오퍼레터(근로계약서) 체크리스트
서명하기 전 반드시 확인할 부분들
외국계는 근로계약서를 오퍼레터(Offer Letter)로 줍니다. 오퍼레터는 근로계약서에 포함되어야 하는 내용을 모두 담고 있는데, 최종합격 이후 근무 조건을 제안하는 문서입니다.
보통 이메일을 통해 전자서명을 하거나 PDF파일로 서명 후 스캔본을 달라고 요청하는데, 서명 전 반드시 상세 내용을 하나하나 검토해야 하는 중요한 문서입니다.
확인해야 할 주요 항목
연봉과 보상 구조
- 기본급(Base Salary): 통상적으로 세전 금액으로 표기되며, 연봉 협상에서 확정된 금액과 동일한지 확인합니다.
- 성과급(Performance Bonus): 기준, 지급 시기, 지급률이 명시 되어 있으니 꼭 확인합니다. 성과급은 회사나 직무마다 이름이 다른데, 커미션이나 인센티브라고 적혀있는 경우도 있습니다.
- 스톡옵션/RSU: 회사에서 자사주를 주기로 한 경우, 부여 조건, 행사 가격, 행사 기간 등을 확인합니다.
- 사인온 보너스(Sign-on Bonus): 종종 회사가 Sign-on Bonus를 제안하는 경우도 있습니다. 연봉 협상 당시 확인되었던 사인온 보너스가 있다면 그 금액이 맞는지 확인하고, 일시 지급 여부, 지급 시점, 조기 퇴사시 반환(clawback) 조건 등을 명확히 확인합니다.
근무 형태
- 근무지(Location): 사무실에 주 5일 출근인지, 유연/재택 근무가 허용 되는지 확인합니다.
- 근무 시간(Working Hours): 정시 출퇴근, 시차 출근제, 주말 근무 여부를 확인합니다. 오퍼레터에는 보통 정시 출퇴근이라고 기재하고, 실제 운영은 시차 출근제로 하는 경우도 있으니 참고하시기 바랍니다.
- 근무 형태: 정규직, 계약직, 프리랜서 등을 명확히 확인하고, 계약직의 경우 근로계약 시작 날짜와 종료 날짜를 반드시 확인합니다.
복리후생
복리후생은 오퍼레터에 자세히 안적혀 있는 경우가 많습니다. 그런 경우, 복리후생 규정이 요약된 문서 등이 있는지 물어보면 됩니다.
복리후생은 회사마다 다르지만, 대표적인 항목들을 보면 다음과 같습니다. 법적인 의무가 있는 복리후생(예: 연차)는 제외했습니다.
- 보험: 단체보험(회사가 지원해주는 민간 보험), 4대보험 비용 지원(회사가 모두 부담) 등
- 휴가: 병가, 장기 근속 휴가, 경조사 등
- 교육 및 훈련: 어학비, 대학원비 등 교육과 관련된 비용
- 취미 및 여가: 운동비용, 취미활동 비용, 법인 항공, 법인 호텔, 법인 콘도 등
계약 조건 및 특약 (숨겨진 조건 놓치지 않기)
- 수습 기간: 수습 기간이 명시된 경우, 이 기간동안 급여에 변동이 있는지 여부와 기간 종료후 전환 조건이 있는지 확인합니다.
- 경업 금지 조항: 퇴사 후 경쟁사 취업을 제한하는 '경업' 금지 조항이 있는지도 살펴봅니다.
- 비밀 유지 조항(NDA): 범위와 기간을 확인합니다.
- 계약 해지 조건: 회사 또는 직원이 근로계약을 종료할 수 있는 특별한 사유가 있는지 살펴봅니다.
서명 전 체크 팁
금전과 관련된 모호한 표현은 구체적으로 명확히 요청합니다. 예를 들어 성과급은 보통 '최대 기본급의 10%'와 같은 식으로는 기재가 되어야 하는데, '성과에 따라 지급' 정도 수준으로만 적혀 있다면 자세한 내용을 기재해달라고 요청할 수 있습니다.
조건 변경이 필요한 경우(예: 오퍼레터 상 급여가 잘못 기재 됨)에는 이메일을 통해 서면으로 업데이트 요청하면 됩니다.
구두 제안과 오퍼레터 내용이 동일한지 확실히 체크합니다.
서명 후 보관
전자 서명을 한 경우에도 사본을 PDF 형태 등으로 보관합니다. 추후 연봉을 포함한 근로조건에 대한 분쟁이 발생할 경우, 서명된 오퍼레터가 증거 자료로 활용이 되기 때문입니다.
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