보고서 작성법 노하우 요약(영상)

보고서 작성법 노하우 연재시리즈 최종 정리 요약본

셋째, 보고서의 종류에 따라 육하원칙의 질문 블록을 통해서 보고서를 완성해가야 합니다.

평소 직장에서 자주 작성하는 보고서들을 표에서 보시는 것처럼 추진단계와 관계구조에 따라 8개 종류로 임의적으로 나누어 보았습니다.

기획단계에서 정책 기획과 행사 기획보고서,

계획단계에서 정책 계획과 행사 계획보고서,

집행단계에서 상황, 질의답변 참고자료, 의견검토, 갈등조정 보고서 등으로 나눌 수 있습니다.

참고로, 기획은 제도개선 등 새로운 일을 제시할 때, 계획은 기획되어 정해진 일에 대한 구체적인 추진계획을 수립할 때, 집행은 수립된 계획에 따라 제도 시행, 사업 집행, 갈등 조정을 할 때, 활용을 합니다.

모든 보고서는 기본적으로 왜 하지, 어떻게 하지, 무엇을 하지 등 육하원칙의 질문을 통해 블록을 끼워 맞추듯이 보고서를 완성해 갑니다.

보고서 종류별 내용구성은 표와 같습니다. 이해를 돕기 위해서 8가지의 보고서 종류별로 하나하나 더 자세히 알아보겠습니다. (연재시리즈 앞부분 영상을 참조하여 주시기 바랍니다.)

4. 마무리

지금까지 보고서의 흐름, 핵심 체크 사항 3가지. 한글 단축키 등을 말씀드렸습니다.

(A3 1장을 화면에 보여줌) 이 모든 노하우를 보시는 것처럼 A3, 1장에 담았습니다.

김정운 교수님은‘에디톨로지’라는 책에서 '세상의 모든 창조는 이미 존재하는 것들의 또 다른 편집이다. 해 아래 새로운 것은 없다. 하나도 없다. 창조는 편집이다'라고 말합니다. 보고서도 마찬가지입니다.

보고서는 무에서 유를 창조하는 과정이 아닙니다. 문제 해결을 위해 자료들을 잘 수집하고, 분류하여, 원인을 파악하고 대안을 찾는 과정입니다.

보고서 달인은 문제의 현상을 잘 이해하고 해결방안을 찾아내서 의사결정자가 쉽게 이해할 수 있도록 잘 엮어내는 사람입니다.

보고서 작성 능력은 짧은 시간에 갖출 수 없는 능력입니다.

하지만, 꾸준히 노력하면 누구나 갖출 수 있는 역량입니다.