정부지원사업 집행, IT 외주개발사 선택 가이드 총정리
사업개발자가 알려주는 IT 외주개발사 선택 방법과 추천
안녕하세요~ 킵고잉걸입니다!
요즘 선선한 바람이 불면서 가을이 왔다는 게 느껴지고 있습니다~
아마 많은 분들이 다가올 정부지원사업 공고를 기다리며
사업계획서를 다듬고 계실 텐데요.
이때 놓치기 쉬운 고민이 하나 있습니다.
바로 "받은 지원금을 실제로 어떻게 집행할 것인가" 하는 부분입니다.
지원금이나 투자금은 단순히 예산을 메워주는 돈이 아니라,
제품 개발과 팀의 성장을 가속할 수 있는 중요한 자원이기 때문이죠.
그래서 오늘은 정부지원사업이나 투자금을 활용해 제품을 개발할 때,
특히 외주개발사를 선정하는 과정에서
반드시 짚어봐야 할 기준들을 이야기해보려고 합니다.
지원금 vs 투자금:
집행 조건이 다르면 '선정 기준'도 달라야 합니다
지원금은 세금계산서, 증빙 필수, 사업비 카드 및 규정 준수 등 회계와 보고 의무가 많습니다.
변경이 필요할 때는 사전 승인 절차가 잦고, 기관 홍보 규정까지 챙겨야 합니다.
결과보고서와 정산 산출물이 필수입니다.
반대로 투자금은 상대적 자율성이 크고,
속도와 러닝 중심의 운영이 요구됩니다.
피벗 여지가 크며, 자율성이 있는 대신
실사용 지표나 리텐션 등 성과 지표로 평가받습니다.
따라서 지원금 프로젝트라면 회계와 정산 대응력 있는 팀을,
투자금 프로젝트라면 실험 설계와 빠른 반복이 가능한 팀을 우선 검토하는 게 맞습니다.
견적보다 '근거'를 본다:
스코프, 가정, 리소스가 보이는가
외주개발 견적은 숫자만 보면 안 됩니다.
견적을 만든 가정과 리소스가 공개되어 있는지가 핵심입니다.
예를 들어, 기능 명세가 "검색"이 아니라
"키워드 검색(자동완성/정렬/페이징/로그 수집)"처럼 쪼개져 있는지 봐야 합니다.
서버 스펙, 앱 심사 리드타임, 3rd-party API 비용 같은
불확실성에 대한 전제가 명확한지도 중요합니다.
투입 인력과 일정 버퍼, 변경관리 범위가 문서화되어 있는지도 확인해야 합니다.
두 곳 이상의 견적서를 비교하면,
단가보다 운영 성숙도가 더 또렷하게 드러납니다.
정부지원사업 프로젝트라면:
'정산 친화' 프로세스를 확인하세요
지원금은 증빙 실패=환수 리스크로 직결됩니다.
선정 단계에서 반드시 확인할 점들이 있습니다.
세금계산서, 검수·납품서, 결과보고서 템플릿을 사전에 제시할 수 있는지,
클라우드 요금이나 디자인 외주비 등 간접 비용 증빙 경험이 있는지,
정산 일정과 마일스톤을 어떻게 연동하는지 확인해야 합니다.
지원금 프로젝트는 PM이 회계-개발-납품을 하나로 묶는 운영력이 있는 팀이 아니면,
마지막 달에 모든 리스크가 폭발합니다.
투자금 프로젝트라면:
'학습 속도'를 디자인하세요
투자금은 속도 자체가 가치일 때가 많습니다.
선정 기준의 초점은 다음과 같습니다.
Day 1 이벤트 스키마와 A/B 테스트,
페이월 및 온보딩 실험 같은 학습 루프를 내장할 수 있는 팀인지,
온디바이스 vs 서버 추론 등 아키텍처 선택 근거를 설명할 수 있는지,
기본적인 지표 파이프라인과 릴리즈 주기가 정리돼 있는지를 봐야 합니다.
결국 견적의 싸움은 무엇을 더 적게 만드는가로 귀결됩니다.
초기 버전은 핵심 전환을 검증하는 최소 단위만 포함하고,
나머지는 실험 슬롯으로 남겨두는 게 좋습니다.
외주개발 계약서에서 중요한 조항
정부지원사업으로 진행하는 프로젝트라면
계약서에 꼭 반영해야 할 몇 가지 주요 조항이 있습니다.
첫째, 정산 산출물 범위입니다.
단순히 결과물만 받는 게 아니라, 결과보고서에 포함할 수 있는
납품과 검수 서류, 테스트 리포트, 세금계산서 등까지
계약 단계에서 명확히 적어야 합니다.
이 부분이 빠지면 나중에 결과보고 직전에 증빙을 맞추느라 낭패를 보는 경우가 많습니다.
둘째, 마일스톤과 정산 시점 연동입니다.
정부지원금은 선급금과 중도, 최종 정산 구조로 흘러가기 때문에,
개발사의 마일스톤 달성과 검수 기준이 곧 자금 흐름과 직결됩니다.
계약서에 "마일스톤 = 정산 기준"을 명확히 넣어야 현금흐름이 꼬이지 않습니다.
셋째, 변경관리와 승인 절차입니다.
지원금 프로젝트는 사소한 스코프 변경도 기관 승인이 필요한 경우가 있습니다.
따라서 "추가 기능 발생 시, 승인 절차와 비용 반영 방식"을 계약서에 적어두는 것이 안전합니다.
그렇지 않으면 실제 개발은 진행했는데,
정산 단계에서 인정되지 않아 비용을 고스란히 떠안게 될 수 있습니다.
이 세 가지는 지원금 프로젝트에서 특히 문제가 많이 생기는 지점이라,
일반적인 외주계약보다 훨씬 꼼꼼하게 짚어봐야 합니다.
지원금 집행에 강한 개발사는 이렇게 다르다
정부지원금으로 프로젝트를 진행해 보면,
같은 예산이라도 어떤 개발사를 선택하느냐에 따라 결과가 크게 달라진다는 걸 알 수 있습니다.
정부지원사업 컨설팅도 제공해준다고 합니다! 출처: 똑똑한개발자여러 프로젝트를 겪었지만, 정부지원금 관련해서는
똑똑한개발자와 했던 협업이 유독 기억에 남습니다~
똑개팀은 정부지원사업에 특화된 경험을 바탕으로,
견적 단계에서 기능별 전제와 제외 사항을 명확히 정리해주었습니다.
또한 JIRA와 변경요청 템플릿을 통해
추가 범위의 단가와 리드타임을 예측 가능하게 했다는 점도 인상깊었습니다!
출처: 똑똑한개발자무엇보다 똑똑한개발자는 일반 개발사들이 놓치기 쉬운
정산 산출물 패키지(납품서, 검수서, 결과보고용 자료)를 사전에 준비했고,
주간 리포트에서도 리스크 로그와 결정 대기 목록을 구분해 보여주었습니다.
덕분에 기관 보고와 내부 의사결정이 빠르게 진행될 수 있었습니다.
일정이 지연되더라도 원인과 대안,
예산 영향이 투명하게 공유됐고, 마지막 달에 흔히 겪는 정산 혼란도 없었습니다.
외주개발사를 제대로 고르면,
이렇게 개발 완성도와 정산·운영까지 안정적으로 마무리할 수 있습니다.
개발사 역량을 가늠할 수 있는 질문들
선정 인터뷰에서 몇 가지 질문만 던져도 운영 역량이 드러납니다.
최근 6개월간 지원금과 투자금 프로젝트를 어떻게 다르게 운영했는지,
가정과 제외사항 문서 샘플을 보여줄 수 있는지,
변경요청 프로세스와 단가 기준은 어떻게 잡는지 물어보면 됩니다.
QA 범위, 정산 산출물 제공 여부, 릴리즈 리듬,
장애 대응 방식 같은 질문도 효과적입니다.
답변이 모호하거나 샘플 제공을 주저한다면 운영 체계의 완성도가 낮을 가능성이 높습니다.
정부지원사업으로 받은 지원금과 투자금을 집행하는 과정에서,
외주개발사는 분명한 기준을 가지고 신중하게 선택해야 합니다.
한 번의 결정이 프로젝트의 완성도와 정산 과정, 그리고 팀의 성장 속도까지 좌우하기 때문입니다.
오늘 글이 그 과정을 준비하는 분들에게 참고가 되었기를 바랍니다.
조금은 복잡하고 까다롭게 느껴지더라도,
차근차근 기준을 세우고 준비한다면
지원금 프로젝트도 충분히 안정적으로 해낼 수 있습니다!
오늘도 읽어주셔서 감사합니다!
궁금하신 점들이 있다면 댓글도 남겨주세요~
