엄마의 시간 매트릭스
시간 관리로 꿈을 다시 꾸게 되다
시간 관리로 꿈을 다시 꾸게 되다
여러 동기부여 강의나 책에서 우선순위를 정해서 실행하라고 한다. 나도 늘 우선순위를 정했지만 계획대로 되지 않는 경우가 많았다. 내가 놓치고 있던 사실이 있었다. 내 계획에서 엄마라는 역할을 배제한 것이다. 엄마의 하루에는 회사에서의 역할과 업무도 있지만 가정에서의 엄마의 역할도 있다. 엄마의 삶에는 모든 것에서 아이들이 우선이 된다. 그러다보니 가정에서 생기는 변수가 회사에 영향을 주며 많은 문제가 생긴다. 둘 다 잘 해내고 싶은데, 해낼 수 있는 방법이 없었다. 매번 같은 상황에 놓이게 되고 통제 불가능한 영역에 대해 스트레스를 받으며 우울감에 빠졌다. 어떻게 하면 이 우울감에서 벗어 날 수 있을까? 방법을 생각하다가 엄마의 역할도 계획안에 넣어야겠다고 결심했다. 그렇게 엄마의 시간 매트릭스를 만들게 되었다. 엄마의 시간 매트릭스를 설명하자면 먼저 아이젠하워 매트릭스를 알아야 한다.
“나는‘긴급’과 ‘중요’라는 두 종류의 문제를 안고 있다. 긴급한 문제는 중요성이 떨어지고, 중요한 문제는 긴급하지 않다.” 아이젠하워가 어느 연설에서 한 이야기이다. 아이젠하워 매트릭스는 <성공하는 사람들의 7가지 습관> 저자 스티븐 코비가 정리한 내용이다.
아이젠하워 매트릭스는 목표 설정과 시간 관리 방식을 긴급과 중요도로 나누어 높은 생산성을 유지하는 도구이다. 이것은 긴급, 긴급하지 않은 일, 중요, 중요하지 않은 일로 4분면을 나눈다. 긴급과 중요의 차이는 긴급은 지금 당장 빠른 대응이 필요한 것을 말한다. 지금 해야 할 일보다 긴급한 것은 무엇보다 우선적으로 처리해야 한다. 중요는 정확한 목표나 업무가 있는 것을 말한다. 중요한 만큼 계획을 가지고 장기적으로 꾸준히 수행하는 것이 필요하다. 이 매트릭스를 활용하면 우선순위를 높이는 일과 미루어서는 안 되는 일을 구분할 수 있다. 긴급하지만 중요한 일은 우선적으로 처리하고, 중요하지만 긴급하지 않은 일도 미리 계획하는 것이 좋다. 시간 매트릭스는 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 일은 최대한 배제하고, 시간을 아껴서 중요한 일에 집중할 수 있도록 한다. 기존 아이젠하워 매트릭스는 아래와 같다.
아이젠하워 매트릭스나는 아이젠하워 매트릭스를 참고해 엄마의 시간(아이젠하워)매트릭스를 만들었다.
엄마의 시간 매트릭스란, 기존 아이젠하워의 매트릭스에 워킹맘이 개인과 가정 목록을 확인하고, 모두 잘 해결하기 위해 자신의 역할에 따른 할 일 목록을 따로 구분하여 효과적으로 관리할 수 있도록 만든 도구다. 이는 내 경험을 토대로 회사 업무와 가정 업무가 겹칠 때 두 가지 모두 놓치지 않고 해결하기 위한 전략적인 방법이다.
엄마의 시간 매트릭스예를 들어 위의 표를 살펴보면 긴급하고 중요한 (A)에 지금 당장 해야 할 일에 강의 일정 조율이 있다. 강의 의뢰가 들어왔는데 오후 4시부터 6시 일정이었다. 강의 페이가 높아서 몹시 고민이 되었다. 그러나 아이들 하원 시간과 겹치기 때문에 강의 수락을 할 수 없었다. 사실 이 영역은 통제 불가능한 영역이기 때문에 계획표에 육아 시간으로 확정을 지어둬야 하는 시간이다. 회사에서 근무하는 시간을 계획표에서 빼두는 것처럼 말이다. 이렇게 엄마의 시간 매트릭스를 활용하면 고민하며 괴로워하거나 결정 못 내려 우왕좌왕하는 일을 막을 수 있다.
[엄마의 시간 매트릭스 (B)의 비중을 늘려라]시간 관리는 미래의 꿈을 이루기 위한 준비로 볼 수 있다. 장기적인 목표는 (B) 영역으로 분류되며, 이 영역에서는 계획의 80%의 비중을 차지해야 한다. 나머지 20%는 (A) 영역(긴급하고 중요함)과 (C) 영역(긴급하지만 중요하지 않음)에 할당되어야 한다.
이제 여러분에게 두 가지 질문을 하려고 한다.
첫 번째 질문, 오늘은 황금 같은 주말이다. 메시지를 보니 친구가 선물한 아메리카노 2잔 + 조각케이크 2개를 사용하지 않았다는 내용이었다. 그러니까 2,1800을 오늘까지 사용하지 않는다면 없어진다는 말이다. 당신이라면 어떻게 할 것인가?
나라면 쿠폰을 사용하기 위해 귀찮지만 대충 씻고, 옷을 입고, 운전을 해서 막내는 유모차에 태우고 첫째는 손을 잡고 커피숍에 가서 쿠폰을 사용해 커피와 케이크를 구입해서 먹었을 것이다. 커피가 마시고 싶지 않고, 케이크가 먹고 싶지 않아도 말이다.
이 쿠폰을 시간의 가치와 교환해서 생각해보자.
사라지는 쿠폰을 위해 황금 같은 주말에 씻기 귀찮고 쉬고 싶어도 커피를 사러 나가는 것은 재화, 돈과 연결되어 아까워서 하는 행동이다. 우리는 사라지는 돈이 아까워 어떤 노력을 한다. 반대로 우리가 사라지는 시간이 아까워서 무언가를 한 노력이 있는지 생각해 볼 필요가 있다.
두 번째 질문, 여러분에게 소중한 금 세 가지는 무엇인가?
남편이 나에게 소중한 금 세 가지가 무엇이냐고 물었다. 나는 망설임 없이 “황금, 현금, 입금” 이라고 했다. 부자를 만들어주는 황금, 남편이 결혼기념일에 황금 반지를 사준다면 내게 큰 의미가 있을 것이다. 그리고 현금은 언제든 다가올 수 있는 갑작스러운 상황에서 나를 금전적으로 지켜줄 수 있는 좋은 수단이다. 마지막 입금은 나를 계속적으로 일하게끔 만들고 매달 월급날을 기다릴 수 있게 해주는 노동력의 원천이다. 황금, 현금, 입금 모두 각각의 방식으로 우리 생활에 중요하며, 잘 활용할 경우 큰 가치를 제공할 것이다.
네덜란드 속담에는 이런 말이 있다. “돈으로 침대를 살 수 있어도 잠은 살 수 없다. 돈으로 책은 살 수 있어도 지식은 살 수 없다. 돈으로 의사는 살 수 있어도 건강은 살 수 없다.”
황금도 중요하고 돈도 중요하지만 사실 가장 소중한 금은 바로‘지금’이다. ‘시간이 금이다’라는 말이 있다. 우리가 현재의 순간을 잘 활용하면, 미래에 우리가 원하는 것들(황금, 현금, 입금)은 자연스레 따라올 것이다. 그러므로 우리는 지금을 즐기며, 시간을 효율적으로 활용하여 미래를 준비하는 것이 중요하다.
시간은 인생에서 가장 귀중한 자원 중 하나이다. 이 자원이 무한하다고 착각하는 것은 큰 실수이다. 시간을 소중하게 사용하기 위해서는 계획을 세우고 효율적으로 실행하는 것뿐만 아니라, 시간과 관련된 모든 결정을 조율하고 조정하는 습관이 필요하다. 엄마의 시간 매트릭스 (D)에 해당하는 하지 말아야할 일을 없앰으로써 불필요하게 사용되었던 시간들을 확보하고, 진정으로 여러분이 하고 싶은 것에 집중할 수 있는 시간을 가지길 바란다. 나는 이 과정을 ‘시간과의 소통’이라 정의한다. 지속적인 시간과의 소통은 시간을 흘러가게 두는 것이 아니라 우리가 가진 시간을 더욱 의미 있게 활용하고, 우리가 더 나은 삶을 살 수 있는 힘이다.
자신의 역할 목록을 따로 구분함으로써 일과 육아 그리고 내 꿈을 향해서 우리가 지금 당장 해야 하는 일, 앞으로 미래의 나를 위해 계획을 세워야 하는 일, 긴급하지만 중요하지 않은 일과 긴급하지도 않고 중요하지도 않은 일을 구분함으로써 우리 시간에 계획이라는 옷을 입혀서 행동한다면, 지금의 24시간은 먼 미래에 당신의 꿈을 이루어주는 토양이 될 것이다.
