우리 회사에서 비전 준비하기(2)

비전 수행계획 수립 (2)

비전 수행계획 수립 (1)

최고 의사결정기구

프레임워크(Framework) 작성법

프레임워크(Framework)는 프로젝트의 근간이 되는 페이지로 매우 중요시하게 작성되어야 한다. 일반적으로 프레임워크 주요 내용은 1. 프로젝트 범위, 2. 기한, 3. 주요 활동 내용이 포함된다
 

프레임워크 작성법은 크게 활동 내역을 그룹화하고 그것을 구조화한다는 개념으로 접근하여야 한다.  말은 쉬워도 실제 직접 작성해 보려면 매우 어려운 부문에 속하게 된다. 전체적인 계획을 머릿속에 두고 이것을 그룹화하여 일정별 활동을 감안해 작성하는 부문이므로 경험 기반에 의해 만들어지는 부문이 크다.  

그렇지만 어렵다고 피해 갈 수는 없다. Framework, 쉽게 말해 뼈대가 되는 부문인데 이 부문 없이 일을 진행하는 것은 계획 없이 그냥 해 보겠다는 것과 같은 이치가 된다. 

아래는 먼저 프로젝트 기간에 필요한 과업을 그룹화하여 대, 중, 소 업무로 나눈 사례이다. 

프레임워크 사례

프레임워크 작성법에서 명확한 규칙은 없다.  가장 중요한 것은 무슨 활동을 언제까지 할 것인지 구조화하는 것이다.

사례의 두 번째 유형 

앞 그림에서 대, 중, 소를 그룹화하여 프레임워크를 만들었다면 아래의 예시는 활동을 크게 Phase 단계(대분류)로 나누고 중분류에서 활동을 세분화하여 기록한 예시이다.    

일정계획 수립 방법

일정은 프레임워크를 구체화한다는 관점에서 접근한다.  총 프로젝트 기간 내에서 영역별 기간을 분류하고 구체적 일정 계획을 수립해 나간다. 

프레임워크에서 제시한 내용이 빠지지 않도록 주의하자. 

프로젝트팀 구성 

프로젝트팀은 ①최고 의사결정기구 – ②프로젝트 책임자 – ③프로젝트 멤버로 구성된다. 

프로젝트 최고 의사결정기구는 대표이사를 포함한 임원급이 구성되고, 프로젝트 책임자는 기획파트 임원을 선정한다.  

프로젝트 멤버는 기획, 재무, 생산, 영업 등 사내 주요 부서별 핵심 인력으로 선정하되 팀의 책임자급(과장이상)으로 구성시킨다. 

전사적 비전 및 중장기 발전계획을 세우는 만큼 각 부서별 잉여인력이 아니라 책임자급이 주축이 되어야 전체 임직원들의 관심도는 높이 질 수 있다. 주관부서(기획팀)에서는 실무급까지 2-3명을 참여시킨다. 

구성원별 책임과 역할 

 ① 최고 의사결정기구 

프로젝트와 관련된 최고 의사결정 기구이며 프로젝트와 연관된 변화 지원

전략방향 제시

적절한 Resource의 확보와 적합한 구성원의 참여 보장

프로젝트 범위를 관리하 Scope 변화 승인

 ②프로젝트 책임자

대표이사에 프로젝트 진행 상황 보고

프로젝트 팀 조직에서 발생되는 Issue 해결

프로젝트의 모든 단계에 대한 시간이 준수된  진행과 산출물 책임

Team Building 및 Meeting 수행

  ③프로젝트 멤버

프로젝트 진행 절차 및 운영 방안에 따른 실행