[경쟁입찰 프레젠테이션] RFP로 제안서 작성하는 방법

제가 이 일까지 하게 될 줄이야. 얼마전 한 회사로부터 연락을 받았습니다.

회사를 이끌어가면서 경쟁 입찰 참여를 처음해보게 되었는데,

하얀 도화지상태에서 입찰을 참여할 수 있게 도와달라는 의뢰였죠.

실제 미팅을 했을때 RFP상 요구되는 다양한 서비스 방안이나 시스템은 물론이거니와 사진 자료도 없는 상태. 게다가 입찰 참가 신청서부터 신용평가등급 받는법, 실적증명서는 어떻게 받아야하는지,

사용인감은 어떻게 해야하는지, 실제 기업이윤 도출하는 법과 가격 투찰 방법까지 제가 다 알려드려야했죠.

하, 정말 아워홈에서 사전 영업부터 가격투찰, 실적증명서 받아보고,

실제 제가 영업했던 곳에 손익작성에 입찰도 참여해봐서 다행입니다....

사실 당시에는 전문프리젠터로 입찰PT만 하고 싶었지만

진정한 입찰PT는 이런 사전단계를 거쳐서 탄생한다는걸 실제 정규직으로서 일을 해보고 알았죠.

그래서 거의 1년동안 매일같이 이악물고 울면서 배웠습니다...

#세상에안되는일이어딨어 #내가무조건해낼거야 라는

초긍정 마인드인 제가 출근하는 아침마다 지옥에 가는 기분이어서..

힘을 낼 수 있게 해달라고 부적까지 써서 지갑에 넣어다녔더랬죠 ㅋㅋㅋ

팀장님께 매일 혼나고 바보냐며 얼굴에 손익 서류날라오고..

화장실가서 매일 울면서도 모른다고 혼나는게 싫어서 주말에 몰래 출근해서 혼자 부족한 부분 일하고 돌아오기도 부지기수였고요.

그때만 생각하면 내가 너무 짠함 ㅠㅠ

근데 내가 힘들다고 아빠한테 투정부리면

아빠는 "너 이깟 일로 그만두면 사회부적응자야"라며 날 더 채찍질했음?

제가 강한 이유가 아빠덕분입니다.

그 당시 상황만 나오면 신파이야기를 계속하게되지만 어쨌든!

그래서 발표대행만 하는 입찰 프리젠터와 #드리머스피치 는 결이 다릅니다.

서류 작업부터 현장설명회 동행해서 고객사 니즈 파악 함께하고요.

참여기업이 놓친 부분도 챙겨봅니다.

경쟁사의 전략 파악과 우리가 나아가야할 방향도 정리하고요!

니즈에 맞게 전략부터 컨셉, 슬로건까지 세워드립니다.

PT 발표 슬라이드도 스토리텔링을 넣어서 작성해드리는 것은 물론

발표대행 또는 발표컨설팅과 질의응답도 책임지죠.

그리고 실제 제안서는 RFP에 따른 흐름만 잡아놓고 현장설명회 이후에 전략을 짜고 들어갑니다.

보통 기업들은 RFP가 요구하는 차례에 맞추어서 하지만, (물론 그렇게 하라고 요청서에 나와있지만)

제 생각은 다릅니다. 순서를 지키면서도 이해하기 쉽도록 구성을 해야하죠.

뿐만아니라 PT발표 슬라이드 이전에 제안서에서도 컨셉과 전략이 잘 드러나야합니다.

이 경우는 조달입찰에서 더 잘 나타나죠.

(이유는 넘 방대하기에 적어버리면 알아서 내 글을 잘라버릴거 같음...)

정량적 평가에서 우리가 챙길수 있는 점수를 계산해보고,

정성적평가에서 우리 기업의 장점을 가장 잘 부각할 수 있으면서

그 장점이 고객사의 니즈와 엮일 수 있는 작업도 함께합니다.

이렇게 업종별로 하나의 제안서를 만들때마다 전문 분야를 하나씩 배워야하기때문에

사실 일반 컨설팅보다 너무나 많은 힘이 들어가지만,

또 언젠가 이 모든것이 저에게 도움이 될 것이라고 믿습니다

이쯤에서 (저만) 반가운 소식! 드리머스피치는 #경쟁입찰마스터 과정도 운영합니다.

위에 제가 말씀드린 모든 내용을 1급과 2급을 통해 공유드릴거에요.

현재 빠뜨린 내용이 없도록 교안작업중에 있습니다.

5월에 개강하니 많은 관심 부탁드릴게요.
(일 얘기로 시작해서 #드리머스피치 홍보로 끝남^.^)