교행, 나이스 결재선 만드는 방법
교행 꼬꼬마 가이드북 2 #23
안녕하세요. '학교 다녀오겠습니다', '교행 꼬꼬마 가이드북'의 저자 연이입니다.
교행직에 근무하다 보면 한 가지 생각이 참 많이 듭니다. '시간이 없다'
어떤 직업을 가진 누구나 같은 생각을 하고 있을 거예요. 연이도 그런 생각을 했고, 더욱 학교에서 근무하다 보면 8시간을 온전히 일에만 집중해야 하지만, 업체에서 걸려온 전화, 학부모에게서 걸려온 전화, 선생님에게서 걸려온 전화 등 참 다양한 이유로 온전히 일에만 집중할 수 없어요. 그 위치에서 일할 분들이 바로 교행 꼬꼬마가 근무할 삼석 주무관님 자리입니다.
그러기에 조금이나마 시간을 줄일 수 있는 방법을 연이는 참 많이 연구를 했고, 그 생각으로 탄생한 것이 "연이의 교행실무매뉴얼입니다. 한 번 배운 것을 다음에 할 때는 조금 빨리 처리하고 싶은 이유는 누구나 같은데요. 한 번 배웠다고 그것이 자신의 것이 되면 얼마나 좋겠어요. 그렇죠? 그리고 까먹지 않는다면 더욱 좋겠지만, 사람으로 태어나서 비슷한 기억력을 가지고 있다면 누구나 다 그 당시에는 세세한 것까지 기억을 했던 사실도 금세 며칠만 지나면 쏟아져 들어오고 처리한 수많은 일들로 그런 세밀한 기억은 잊힙니다. 어쩌면 당연한 일이겠지요.
조금이라도 시간을 줄일 수 있는 것 중에 결재가 수없이 이루어지는 교행직에서 누가 알려주지 않으면 모를 수밖에 없는 꿀팁을 공개합니다. 오늘은 교행 꼬꼬마뿐만 아니라 기존 교행직 근무자들도 실장님이 변경이 되었다면 꼭 재설정을 해줘야 하는 이것을 연이와 함께 알아보도록 할게요. 잘 따라와 주세요.
교행, 나이스 결재선 만드는 방법
교행, 나이스 결재선 만드는 방법(출처. 연이의 교행실무매뉴얼)1. 아직도 나이스 결재를 올릴 때 설마 이렇게 하고 있는 것은 아니지요?
실장님 이름을 더블클릭, 교장선생님 이름 더블클릭으로 결재선 완성해서 결재올림
설마 위 방법으로 하고 있는 교행 꼬꼬마들이 있다면, 기존자 중에서도 아직도 저렇게 하고 있다면 아차차 그동안 고생 많이 하셨네요. 우리가 결재를 올릴 때는 3단 결재(담당자-행정실장-교장), 2단결재(담당자-행정실장)이 가장 많이 사용하지요. 이것을 등록해놓을 수 있는 방법이 있는데요.
그게 바로 "개인결재선등록"입니다.
이 개인결재선등록을 통하여 자신만의 결재선을 만들 수도 있습니다.
➤ 신규발령자 경로: 나이스 – 기본메뉴 - 상신함❶ – 개인결재선등록❷ – 결재선신규등록❸ – 결재선 명칭 기입❹ – 3단결재(행정실장, 교장), 2단결재(행정실장) 차례대로 결재선 추가 – 결재선저장❺ – 내 결재선 펼침목록에서 저장상태 확인❻
➤ 기존자 경로: 나이스 – 기본메뉴 - 상신함❶ – 개인결재선등록❷ – 결재선신규등록❸ – 내 결재선 펼침목록에서 3단결재, 2단결재 차례대로 선택 후 결재선삭제 - 결재선 명칭 기입 – 3단결재(새로운 행정실장, 교장), 2단결재(새로운 행정실장) 차례대로 결재선 추가 - 결재선저장❺ – 내 결재선 펼침목록에서 저장상태 확인❻
자, 이렇게 자신의 결재선 이름으로 만들 수 있어요. 연이는 “3단결재, 2단결재”로 만들었지만, “교장샘까지, 실장님까지”로 만들어도 되고 자신만의 다른 이름으로 저장해도 되니 꼭 사용해보세요. 한 번 사용하면 절대 예전으로 돌아가지 못합니다.
2. 나이스 결재에 도움이 될 만한 연이의 글
결재와 관련된 아래 3개의 글이 있습니다. 한 번 읽어보시면 이해하는데 도움이 될 거예요.
https://brunch.co.kr/@a04cfbf5a6fc4d0/39
https://brunch.co.kr/@a04cfbf5a6fc4d0/44
https://brunch.co.kr/@a04cfbf5a6fc4d0/51
3. 3단결재 VS 2단결재
연이가 아는 만큼만 정리를 해드릴게요. 참고만 하시고요. 타지역 교육청과 학교 내 위임전결사항에 따라 달라질 수 있으니 전적으로 참고만 하시길 권합니다. 자, 정리해볼게요.
가. 3단결재(담당자-행정실장-교장)를 받아야 하는 나이스 결재(복무와 업무)
연가, 학습휴가, 포상휴가, 병가, 초과근무(시간외근무), 근무지내출장(온종일), 교육통계, 이력생성요청(급여), EVPN신청
나. 2단결재(담당자-행정실장)를 받아야 하는 나이스 결재(복무와 업무)
지각, 외출, 조퇴, 병지각, 병외출, 병조퇴, 근무지내출장(온종일 외)
아주 작은 미세먼지팁이라도 조금이라도 편하고 시간을 절약할 수 있다면 연이는 "연이의 교행실무매뉴얼"에 첨가하고 있습니다. 아마 지금 이 글의 소재인 "개인결재선등록" 역시 알고 있는 교행분들이 많을 것이에요. 만약 알고 있는 분들이 있었다면 교행 꼬꼬마가 왔을 때 꼭 비법을 전수해 주세요. 알려주지 않으면 10년이 되어도 실장님 더블클릭, 교장선생님 더블클릭으로 복무와 업무의 나이스 결재를 상신하고 있을 거예요.
