부스 인테리어 디자인 확정- 샘플 및 전시용품발송
전시회는 한정된 시간과 공간에서 수많은 회사들이 있다. 단골과 약속된 고객을 위한 전시회이기도 하지만 새로 방문하는 수많은 잠재적 바이어에게 부스의 방문을 유도하는 것은 매우 중요하다. 전시회에서 상품의 진열도 중요하지만 사람들의 관심을 끄는 전시 부스 디자인이 매우 중요하다. 시각적, 음향적인 효과를 노리고 옴청난 인테리어를 하는 회사들이 많다. 전시회의 중요도와 설치에 대한 장단점을 고려하여 부스를 준비해야 한다. 독립 부스를 사용하여 전체를 인테리어 할 경우, 전문 전시 인테리어 업체와 상의하여 상품 진열 공간 및 배치에 신경 써야 한다. 인테리어 업체에게 상품에 대한 충분한 정보를 전달하여 눈에 띄는 외관과 함께 직원이나 바이어를 위한 전시 공간의 효율적 활용을 고려해야 한다.
부스는 회사의 이미지를 첫눈에 보여주는 것이며 전시장 방문객의 시선을 사로잡아 부스로 유인할 수 있어야 한다. 고객이 느끼는 첫인상은 사람에게도 중요하지만 부스의 이미지 역시 매우 중요하다. 전시장에서의 회사 이미지 부각은 핵심적인 요소이다.
1. 기본 부스: 비용이 저렴하고 준비가 간단하다는 장점이 있다. 하지만 차별화가 어렵다는 단점도 있다. 기본 부스를 사용할 때는 창의적인 디스플레이와 조명으로 주목을 끌어야 한다. 예를 들어, 독특한 배너나 제품 진열 방식을 활용해 시선을 사로잡을 수 있다.
2. 독립 부스: 자유로운 디자인이 가능해 브랜드 아이덴티티를 잘 표현할 수 있다. 하지만 비용과 준비 시간이 많이 든다. 독립 부스를 선택할 때는 최소 3개월 전부터 디자인과 제작을 시작해야 한다. 또한, 현장에서의 설치 시간과 인력도 고려해야 한다.
3. 단독 부스: 대형 기업이나 주요 스폰서가 주로 사용한다. 규모가 크기 때문에 동선 설계가 중요하다. 방문객들이 자연스럽게 전체 부스를 둘러볼 수 있도록 해야 한다. 또한, 대형 스크린이나 체험 존 등을 활용해 방문객들의 체류 시간을 늘리는 것도 좋은 전략이다.
4. 공동 부스: 비용 절감이 가능하지만, 개별 기업의 특성을 살리기 어려울 수 있다. 공동 부스에 참가할 때는 다른 참가 기업들과 사전에 충분히 협의해야 한다. 공동의 테마를 정하고, 각 기업의 제품이 어떻게 조화를 이룰 수 있는지 고민해야 한다.
최근에는 '하이브리드 부스'라는 개념도 등장했다. 이는 물리적 부스와 온라인 플랫폼을 결합한 형태다. 코로나19 이후 비대면 전시회가 증가하면서 생긴 트렌드인데, 앞으로 더욱 보편화될 것으로 보인다.
1. 통일성: 전시장에서는 요란한 조명이나 소리등으로 관심을 끌려한다. 눈에 띄는 디자인도 중요하지만 회사의 이미지를 통일감 있게 강조하여 방문객들에게 강한 인상을 남기는 것이 중요하다.
2. 문화적 고려: 국가마다 선호하거나 기피하는 색상이 있으므로 이를 인테리어에 반영해야 한다. 가능하다면 현지 전문가의 조언을 들어 디자인하는 것이 좋다.
3. 부스 사인물: 회사 이름 표시 등을 누구라도 쉽게 구별하게 명확하고 눈에 잘 띄게 배치해야 한다.
4. 상품 디스플레이 면적: 벽면이나 천장을 효과적으로 활용하여 제품을 전시해야 한다.
5. LCD 모니터 전광판: 화려한 디스플레이를 사용과 조명 용품을 활용하여 시선을 끌 수 있도록 한다.
6. 상담 공간: 바이어와의 미팅을 위한 편안하고 전문적인 상담 공간을 마련해야 한다.
7. 저장 공간: 샘플 및 소품 등을 보관할 수 있는 공간을 확보해야 한다.
8. 동선 고려: 방문객들이 자연스럽게 부스 내를 순환할 수 있도록 동선을 설계해야 한다.
9. 기술 활용: 대형 스크린, 태블릿, VR 등의 기술을 활용하여 제품을 더욱 효과적으로 소개할 수 있다.
10. 브랜드 스토리텔링: 단순히 제품을 나열하는 것이 아니라, 브랜드의 스토리를 전달할 수 있는 요소들을 포함해야 한다. 제품의 특성을 강하게 어필하여 기억에 남게 하는 방법을 고려해야 한다.
11. 지속가능성디스플레이사용: 최근 환경에 관한 관심이 높아짐에 따라, 재사용할 수 있거나 친환경적인 소재를 사용한 부스 디자인을 고려할 수 있다. 전문적인 전시디스플레이 회사에게 의뢰를 하는 것도 좋다.
12. 인터랙티브 요소: 방문객들이 직접 체험할 수 있는 인터랙티브 요소를 포함해 참여도를 높일 수 있다.
13. 직원 공간: 장시간 근무하는 직원들을 위한 편안한 공간을 전시부스안이 아니더라도 지정해 놓으면 좋다.
14. 사진 촬영 지점: 페북, 인스타등 SNS용으로 방문객들이 사진을 찍고 공유하고 싶은 포인트를 만든다.
15. 무료 음료수, 무료 핸드폰 충전기 제공: 지나가는 일반 고객에 대한 관심을 유도할 수 있다.
효과적인 부스 디자인은 단순히 아름답거나 눈에 띄는 것을 넘어서 회사의 브랜드 가치와 제품의 특성을 잘 반영하고 방문객들과 효과적으로 소통할 수 있어야 한다. 또한 전시회의 성격과 목표에 맞춰 디자인을 조정하는 것도 중요하다. 전시 부스는 단기간 동안 회사의 얼굴이 되는 만큼 세심한 계획과 준비가 필요하다.
어떤 형태의 부스를 선택하든 가장 중요한 것은 '스토리텔링'이다. 단순히 제품을 전시하는 것이 아니라, 방문객들에게 브랜드와 제품의 스토리를 효과적으로 전달할 수 있어야 한다.
전시장의 회사 부스는 회사의 얼굴이다.
전시 상품의 운송은 제품의 종류와 크기, 전시회 장소에 따라 해상 또는 항공 운송을 선택한다. 일반적으로 해상 운송이 비용 면에서 유리하지만 100kg 미만의 경우 항공 운송도 고려할 만하다. 전시 상품과 함께 전시장에서 사용할 소품들도 함께 보내는 것이 효율적이다.
기계공구 전시회와 같이 대형 장비는 전시품 자체가 수십에서 수백 kg에 이를 수 있어 몇 달 전에 해상으로 발송하고, 설치를 위해 일주일 전에 도착하는 경우도 많다. 전시 상품의 성격에 따라 적절한 운송 방법을 선택해야 한다. 가능하면 전시에 참가할 직원이 포장 과정에 참여하는 것이 좋다. 이는 전시장에서 포장 해체와 전시 준비를 더 쉽게 할 수 있게 해 준다. 국가나 단체에서 제공하는 준비 절차 지원을 최대한 활용하는 것이 좋다. 이런 경우 세관과 관계기관의 이해를 얻어 통관절차가 수월해지며, 때로는 특별 취급으로 분실이나 파손에 대한 책임을 져 주기도 한다. 정해진 날짜와 규격에 맞춰야 하는 불편함이 있지만, 얻는 혜택이 크므로 확인해 볼 가치가 있다.
1. 보험 가입: 분실이나 파손에 대비해 반드시 보험에 가입해야 한다.
2. 운송회사 선택: 경험과 평판이 좋은 신뢰할 수 있는 회사를 선택한다.
3. 정확한 서류 준비: Invoice, packing list, 인증서 등을 정확하게 작성하여 통관을 원활하게 한다.
4. 포장 표시: 포장 겉면에 전시회용 상품임을 명확히 표시한다.
5. 포장 방법: 전시장에서의 해체와 재포장이 쉽도록 포장한다.
6. 현지 규정 확인: 목적지 국가의 수입 규정, 금지 품목 등을 미리 확인한다.
7. 시간 여유: 예상치 못한 지연에 대비해 충분한 시간 여유를 두고 발송한다.
8. 트래킹 시스템: 상품의 위치를 실시간으로 확인할 수 있는 운송 서비스를 이용한다.
9. 현지 담당자 지정: 목적지에서 상품을 받아 보관할 신뢰할 수 있는 담당자를 지정한다.
10. 반송 계획: 전시회 종료 후 상품의 반송 계획도 미리 수립해야 한다.
11. 통관 서류의 번역: 필요시 통관 서류를 현지 언어로 번역하여 준비한다.
12. 임시 수입 절차 확인: 전시용 상품의 임시 수입에 관한 특별 절차가 있는지 확인한다.
13. 포장재 선택: 내구성 있고 재사용할 수 있는 포장재를 선택하여 환경 보호와 비용 절감을 고려한다.
14. 중요 부품 별도 운송: 핵심적인 소형 부품은 직접 휴대하거나 별도로 안전하게 운송한다.
15. 현지 대체 가능성 확인: 일부 소모품이나 간단한 부품의 경우, 현지에서 구매 가능한지 미리 확인해 둔다.
전시 상품의 안전한 운송은 성공적인 전시회 참가의 기본이다. 페덱스나 DHL,UPS등 특송회사에서 하는 프로모션운임등도 이용하면 좋다. 상담의 능력?에 따라 의외로 가격과 서비스가 일반항공보다 저렴한 경우가 많다. 세심한 준비와 계획, 그리고 신뢰할 수 있는 파트너와의 협력을 통해 운송 과정에서 발생할 수 있는 위험을 최소화하고, 전시회에서 최상의 컨디션으로 제품을 선보일 수 있도록 해야 한다. 전시에 사용할 제품이나 준비물 등을 철저히 준비하고 여러 번 확인하여 빠진 것이 없도록 해야 한다. 운송에 드는 비용과 시간을 아끼려다 더 큰 손실을 볼 수 있다는 점을 명심해야 한다. 안전하고 신뢰할 수 있는 운송 방법을 선택하는 것이 장기적으로 더 경제적이고 효율적이다.