하루 중에 시간 체킹을 하는 노하우가 있을까요?

BLOCK에 무엇이든 물어보세요.

고객님의 Question

안녕하세요!!

블록플래너 보자마자 제가 원하던 거라는 비명과 함께 구매, 2Q 합류한 사람입니다^v^)!!! 수많은 다이어리를 전전해왔는데, 특히 계획과 실행 사이의 간극 때문에 온갖 방법을 써봤는데 해결이 잘 안됐었어요... 그런데 블록플래너는 계획과 실행 사이에서 어떤 차이가 있는지 한 눈에 볼 수 있다는 점에서 그 간극을 줄여주고 실행력이 높아지게끔 도와줄 수 있을 거라 기대하고 있습니다.

그런데 막상 써보니 좀 궁금한 점이 있어서 메시지를 보내게 되었습니다. 혹시 하루 중에 시간 체킹을 하는 노하우가 있을까요?

저는 외근이 잦은 업무라, 외근 이동 - 업무 - 보고 - 처리 등등이 이리저리 얽혀서, 플래너를 펼치고 보면 '이때 뭐했더라...'하면서 생각이 아득해지곤 하거든요!! 중간중간 체크하면 좋은데, 일을 한참 할 때는 전화며 메일이며 정신이 없어서 그러기가 쉽지가 않네요:>

이동이 많은 직업이라 큰 사이즈의 플래너는 부담스러웠는데 블록플래너는 내지가 너무 마음에 들어서 어떻게든 잘 써보고 싶다는 마음부터 타올라 문의 드려 보았어요!

BLOCK의 Answer

안녕하세요! 직장인 분들께서 특히 공감하실 것 같아요.

우선 BLOCK의 핵심은 '집중할 때 제대로 집중하자' 입니다. 모든 시간과 행동을 완벽하게 체크하는것은 아닙니다. 물론 모든 시간을 잘 체크하고 100% 효율적으로 사용하면 좋겠지만, 우리는 로봇이 아니니까요. 집중이란 행동은 우리 뇌에게 엄청나게 어려운 일이라고 합니다. 엄청난 강도의 운동을 하는 것과 같다고 해요. 그래서 집중을 하는게 어려운 건가봐요. 단순하게 지금 눈을 감고 5분만 가만히 있어볼까요? 그것조차 정말 어렵죠? 계속 딴 생각이 나죠?

왜 이런 이야기를 하는가 하면, 하루 24시간을 1분 1초를 잘 쓰는것은 좋지만, 너무 그것자체에 집착할 필요는 없다는 거예요. 앞으로 계속 BLOCK의 철학과 생각에 대해서 말씀 드리겠지만, BLOCK은 단순히 하루 1분 1초를 놓치지 말고 확실하게 쓰자는 컨셉은 아닙니다. 그것보다 '집중할때는 확실하게 집중하고, 쉴때는 제대로 쉬자' 입니다.

그래서 BLOCK을 작성할때도 '모든 BLOCK을 완벽하게 계획하고 시간과 일정을 정리해야한다'는 부담을 갖지 않으셨으면 합니다. 저도 그렇게는 못해요. 대신 미리 '이때는 이 일을 위해서 집중하자'고 계획하고 그 순간만큼은 최대한 '집중하려고' 노력하세요. 이것만 제대로 해도 BLOCK을 사용하는 의미가 있다고 확신합니다.

그렇다고 집중 BLOCK외에 다른 일과를 정리하지 말라는 것이 아니예요. 당연히 간단하게라도 정리를 다 하면 좋습니다. 특히 하루를 리뷰할때 좋아요. 전체적인 하루의 흐름이 눈에 들어오고, 정리할때도 더 재미있습니다. 그러니 여유가 있는 날에는 부담없이 일과를 조금 더 상세하게 정리하고, 정신없이 바쁜 날에는 집중 블록만 정리하셔도 충분합니다.

그렇게 하다보면 자연스럽게 다른 진행 상황을 정리하는 것도 편해지실 것 같습니다. 저도 그렇게 집중 시간만 체크하는것부터 해서 계속 사용할 수 있었던 것 같아요. 지금은 자연스럽게 여유가 있는 날은 조금더 상세하게 기록하고, 바쁜 날은 집중 블록정도만 체크하고 있습니다.

아래 제 BLOCK을 한번 보실까요?

1. 일과를 상세하게 정리

여유가 있는 날에는 이렇게 상세하게 계획하고 실행합니다. 이때 시간대는 확실하게 블록 단위로 떨어지진 않을 거예요. 아래 제 블록을 예로 들면, 꼭 산책을 30분하고, 운동을 30분 하고, 청소를 30분 하지는 않았을 거예요. 대략적으로 하루 일과의 흐름을 정리하는 것이지 난 오늘 산책을 23분했고, 운동을 37분했어. 이렇게 분단위로 정확하게 체크하려는 것은 중요하지 않습니다.

2. 집중 BLOCK만 정리

정신이 없는 날에는 집중 BLOCK 위주로 체크를 해요. 그렇게 해서 얼마나 제대로 집중했는지는 확실하게 확인하려고 합니다.

3. 루틴시간은 반드시 체크

하지만 아무리 바빠서 BLOCK을 잘 쓰지 못하는 날에도 루틴시간은 꼭 작성하려고 노력해요. 이 시간들은 그날 하루의 제 사이클을 볼 수 있는 중요한 지표가 되거든요. 의지를 되세기고 잡는데도 도움이 됩니다.

도움이 되셨길 바랍니다.

감사합니다.

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