하는 사람도 보는 사람도 업무 하는데 편해졌습니다. 잘 써주시는 분들은 핸드북을 먼저 살펴보고 요청 주시는 경우도 많아졌고요. 상황에 맞게 사용해 보시고 활용법에 대해 추가로 궁금하신 점은 댓글로 남겨주세요!
(핸드북 제작 과정이 궁금하시다면, 이전에 작성한 아티클을 참고해 주세요!)
제작. 티그리스 디자인팀
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