문서편집, LLM
LLM을 활용한 문서 편집
저는 AI를 활용한 서비스를 기획하고 있습니다.
chatGPT와 같은 대형 언어 모델(LLM, Large Language Model)을 이용한 B2B 서비스를 만들고 있습니다. 저는 LLM을 직접 개발하거나 그 원천 기술을 알지는 못하지만, LLM을 활용하여 다양한 서비스를 제공할 수 있습니다. 이는 자동차를 제작하지는 못하지만 자동차를 운전해 여러 가지 일을 할 수 있는 것과 같습니다.
지난 글 1편 : 말을 이해한다, LLM
지난 글 2편 : 오픈북, LLM
지난 글 3편 : 다중인격, LLM
LLM의 활용 방법은 매우 다양하지만, 이번에는 일반인에게 가장 실용적인 활용 방법을 공유합니다.
저는 과거 10년 넘게 Accenture라는 컨설팅 기업에서 근무했습니다. 컨설턴트로서 어려운 업무 중 하나는 제안서 작성입니다. 특히 큰 프로젝트의 경우, 2주 정도 늦은 시간까지 제안서를 작성하곤 했습니다.
제안서 멤버들이 각자의 목차를 작성하고, 프로젝트 오너가 이를 리뷰하며 수정합니다. 이 과정에서 문서의 일관성, 전략, 특장점을 반영하기 위해 많은 시간이 소요됩니다. 당시에 LLM이 있었다면, 2주 걸리던 제안서를 1주 안에 끝낼 수 있었을 것입니다.
제안서 작성에 LLM을 활용하는 예시는 시간이 오래 걸리므로, 간단한 사례를 통해 LLM을 이용한 문서 편집을 소개합니다.
- LLM을 활용한 문서 편집: 출장계획서 (시작) -
사용자: 목요일부터 금요일까지 1박 2일 부산 출장 예정입니다. 출장계획서에 필요한 항목을 알려주세요!
LLM: 출장계획서에 포함해야 할 주요 항목들은 다음과 같습니다:
1.기본 정보 : 출장자, 소속 부서 및 직위, 출장기간 (출발날짜와 시간, 도착날짜와 시간) ,출장지 (부산)
2.출장 목적 : 출장의 주요 목적 및 목표 (예: 프로젝트 범위, 일정, 예산 논의)
3.세부 일정 :
- 목요일 오후: A 회사와의 미팅 (시간 및 장소)
- 금요일 오전: B 회사와의 미팅 (시간 및 장소)
- 기타 세부 일정 (예: 이동 시간, 휴식 시간)
4.교통 및 숙박 : 교통수단 (예: 항공편, 기차, 버스 등), 숙박 장소 (호텔 이름 및 주소)
5.비용 : 교통비, 숙박비, 식비, 기타 경비
6. 비상 연락처 : 출장자 연락처, 회사 내 비상 연락처, 출장지 비상 연락처 (예: 호텔, 현지 연락처)
7. 준비물 : 출장에 필요한 서류 (예: 계약서, 프레젠테이션 자료), 개인준비물 (예: 노트북, 충전기, 명함)
8. 결재 및 승인 출장 계획서 작성일 출장 계획서 검토자 및 승인자 서명
사용자: 1. 기본정보는 홍길동 부사장, 기획실, 7월 25 ~ 26일, 부산의 A사와 B사 미팅으로 정리
LLM: 알겠습니다. 수정된 출장계획서는 아래와 같습니다.
1. 기본 정보
출장자 이름: 홍길동 부사장
소속 부서 및 직위: 기획실
출장 기간: 2024년 7월 25일 ~ 26일
출장지: 부산 출장 목적: A사와 B사 미팅
사용자: 4. 교통 및 숙박과 5. 비용 항목은 합쳐서 표시하고, 6. 비상연락처 항목은 삭제
LLM: 알겠습니다. 수정된 출장계획서는 아래와 같습니다.
4. 교통 및 비용
교통수단: 출발: KTX (예정 시간: 7월 25일 오전 9시) 도착: KTX (예정 시간: 7월 26일 오후 6시)
숙박 장소: 호텔 이름 및 주소 (추후 확정)
비용: 교통비: KTX 왕복 요금, 숙박비: 호텔 1박 요금, 식비: 1일 식비, 기타 경비: 예비비
사용자: 숙박 장소는 제외, KTX 대신에 항공료로 변경. 왕복 항공료, 숙박 1일, 식비, 일비를 모두 10만 원으로 기재하고, 총액을 표시해 줘
LLM: 알겠습니다. 수정된 출장계획서는 아래와 같습니다.
4. 교통 및 비용
교통수단: 출발: 항공 (예정 시간: 7월 25일 오전 9시) 도착: 항공 (예정 시간: 7월 26일 오후 6시)
비용: 왕복 항공료: 100,000원, 숙박비 (1박): 100,000원, 식비 (1일): 100,000원, 일비: 100,000원, 총액: 400,000원
사용자: 5. 필요 준비물과 6. 결재 및 승인은 제외하고 전체 출장 계획서를 다시 표시
LLM: 알겠습니다. 필요한 항목들을 제외한 출장계획서를 아래와 같이 정리하였습니다.
1. 기본 정보
출장자 이름: 홍길동 부사장
소속 부서 및 직위: 기획실
출장 기간: 2024년 7월 25일 ~ 26일
출장지: 부산 출장 목적: A사와 B사 미팅
2. 출장 목적 및 목표
고객 A사: 50억 원 규모의 프로젝트 설계 및 수주 확정
고객 B사: 50억 원 규모의 프로젝트 설계 및 프로젝트 의사 확인
3. 세부 일정
7월 25일 (목요일) 오후: A사와의 미팅 (시간 및 장소 추후 확정)
7월 26일 (금요일) 오전: B사와의 미팅 (시간 및 장소 추후 확정)
4. 교통 및 비용
교통수단: 출발: 항공 (예정 시간: 7월 25일 오전 9시) 도착: 항공 (예정 시간: 7월 26일 오후 6시)
비용: 왕복 항공료: 100,000원, 숙박비 (1박): 100,000원, 식비 (1일): 100,000원, 일비: 100,000원
총액: 400,000원
사용자: 상사 관점에서 출장계획서에서 가장 중요한 것이 뭔가?
LLM: 상사의 관점에서 출장 계획서에서 가장 중요한 것은 출장 목적 및 목표입니다. 이유는 다음과 같습니다:
출장의 타당성: 출장 목적이 명확해야 상사는 이 출장이 회사의 전략적 목표와 어떻게 연관되는지, 출장이 필요한지 여부를 판단할 수 있습니다.
성과 평가: 출장 목적이 명확하면 출장 후 성과를 평가하기가 쉬워집니다. 상사는 출장의 결과가 설정된 목표를 달성했는지 확인할 수 있습니다.
자원 배분: 명확한 목적과 목표를 통해 상사는 출장에 필요한 자원(시간, 인력, 비용 등)을 적절히 배분할 수 있습니다.
사용자: 내가 부사장이기에 출장 목적과 성과가 제일 중요해.. 금번 출장 목적은 고객 A, 고객 B와 각 50억 규모의 프로젝트를 설계하고, 고객 A에게는 프로젝트 수주를 확정하는 것이고, 고객 B에게는 프로젝트 의사를 확인하는 것이야
LLM: 출장계획서를 아래와 같이 정리하였습니다.
2. 출장 목적 및 목표
고객 A사: 50억 원 규모의 프로젝트 설계 및 수주 확정
고객 B사: 50억 원 규모의 프로젝트 설계 및 프로젝트 의사 확인
사용자 : 출장계획서를 품의서 형식으로 전환하고, 일정, 교통수단, 비용은 표 형식으로 정리 부탁
LLM :
사용자 : 출장 품의서 보다 출장 계획서가 더 좋을 듯.. 문서의 생성날짜 포함하고 워드로 만들어줘
LLM : 출장 계획서를 워드 문서로 작성했습니다. 여기서 다운로드할 수 있습니다.
출장 품의서 워드 예시- LLM을 활용한 문서 편집 : 출장계획서 (끝) -
위의 예시는 다소 어설프지만 이해 부탁드립니다. 제가 전달하고자 하는 것은 LLM으로 출장계획서를 작성하는 것이 아니라, LLM이 말을 이해할 수 있다는 점을 활용하여 문서의 내용과 형식을 수정하도록 할 수 있다는 것입니다.
제가 사업계획서, 제안서 등을 작성하는 노력이 LLM 덕분에 과거에 비해 절반으로 줄었습니다.
https://youtube.com/shorts/hsBI_f31G8w?si=XAMKTSJyAEnK0x4Q
