데이터 시각화 ai로 보고서 작성 5분만에 끝내기
생산 데이터 바로 확인해서 공유 가능할까?
제조 성과 정리해서 5분 안에 공유해 줘.
경영진 회의 자료 최신 데이터 반영됐어?
chat GPT로 생성한 만화이런 요청, 다들 한 번쯤은 받아보셨죠? 아니, 솔직히 말하면 수시로 받으셨을 겁니다.
엑셀 파일을 열고, 여기저기서 데이터 끌어오고, 정리하고, 다시 그걸 PPT로 옮겨 정리하다 보면
어느새 하루가 다 가버립니다.
chat GPT로 생성한 만화어떤 경우에는 실무자가 임의적으로 데이터를 수정까지 하게 되죠.
결국 본업보다 보고서 만드는 데 더 많은 시간을 쓰게 되고,
정작 중요한 일엔 집중할 여유조차 없어집니다.
이렇게 되면
경영진의 의사결정도 늦어지고,
실무자의 업무 효율도 떨어질 수밖에 없습니다.
그래서 오늘은
이런 비효율적인 보고서 준비 과정의 문제점을 짚어보고,
단 5분 만에 데이터 기반 보고서를 완성할 수 있는 방법을 소개해드리려고 합니다.
오늘의 목차입니다.
01. 비효율적인 보고서 준비 과정
먼저 기업에서 전통적으로 보고서를 준비하는 과정에서 발생하는 비효율적인 요소들을 세 가지로 정리해 보았습니다.
01. 데이터 수집, 분석, 작성 과정이 길어 최신 정보 반영 X
• 전통적인 보고서는 수작업으로 데이터를 모으고 분석해야 하며, 이를 기반으로 문서를 작성하는 데 시간이 많이 걸립니다.
• 그 결과, 보고서가 완성될 즈음에는 이미 데이터가 오래되어 최신 정보를 반영하지 못하는 경우가 생깁니다.
02. 단순히 데이터를 나열, 시각화 및 인사이트 도출 X
• 많은 보고서가 데이터를 나열하는 데에만 그치며, 이를 통해 얻을 수 있는 의미 있는 인사이트나 시각적 표현이 부족합니다.
• 그래서 보고서를 읽는 경영진이나 의사결정자가 핵심을 파악하기 어렵고, 의사결정에 필요한 요점을 얻기 힘들어집니다.
03. 복잡한 표, 텍스트로 구성되어 정보 전달력 ↓
• 보고서가 표와 긴 텍스트 위주로 구성되어 있다 보니, 중요한 정보가 묻히거나 전달이 어렵고, 시각적인 이해가 떨어집니다.
• 특히 바쁜 실무자나 경영진 입장에서는 빠르게 핵심을 파악하기 어려워 비효율적입니다.
이처럼 전통적인 보고서 작성 방식은 시간도 오래 걸리고, 정보 전달력도 떨어지며, 경영 판단을 위한 인사이트 도출에도 한계가 있다는 점에서 개선의 필요성이 큽니다.
이후 소개될 방법은 이러한 문제들을 해결하고, 빠르고 효과적인 보고서 작성 방식을 제안하려는 흐름으로 이어질 수 있습니다.
02. 2초만에 실시간 데이터 조회하기
데이터 시각화 AI 인 디피니트의 다비스 솔루션을 활용하면, 실시간 데이터를 2초만에 조회할 수 있습니다.
5분 만에 끝내는 데이터 기반의 보고서 작성
: 다비스(DARVIS) 챗봇이 바꾸는 보고서 혁신
기업에서 매일 반복되는 보고서 작성은 수동 데이터 추출 → 엑셀 가공 → PPT 제작이라는 번거로운 과정을 거칩니다.
디피니트의 다비스(DARVIS) 챗봇은 AI 기반 데이터 시각화 기술로 간단한 실시간 데이터 추출 및 보고서 작성을 단 5분으로 압축합니다.
아래 영상은 원하는 데이터를 통합으로 조회하는 영상입니다.
재생버튼을 클릭해 확인해주세요.
영상에서 보신 것처럼 데이터 추출은 챗봇과 대화만으로 단 2초만에 조회하고,
클릭 몇번만으로 시각화가 가능해집니다.
나머지 시간은 데이터 시각화 자료를 기반으로 보고서를 작성하면 됩니다.
1) 데이터 추출 : 2초
2) 추출된 데이터 자료로 보고서 쓰기 : 4분 58초
결코 불가능한 것이 아닙니다.
다비스 챗봇의 3가지 혁신: 데이터 시각화 AI의 힘
그럼 사내 데이터 시각화 AI, 다비스의 장점과 특징을 소개해드려볼게요.
✅ DARVIS의 핵심 장점
1. 높은 정확도와 신뢰성
• 사람이 평소 말하듯이 질문하면, AI가 이를 이해하고 정확한 데이터를 찾아줍니다.
• 답변은 모두 출처가 있는 정보만 사용해서 신뢰할 수 있으며,
• 데이터나 근거가 부족한 질문에는 정보를 제공하지 않도록 설계되어 있어요.
이것이 가능한 이유는 특허받은 Text To SQL 기술력을 보유하고 있기 때문입니다.
2. 기존 시스템 그대로 사용 가능
• 기존 ERP, MES, 문서 시스템 그대로 두고 작동 시스템 교체나 물리적 통합 없이 바로 도입 가능합니다.
• 간단하고 빠른 도입으로 복잡한 절차 없이 신속한 적용이 가능해 기업 부담 최소화합니다.
3. 비용 부담 없이 시작 가능
• 라이트한 옵션으로 시작, 초기 투자 최소화 투자 대비 높은 ROI 기대 가능합니다.
• 타사대비, 절반의 비용으로 업무 생산성을 극대화해보세요.
4.타 솔루션과의 차별점
• 높은 연결성과 안전성으로 DARVIS는 기존 데이터를 그대로 활용해 AI가 실시간으로 질문을 이해하고 답변할 수 있도록 도와줍니다.
• 별도로 데이터를 옮기거나 클라우드에 올릴 필요 없이, 지금 사용 중인 시스템 위에서 다비스가 연결되어 작동합니다.
• 보안은 철저하게 지키면서, 다양한 시스템과 연결되고 반복적인 데이터 추출 작업도 자동으로 처리할 수 있어 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
결론: 보고서 작성의 패러다임 전환
다비스는 데이터 시각화 AI로 "추출 → 분석 → 공유" 과정을 단순화합니다.
✅ 시간 절감: 2초 내 실시간 데이터 조회
✅ 오류 제로: 다비스는 97%의 높은 정확도를 자랑, 기존 LLM의 경우 70%
복잡한 엑셀 데이터 시각화 없이, 질문만 하세요.
5분 뒤, 당신의 경쟁사는 AI 보고서로 앞서갈 것입니다
지금 이 순간에도
당신의 팀원들은 엑셀 데이터를 모으고 시각화 작업에 매달려 있습니다.
하지만,
경쟁사는 다비스 챗봇으로 실시간 데이터를 빠르게 분석하고,
경쟁에서 앞서는 운영 전략을 발빠르게 실행하고 있습니다.
보고서 지연 = 의사결정 지연 = 시장에서의 패배
전통적인 방식으로는 데이터가 도착할 때쯤 이미 시장 상황이 바뀝니다.
월간 보고서가 3일 걸린다면? → 경쟁사는 3분 만에 동일한 분석을 끝냅니다.
수동 입력 오류율 12%? → AI는 97% 정확도로 오류 없는 데이터를 제공합니다.
생존을 위한 선택
"보고서 작성에 하루를 날리는 기업" vs "AI로 5분 만에 리포트를 제출하는 기업"
2025년 현재부터 후자만이 시장에서 살아남을 가능성이 높습니다.
주의: 이 글을 작성하는 동안 벌써 3개의 기업이 다비스에 문의했습니다.
내일이 아니라, 지금 PoC를 진행하세요.
