회의를 몇 분에 시작할까?

0분 정각보다는 5분에 시작하자.

미팅은 정시에 시작해야 합니다. 늦게 오는 사람을 위해서 미팅시간을 늦추거나 늦게 온 사람을 위해서 미팅 주관자가 미팅을 중단하고 미팅내용을 요약해주는 것은 마치 불량학생에게 상을 주고 우수학생들에게 벌을 주는것과 같습니다. (제가 국내 대기업에서 근무할 때 많이 범한 잘못입니다.)

중요한 미팅에 늦게 참석해서 중요한 내용을 놓치게 되면 미팅 후 다른사람으로부터 업데이트 받을것이고 다음부터는 자연스럽게 정시에 참석하려고 노력할 것입니다. 그렇지 않고 늦은 사람에게 위와 같은 상황이 별 생각없이 계속 벌어진다면 늦는 사람은 어떠한 불편함이나 미안함도 못느낄 수 있기 때문에 이러한 행동은 고쳐지기 힘들것입니다. 이 모든 것이 미팅을 주관하거나 팀을 이끄는 리더의 잘못일 수도 있습니다.

유용한 팁으로 미팅을 3시 정각보다는3시 5분이나 35분과 같이 홀수를 기준으로 미팅시간을 정하면 의외로 사람들이 시간을 잘 지키는 경향이 있다고 합니다.

(Linked-in에서 MS Korea의 김원태 님이 올린 글의 내용입니다. 너무 좋아서, 제가 혹시 나중에 회의를 다시 소집할 기회가 생기면 꼭 적용해야겠다는 생각이 들어서 옮겨와 남기고 나눕니다. 미리 허락을 받지 못했습니다만, 양해해 주시리라 생각합니다.)