[별다실] K에듀·나이스에 은행계좌 빨리 입력하는 방법

별것 다 알려주는 교행실무매뉴얼 - 지출 #03

안녕하세요.

'학교 다녀오겠습니다', '교행 꼬꼬마 가이드북', '교행 꼬꼬마 멘탈트레이닝'의 저자 연이입니다.

'별다실, 별것 다 알려주는 교행실무매뉴얼'의 일곱 번째 시간은 지출 파트입니다.

오늘 '별다실'의 알아볼 주제는 '교직원·거래처 은행, K에듀파인·나이스에 빨리 입력하는 방법'입니다. 급여작업이나 지출업무를 하다 보면 수십·수백 번의 은행계좌를 입력을 해야 할 때가 있습니다. 삼석 업무를 하다 보면 느긋하게 일처리를 해서는 절대 안 될 때가 많지요. 정확하고 빠르게 입력해야 하지만, 막상 업무를 하다 보면 짜증이 스멀스멀 올라옵니다.

하나은행이 몇 번째 있더라, 신한은행은?

별다실, 교직원·거래처 은행, K-에듀파인·나이스에 빨리 입력하는 방법

(출처: 별다실, 꼬꼬마 연이의 교행실무매뉴얼)

구 에듀파인에서 K-에듀파인으로 넘어오면서 거래처정보 중 유일하게 안 끌려오는 것이 계좌정보입니다. 아마도 이 부분에서 기존에 문제가 많았기 때문에 일일이 담당자가 확인하라는 의미에서 안 끌려오게 만든 게 아닐까 싶습니다. 이것도 추측이지요. 연이 역시 오늘도 새로운 업체의 계좌번호나 신규 교직원들과 대체직들을 일일이 입력하며 지급하고 있습니다. 

계좌정보를 입력할 때 그러면 제일 시간이 걸리고 집중을 하게 되는 곳이 다름 아닌 

금융기관명을 찾아 넣는 곳입니다.

뭐, 이게 시간이 걸리냐 하겠지만, 지출을 해보신 분들은 알 거예요. 일일이 마우스로 찍어야 한다는 것을. 그래서 연이는 나름의 방법을 찾으려고 노력을 했습니다. 

그게 무엇이냐면요. 금융기관코드입니다.

다 외우실 필요는 없고요. 딱 10개만 외워보세요.

기업(003), 국민(004), 농협(011), 우리(020), 새마을(045), 우체국(071), KEB하나(081), 신한(088), 카카오뱅크(090), 토스뱅크(092)

연이의 암기비법: 기3국4, 농11우20, 새45우71, 하81신88, 카90토92

비법이랄 것도 없지만, 연이의 머릿속에는 저렇게 외우고 있답니다.

K에듀파인은 금융기관코드 순으로 정렬이 되어 있기 때문에 외우고만 있다면 숫자를 보면서 마우스 휠을 넘겨 수월하게 찾을 수 있습니다. 

(출처: 별다실, 꼬꼬마 연이의 교행실무매뉴얼)

이제까지는 K-에듀파인에서 은행계좌 빨리 입력하는 방법을 알아봤는데요. 나이스에도 이와 같이 은행계좌를 입력하는 곳이 있지요?

네. 맞습니다. 급여작업할 때 보는 그곳, 급여이체은행에도 은행 펼침목록이 있습니다. K에듀파인은 그나마 금융기관코드 순으로 되어 있어서 참 좋았는데요. 나이스는 가나다순도 아니고 금융기관코드 순도 아닌 사실 조금 실망스럽게도 엉망진창순입니다. 

그나마 연이가 쓰고 있는 방법이 위와 같은 방법입니다.

· 카카오뱅크(090), 우체국(071), 하나은행(081), 신한은행(088)

   : 팝업을 열자마자 있음.

· 기업(003), 국민(004), 농협(011), 우리(020), 새마을(045), 우체국(071)

   : 팝업의 맨 마지막에 위로 올라가며 찾는 게 빠름.

조금이라도 작업시간을 줄이려는 연이의 노력으로 만든 깨알 같은 별다실 팁을 알려드렸는데요.

어때요? 이제 조금은 시간을 줄일 수 있겠죠?

이제 요약 시간이에요. 알짜배기만 모아 빠르게 한 컷으로 요약할게요.

(출처: 별다실, 꼬꼬마 연이의 교행실무매뉴얼)