프로젝트 매니저 스트레스 관리법 (현직자) 나만의 방법
스트레스가 높은 직군에서 살아남기!
프로젝트 관리자란? (프로젝트 매니저, PM, Project Manager)
1) 프로젝트 목표를 달성할 책임을 지고 팀을 이끌도록 수행 조직에 의해 선임된 책임자.
2) 소속된 조직의 이익을 최우선적으로 고려하여 제한된 자원하에서 시간에 맞추어, 예산범위 내, 명세에 따라, 업무가 진행되게 관리 업무를 수행하는 사람 //PMP 용어사전 참조 + 임주형 브런치 글 참조
**개발PM 이란 무엇일까? 궁금하시다면 https://brunch.co.kr/@joohyung-im/2
프로젝트 매니저는 왜 스트레스가 많을까?
프로젝트 매니저는 프로젝트의 시작부터 끝까지 전반적인 과정을 관리하는 직군으로, 다양한 이해관계자들과 협업하고, 일정, 예산, 품질 등을 관리해야 하기 때문에 스트레스가 높은 직군에 속합니다.
스트레스를 관리하는 방법에는 크게 개인적인 노력과 조직적인 노력으로 나눌 수 있습니다. 개인적인 노력으로는 다음과 같은 방법들이 있습니다.
(저만의 방법은 가장 마지막에 적어 놓았습니다 :)
[개인]
스트레스의 원인을 파악하고, 그에 맞는 대처 방법을 찾는다.
스트레스의 원인이 업무적인 것인지, 개인적인 것인지 파악하고, 그에 맞게 업무량을 조절하거나, 휴식을 취하거나, 마음챙김 등의 방법을 통해 스트레스를 관리합니다.
규칙적인 운동과 건강한 식단을 유지한다. 운동은 스트레스를 해소하고, 기분을 좋게 만드는 데 도움이 됩니다. 또한, 건강한 식단을 통해 몸과 마음의 균형을 유지하는 것도 중요합니다.
취미 활동을 통해 스트레스를 푼다. 자신이 좋아하는 취미 활동을 통해 스트레스를 해소하고, 재충전의 시간을 가집니다.
[조직]
프로젝트의 목표와 범위를 명확하게 설정한다. 프로젝트의 목표와 범위가 명확하게 설정되어 있으면, 프로젝트를 진행하는 과정에서 발생할 수 있는 불확실성과 스트레스를 줄일 수 있습니다.
즉, 프로젝트 매니저의 명확한 업무 범위를 정의하여 지시한다. R&R (Role and Responsibility) 가 명확할 수 록 어떤 조직의 구성원이든지 명확하게 지시받은 목표를 향해 나아가기에 좋습니다.
프로젝트의 일정과 예산을 충분히 고려한다. 프로젝트의 일정과 예산이 충분히 고려되어 있으면, 프로젝트를 진행하는 과정에서 발생할 수 있는 압박감을 줄일 수 있습니다.
프로젝트의 이해관계자들과 원활한 소통을 한다. 이해관계자들과 원활한 소통을 통해 프로젝트의 진행 상황을 공유하고, 의견을 수렴함으로써 스트레스를 줄일 수 있습니다.
[임주형PM]
현직 PM이 공유하는 '나'만의 방법
스트레스를 받는 상황에서 빠르게 벗어나기#1 '현재 상황 파악하기' 입니다. 사실 프로젝트를 매니징할때 현재 상황이 어떤 상황인지 모르는 경우가 가장 스트레스가 높습니다. 프로젝트 툴을 활용하여, 업무 효율성을 높이고, 팀의 진행 상황을 가시적으로 추적하고 체크합니다. 현재 상황을 인지하고 그 상황을 지속적으로 여유 있게 팔로우 하는 방법이 좋습니다.
스트레스를 받는 상황에서 빠르게 벗어나기#2 '진실의 장이 되기'입니다. 고객사와 소통할때 종종 스트레스를 받을 수 있습니다. 지나친 일정 압박, 요구사항 변경 요청 혹은 일정 연기 안내 등 다양한 케이스들이 있습니다. 이럴때 연락을 절대 미루시면 안됩니다. 소통을 하고 나면 마음이 한결 가벼워 지실 것 입니다. 현실적인 방안을 빠르게 간구할 수 있으며, 최악의 경우는 면할 수 있게 됩니다.
(진실의 장이란? 진실의 장은 조직 내에서 발생하는 문제를 해결하기 위해 구성원들이 자유롭게 의견을 개진하고, 비판적인 질문을 던질 수 있는 공간을 의미합니다. 진실의 장은 조직의 투명성과 의사소통의 활성화를 위해 중요한 역할을 합니다. 그 역할의 마중물이 바로 'PM'이 되는게 가장 좋습니다.)
독서를 합니다. 책을 통하여 스트레스를 주는 상황이나, 현재 입각한 문제에서 벗어납니다. 저는 주로 탈무드를 읽습니다. 재치있게 문제를 해결한 이야기들이나 지혜롭게 문제가 해결된 설레를 보며, 인문학적인 사고의 끈을 놓치 않습니다. 가끔 나도 모르는 재치있는 아이디어가 떠오릅니다.
운동을 합니다. 운동을 하며 스트레스를 해소하고, 얻게 되는 개운함은 기분을 좋게 만드는 데 도움이 됩니다. 또한, 건강한 식단을 통해 몸과 마음의 균형을 유지하는 것도 중요합니다. 좋은 음식들은 몸에도 좋지만, 사고를 하는 우리의 뇌에도 좋습니다. 출근 전 운동하는게 가장 저는 개운합니다.
요약하자면, 스트레스 관리는 개인에 따라 다르기 때문에 여러 방법 중에서 자신에게 가장 적합한 것을 찾아 적용하는 것이 중요합니다. 일상적으로 이러한 습관을 유지하면서 스트레스를 효과적으로 관리할 수 있을 것입니다. 이를 잘 관리하는 방법을 익히면, 스트레스로 인한 'PM'업무와 건강에 부정적인 영향을 최소화할 수 있습니다.
2023/12/28 Jayden
마케터에서 개발PM이 된, 작가에 대해서 알고싶으시다면?!
