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Jul 09. 2022
협업 도구의 선택 방법
#1 Microsoft teams 100% 활용하기
필자가 다시 디지털 전환 관련 일로 돌아와서 쓰는 첫 번째 글입니다. 필자는 2주에 한 번씩 업데이트되는 팀즈의 기능에 대해 장황하게 글을 쓰고 싶지는 않습니다. 물론 특정 기능에 의해 많은 효율을 기대할 수 있다면 관련 글을 쓰겠습니다. 팀즈를 제대로 활용하기 위한 체계와 협업을 통해 어떤 것을 바꿀 수 있을지에 대해서 글을 쓰고자 합니다.
전 직장에서 추진했던 디지털 트랜스포메이션(Digital Transformation) 관련 많은 일들을 몇 개월간 쉬면서 정리해 보니 그중 가장 많은 효과를 내는 건 단연 팀즈를 통한 일하는 방식의 변화가 조직에 가장 많은 변화를 주고 효과 또한 가장 확연히 볼 수 있는 일이었습니다.
https://brunch.co.kr/magazine/wisedtlife
새로운 직장에서 DT(Digital Transformation, 이하 DT) 관련 가장 먼저 진행하는 건 커뮤니케이션의 변화와 협업체계를 구성하여 현업들이 보다 효율적으로 일할 수 있는 환경을 만들어 내는 것입니다.
우리나라의 IT 특징상 무슨 솔루션이 유행하면 DT조직과 CxO 레벨에서 공유되며 너도 나도 솔루션 도입에 급급해합니다. 하지만 이러한 솔루션을 도입하는 목적과 이를 통해 무엇을 얻을지에 대해서는 고민을 덜 하는 것 같습니다. 실제 솔루션만 도입하면 디지털 전환이 되는 것은 아닙니다. 이 솔루션을 적극 활용하여 비즈니스의 변화를 주고 이를 통해 실질적인 성과를 내는 것이 필요합니다.
협업 툴의 대표적인 솔루션은 팀즈(Teams)와 슬랙(Slack)을 들 수 있습니다. 국내 솔루션도 플로우, 잔디 등 많은 솔루션이 있습니다. 필자는 각 회사마다 도입 환경을 고려해서 솔루션을 선택하는 것이 필요하다고 생각합니다. 우리 회사는 모두 개발된 솔루션이 많기 때문에 협업 시스템 연계할 때 솔루션 수정을 해야 된다면 국내 솔루션이 유리합니다. 하지만 우리 회사에는 해외 솔루션이 많고 사내 구축된 솔루션도 web service 등으로 만들어져 있다면 팀즈나 슬랙을 고려하는 것이 좋습니다.
솔루션들 간에도 궁합이 있습니다. 이는 솔루션 벤더 간에 경쟁관계가 있기에 고민해야 될 사항이 많습니다.
https://brunch.co.kr/@df79991e83ed416/30
만약 우리 회사가 마이크로소프트 관련 솔루션과 PowerBi, Office365, Microsoft365, Dynamics365 등을 많이 쓴다면 팀즈를 선택하는 것이 협업 시스템을 100% 활용하기에 더 유리합니다. 만약 우리 회사가 세일즈포스와 Tableau 등의 솔루션을 많이 사용한다면 슬랙이 더 유리합니다.
물론 연결이 안 되는 시스템은 없습니다. 하지만 조금의 노력과 비용으로 시스템 연계를 원하신다면 상단에 고려 사항을 검토하는 것이 도입 후 스트레스를 덜 받을 수 있는 지름길입니다.
다음은 팀즈를 왜 사용해야 하는 목적과 제대로 활용하기 위한 표준화에 대해 말씀드리겠습니다.
#디지털트랜스포메이션 #digitaltransformation #dt #dx #디지털전환 #teams #팀즈 #slack #슬랙
※ Microsoft teams 100% 활용하기
#1 협업 도구의 선택 방법 https://brunch.co.kr/@df79991e83ed416/60
#2 협업도구(팀즈)를 사용하는 목적 https://brunch.co.kr/@df79991e83ed416/62
#3 협업도구(팀즈)를 활용한 문서 협업 https://brunch.co.kr/@df79991e83ed416/63
#4 팀즈 표준화 (Azure AD 표준화) https://brunch.co.kr/@df79991e83ed416/61
#5 문서 보안 체계 (협업과 공존 방법) https://brunch.co.kr/@df79991e83ed416/65
#6 팀즈의 주요 기능
#7 팀즈 채팅
#8 팀즈 팀
#9 팀즈 일정
#10 팀즈 전화
#11 팀즈 협업
#12 팀즈 팁
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