정부 정보 관리 시스템은 종이 문서에서 디지털 파일로, 그리고 이제는 빅데이터 시대로 급속히 진화하고 있다. 과거 아날로그 시대의 문서고와 파일 캐비닛은 이제 클라우드 저장소와 데이터베이스로 대체되었다. 이러한 변화는 정보의 접근성과 활용도를 크게 향상했다.
디지털아카이브의 중요성은 날로 확대되고 있다. 디지털 아카이브의 방대한 양의 정보를 효율적으로 저장하고 검색할 수 있게 해 주며, 정보의 장기 보존과 접근성을 보장한다. 구축 방법에 있어서 메타데이터의 표준화, 데이터 무결성 유지, 보안 강화 등이 핵심 요소일 것이다.
빅데이터 시대의 정보 관리 전략은 더욱 복잡해지고 있다. 정보의 양, 속도, 다양성이 폭발적으로 증가하면서 효과적인 데이터 거버넌스가 필수가 되었다. 체계적인 정보자원 관리가 중요해졌으며, 데이터 분석을 통한 의사결정지원이 핵심 전략으로 부상했다.
이제 정부는 단순히 정보를 저장하고 관리하는 것을 넘어, 빅데이터를 활용해 새로운 가치를 창출하고, 더 나은 정책 결정을 내리는 데 주력해야 한다. 이를 위해서는 데이터 품질 관리, 개인 정보 보호, 데이터 공유 및 개방 정책 등이 종합적으로 고려되어야 한다. 정보 관리의 미래는 더욱 지능화되고 자동화된 시스템을 통해 실시간으로 데이터를 분석하고 활용하는 방향으로 나아갈 것이다.