6개월의 여정
CES 혁신상 응모를 위한 정보 탐색을 시작했다. 기본적인 정보는 CES 홈페이지를 참고했다. 혁신상 Entry Fee는 CES 2024 기준으로 2023년 8월 25일까지 얼리버드로 제출하면 799달러, 8월 26일~9월 7일 사이에 제출하면 999달러였다. 일단은 얼리버드 제출을 목표로 하기로 했다. 응모 관련 상세 문항을 찾기가 어려웠는데 경기창조경제혁신센터의 2023 글로벌 스타벤처 참여기업 통합 모집공고가 큰 도움이 됐다.
킴벤처러스라는 업체에 컨택해 1차 컨설팅을 진행했다. 효과적인 컨설팅을 위해 영문 회사 및 서비스 소개서를 사전 공유했다. 혁신상 개요부터 여러 가지 준비 사항이나 노하우, 참고할 만한 사례 등을 전달받았다. 무엇보다 방향성에 대한 감을 잡을 수 있어서, 컨설팅 내용을 바탕으로 신청서 작성을 시작했다.
참고로 지자체나 기관의 CES 통합부스에 참가하거나 수상 지원 사업을 신청해 선정되면 컨설팅을 지원받을 수 있다.
신청서 작성, 홈페이지 리뉴얼, 제품 소개 영상 및 이미지 제작 등을 동시에 진행하게 됐다. 2~3주만 일찍 시작했으면 훨씬 여유로웠을 것 같은데 아쉬움이 크다. 그래도 당장은 데드라인에 맞춰 최대한 퀄리티 높은 결과물을 내기 위해 노력하는 수밖에 없다.
그런데 7월 12일, 청천벽력 같은 소식이 전해졌다. CES 혁신상 신청이 오픈됐다는 메일이 왔길래 클릭했는데 세상에... 제출 기한이 앞당겨졌다. 얼리버드는 8월 7일까지, 그리고 일반 제출은 8월 23일까지. 얼리버드 제출은 아예 불가능한 상황이고, 일반 제출도 간당간당할 지경이다. 너무 타이트하다.
우선 신청서는 국문으로 먼저 작성하고, 어느 정도 내용이 잡히면 번역을 하기로 했다. 타 부서에서 작성한 신청서 초안을 받았는데 도저히 제출할 수 있는 수준이 아니었다. 처음엔 윤문만 진행하려 했는데 결국 새로 다 작성해야 했다. 야근을 하며 작성한 신청서로 2차 컨설팅을 받았고, 무척 좋은 피드백을 받았다. 영문 번역 후 3차 컨설팅을 받으면 신청서는 어느 정도 마무리될 것 같다.
홈페이지 리뉴얼, 영상 및 이미지 제작도 업체를 수배해 빠르게 진행에 들어갔다. 일정이 일정인 만큼 난색을 표하는 업체가 대부분이었지만 어찌저찌해 무사히 계약을 맺고 기획에 들어갔다.
일반 제출을 목표로 하던 중 컨설팅 업체에서 연락을 받았다. 혁신상 제출이 앞당겨지면서 접수 미달이 예상되자, 주최 측에서 얼리버드 접수 후 수정을 권고한다는 이야기였다. 얼리버드로 저렴하게 결제하고 마음 편하게 여러 번 수정해도 된다고 하니 좋긴 한데, 8월 23일도 간당간당한 상황이라 마음이 영 부산스럽다.
일단은 접수를 하자. 계정을 생성하고 신청서를 작성하면 각 항목을 확인하고 작성, 제출할 수 있다. 항목은 아래와 같다.
1) Product Name
2) Product Category (드롭 다운)
3) CES 2025 Exhibitor Status (드롭 다운)
1. CES 2025 Exhibitor Company
1) Exhibiting Company Name
2. Product Details (신청서 내용)
1) Product Name (자동 입력)
2) Company Name
3) Country of Incorporation
4) Product Description
5) Engineering (Max 100 words)
6) Design (Max 200 words)
7) Innovation (Max 200 words)
8) Human Security for All (Max 200 words, Optional)
3. Technical Specifications
1) Model number (Optional)
2) Suggested retail price(USD)
3) Length(inches, Optional)
4) Width(inches, Optional)
5) Height(inches, Optional)
6) Weight(ounces/pounds, Optional)
7) Other technical specifications (Max 50 words, Optional)
8) Does the product hold a current Energy Star certification? (드롭 다운)
9) Select the following that best describes the current stage of the product. (드롭 다운)
10) Select the following that best describes who the key customer is and/or how the product is or intends to be sent to market. (드롭 다운)
11) Select the date for when the product plans to be or was released to market. Please provide an estimated launch date if one is not yet confirmed. Note: Product submitted must be available in the market for the first time after Apr. 1, 2024 or must be projected to be available in the market by Apr. 1, 2025. (Month/Day/Year)
12) Include a URL where the product can be purchased and/or found if it is currently available online. (Optional)
13) What is your relationship to this entry? (드롭 다운)
4. Product Images
1) Primary image
2) Additionl image
3) Additional images (Max 3 images, Optional)
5. Product Video
1) Product video URL
2) If your video requires a password, please enter it here
6. Honoree Reveal Date
1) Honoree Reveal Date (드롭 다운)
Innovation Award honorees are revealed to the public via web listing on the Innovation Awards page on CES.tech based on the following schedule:
Nov.13: Best of Innovation honorees are announced via press release, and listed along with all Innovation Award honorees online.
Jan.5: Honorees who select in their application to keep their award confidential are revealed, and all embargoes for the CES 2025 Innovation Awards are lifted.
If the product needs to be embargoed, select below to have the award reveal held confidential until Jan. 5, 2025.
7. Official Rules
1) Official Rules 동의 및 서명
8. Entry Payment
1) 카드번호
2) CVV번호
3) 카드 소유자 이름
4) 유효기간
혁신상 접수 시 카드 결제만 가능하므로 품의 등 관련 내용은 미리 진행해 두는 것이 좋다.
우선은 적당히 채워 넣은 뒤 얼리버드로 결제하고, 2주 동안 업체들과 함께 남은 작업을 진행했다. 그나마 제출 기한이 미국 동부 시간 기준이라 시차 덕분에 약간의 여유가 있었다. 신청서, 이미지, 영상, 홈페이지 등을 마지막의 마지막까지 수정한 끝에 무사히 제출 완료.
결과 발표는 2개월 후인 10월 말이다. 물론 좋은 결과가 있으면 베스트지만, 혁신상 신청 과정 자체가 의미 있고 흥미로운 경험이었다. 준비 초반에 정보 얻기가 어렵다 보니 중후반에 시간 여유 없이 동시에 여러 가지를 마무리하느라 고생했는데, 이 글이 혁신상 신청·지원을 준비하는 누군가에게 도움이 되길.