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May 05. 2024
당신이 시간이 없는 2가지 이유
time management
"바빠요", "시간이 없어요", "그것까지 할 시간은 없어요"
많이 들어 본 소리 아닌가? 아마 자기 입에서, 남의 입에서 많이들 들어봤을 것이다. 사실 많은 직장인들이 위와 같은 말을 입에 달고 산다. 직급이 올라갈수록 심해진다. 분명 현업에서 멀어졌는데, 왜 리더는 더 바쁜 걸까.
직장인이 시간이 없는 이유? 직설적으로 풀어내면 다음과 같은 두 가지 이유 때문이다.
나를 과신하고, 남을 못 믿어서.
시간 관리. 제대로 하려면 최소 두 가지를 실천해야 한다. 쉽다. 나를 과신하지 않고, 남을 믿으면 된다. 정확히 어떻게 하면 될까? 이제부터 배워보자. 시간이 없는 직장인이 시간을 만드는 두 가지 핵심 기술.
남을 못 믿어서 그래요
시간관리의 핵심 스킬은 우선순위 정하기다. 그럼 우선순위는 어떻게 정하면 될까? 원리는 단순하다.
지금 하려는 그 일이 얼마나 중요한지, 그리고 얼마나 급한지에 따라 정하면 된다.
급하고 중요한 일은 내가 당장 하면 된다.
중요한데 급하지 않은 일은 스케줄을 정해서 나중에 하면 된다.
중요하지도 않고 급하지도 않은 일은 안 해야 한다.
그리고 여기서 가장 중요한 것!
급한데 중요하지 않은 일은 다른 사람에게 부탁하자. 리더라면 부하직원에게 일을 맡겨야 한다.
우선순위 매트릭스 (c) 캐나다 노마드일을 다른 사람에게 부탁할 땐 고려해야 하는 사항이 몇 가지 있다.
1. 일을 부탁할 만한 상황인지, 그 일이 상대방의 전문영역을 넘어서는 일이 아닌지 고려해야 한다.
2. 일을 부탁할 상대방에게 먼저 직접 물어봐야 하는 경우가 있을 수 있다.
3. 하지만 대게 리더와 상의해야 한다. 내 업무가 너무 넘치게 많을 때는 그 점을 어필하기 위해서. 또한 리더가 팀에서 가장 적합한 사람이 누군지 알 경우에 그렇다.
4. 이미 누군가에게 부탁을 한 뒤에 리더에게 상의하는 경우라면, 그 사람의 노고에 대한 칭찬을 아끼지 않아야 한다.
당신이 만약 리더라면, 팀원에게 일을 맡겨야 한다. 북미 직장에서 그렇게 입이 닳도록 강조하는 임파워먼트 (empowerment), 즉 권한 위임이 여기서 나온다. 리더의 일을 줄일 수 있을 뿐 아니라, 직원의 역량 개발에도 도움이 된다. 어떤 일을 위임해야 하냐면, 리더 업무의 단면을 볼 수 있거나, 리더 대신에 미팅에 참석할 수 있는 기회가 좋다. 그러나 무작정 맡기기만 해서는 안된다.
1. 실수가 있더라도 괜찮다는 바를 명확하게 한다. 기대치를 확실히 정해야 한다.
2. 리더가 팀원을 신뢰해야 한다.
3. 해야 할 일을 명확하게 알려준다. 미팅에 들어가서 내용을 정리해 와야 하면, 정리해 오라고 명확하게 지시하는 게 중요하다.4. 마감기한이 있는 업무라면, 기한을 명확하게 알려준다.
