보도자료 배포 방법

보도자료 내보내기

자료를 준비했으면 언론사에 보내서 게재가 되어야 할 것이다. 이를 위한 기본이 미디어 리스트를 갖추는 것이다. 언론사 별 우리 브랜드를 담당하는 언론인 명부를 만드는 것인데 내가 몸 담고 있는 업종인 호텔의 경우 유통 담당기자와 여행기자가 각각 사안에 따라 호텔을 담당하는 경우가 있으니, 유통 담당과 여행 담당을 모두 업데이트 해야 한다.

매체 수도 많고 담당 기자도 계속 바뀌기 때문에 미디어 리스트는 홍보 담당자가 계속 업데이트 해야하는 일이다. 한 번 정리되었다고 끝나는 일은 아니기 때문에 담당 기자가 변동되는 부분을 인지했다가 업데이트 해야 한다.

갖추어진 미디어 리스트 파일을 열었다면 배포를 해보자. 일간지와 월간지에 따라 배포 성격이 다르다. 일간지의 경우 오전 중에 주로 배포를 하고 월간지는 마감 날짜 전에 웹하드 등을 통해 배포한다. 각 지면 인쇄 마감 일정에 맞추어 움직이는 시스템으로 구축 된 것인데 일간지는 오후 1차 마감과 5시 경 2차 마감을 하는 경우가 많아서 오전에 자료를 보낸다. 그래야 기자들의 기사 작성 후 자료가 마감 전에 넘어갈 수 있기 때문이다.

월간지의 경우 매체에 따라 다르지만 마감일이 매달 15일부터 25일 사이에 있기 때문에 15일이 마감인 매체에는 10일 정도까지는 웹하드에 자료를 업로드 해야 한다. 월간지 기자들에게도 메일로 보내지만 웹하드에 단신 자료를 운영하는 매체에는 웹하드에도 올려주는 것이 좋다.