데이터 작업 할 때 유용한 엑셀 팁 1

CTRL 키를 이용하여 빠르게 데이터 작업하는 4가지 방법-1

1. CTRL 키를 이용하여 빠르게 데이터 작업하는 4가지 방법-1 키를 이용하여 빠르게 데이터 작업하는 4가지 방법

여러분은 CTRL 키를 복사(CTRL +C)하고 붙이는(CTRL+V) 작업에만 사용하고 계신가요? 

CTRL 키는 복사 작업 외에도 다양하게 데이터 작업에 사용할 수 있습니다 아래에서 소개하는 CTRL키를 이용한 4가지 방법을 사용하면 엑셀 데이터 작업에 있어서 빠르게 수행할 수 있습니다

지금부터 알려주는 엑셀 팁에 주목해 주세요!!

     

첫 번째 방법 :  서식을 제외한 데이터만 붙여 넣기

보통 복사 작업을 하면 셀의 데이터뿐만 아니라 셀에 지정되어 있는 서식(채우기, 테두리)과 글꼴이 같이 복사됩니다 이때 원치 않는 서식이나 글꼴은 제외하고 데이터 값만 복사하고 싶다면 ‘선택하여 붙여 넣기’를 이용해 보세요

     

▶ 작업순서

판매 물품 목록 표에서 [A3:F3] 영역은 녹색 배경에 진하게, 이중테두리 등 서식이 지정되어 있습니다 우리는 서식 없이 데이터만 복사하고자 합니다

     

① [A3:F3] 영역을 드래그해서 선택하고 복사합니다(CTRL+C)              

복사 (CTRL+C)

② 복사할 데이터를 붙여 넣을 위치인 A20셀을 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나오는 단축메뉴에서 ‘선택하여 붙여 넣기(CTRL+ALT+V)’를 선택합니다

‘선택하여 붙여 넣기’ 대화상자에서 ‘값’을 선택하고 확인합니다              

선택하여 붙여 넣기

그러면 복사한 셀 범위의 서식을 제외하고 데이터 값만 A20셀에 복사되었습니다

A20셀에 복사한 셀의 내용만 붙여 넣기

이 작업을 수행라면 불필요한 배경색, 테두리 작업을 제거할 필요 없이 딱 필요한 내용인 값만 복사됩니다

다음회에서는 CTRL 키를 이용한 두 번째 방법으로 '선택하여 붙여 넣기' 기능 중에 '연산' 작업하는 방법을 설명하겠습니다