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by 리부트 Dec 13. 2024

이메일 작성 이제 효율적이고 간편하게 하세요

리부트 인사이트 #16

이메일은 스타트업 운영에 있어서 필수적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. 투자자와의 소통, 파트너십 제안, 고객 응대, 사내 공지 등 다양한 상황에서 이메일은 필수적입니다. 그러나 제한된 시간과 자원 속에서 매번 설득력 있고 전문적인 이메일을 작성하는 것은 쉽지 않으며, 정중한 거절을 해야 하는 상황 등 다소 형식적인 메일을 보내야 하는 경우도 비일비재합니다. 오늘은 이러한 상황 속에서 이메일 작성의 효율성을 높이고 결과를 극대화할 수 있는 AI 기반 이메일 작성 도구에 대해 알아보겠습니다.


이메일 작성 도구가 제공하는 주요 기능

AI 기반 이메일 작성 도구는 시중에 많이 확인되지 않아 리부트 팀에서 제작한 서비스를 기준으로 어떤 기능을 제공하는지 설명하고자 합니다.


① 자동화된 이메일 생성

상황별로 최적화된 템플릿 제공: 투자 제안, 파트너십 제안, 고객 문의 응답 등.

간단한 입력만으로 설득력 있는 이메일 초안을 자동 생성.


②문장 개선 및 맞춤화

문장의 가독성을 높이고, 적합한 어조로 수정.

수신자의 프로필이나 성향에 맞춰 맞춤화된 내용 추천. 


③ 제목 최적화

높은 오픈율을 위한 효과적인 제목 제안.

A/B 테스트를 통해 가장 효과적인 제목 추천. 


④ 다국어 번역 및 문화적 맥락 제공

글로벌 커뮤니케이션을 위한 다국어 번역 지원.

번역 시 문화적 맥락까지 고려해 적합한 표현 사용.


이메일 도구를 활용한 성공 사례

앞서 설명드림과 같이 리부트 팀은 AI 기반 이메일 작성 도구를 출시하여 운영 중인데요. 이 도구를 사용한 고객들로부터 다양한 피드백을 받았으며, 특히 스타트업 대표님들로부터 아래와 같은 주요 성과 사례 3가지를 확인할 수 있었습니다.

투자자 제안 메일을 발송 중이던 한 스타트업은 AI 도구를 활용해 투자자 맞춤형 이메일을 작성하였고, 3명의 VC분들로부터 긍정적인 응답을 받음.               

고객 응대 자동화화가 필요했던 한 B2C 스타트업은 고객 문의에 신속하고 일관성 있게 응답할 수 있도록 다른 기능과 조합하였고 고객 설문 결과 만족도가 향상되었음을 확인

글로벌 파트너십 제안이 필요했던 한 초기 스타트업은 다국어 번역 및 문장 개선 기능을 통해 해외 파트너와의 협업을 성공적으로 이끌어냄.               


이메일 작성, 이제 직접 다하지 마세요

AI 기반 이메일 작성 도구는 스타트업 대표들이 직면하는 커뮤니케이션의 어려움을 효과적으로 해결할 수 있는 도구입니다. 단순한 텍스트 작성에서 벗어나 설득력 있는 메시지를 신속하게 작성하고, 이를 통해 최적의 커뮤니케이션이 될 수 있도록 도울 수 있습니다.

AI 기반 이메일 작성 도구를 통해 더욱 간편하면서도 효과적인 네트워크를 구축할 수 있도록, 적합한 이메일 작성 도구를 탐색해 보시는 것은 어떨까요?


https://reboot.monster/featured/ai-mail/

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