[간단 엑셀팁] 빠른 채우기로 셀의 데이터를 나누기

필드 하나에 여러 정보가 들어 있는 경우가 있습니다.

예를 들면 아래 그림처럼 ‘식품/상세식품’ 필드에 ‘잡곡/수수’, ‘주스/감귤주스’, ‘기름/참기름’ 등 이렇게 필드 하나에 두 가지 내용이 같이 있습니다. 이런 경우 필드를 나누는 게 좋습니다 ‘식품’ 필드, ‘상세식품’ 필드 이렇게 두 개로 나누어야 나중에 필터 작업할 때 번거로운 작업을 줄일 수 있습니다

필드를 나누는 방법은 여러 가지가 있지만 ‘빠른 채우기(CTRL+E)’를 이용해보겠습니다

▶ 작업순서

‘식품/상세식품’ 필드를 ‘식품’ 필드, ‘상세식품’ 필드 이렇게 두 개로 나눌 것입니다

① 먼저 C 열과 D 열을 드래그해서 선택한 후에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나오는 단축 메뉴에서 삽입을 클릭합니다. 그러면 열 두 개가 삽입됩니다

② [C1] 셀에 식품, [D1] 셀에 상세식품이라고 필드명을 입력합니다

③ [C2] 셀에 ‘잡곡’이라고 입력하고 ENTER 합니다. 그리고 다시 [C2] 셀을 선택하세요

그런 다음 빠른 채우기의 단축키인 CTRL+E를 누르세요

④ 그럼 B 열에 있는 필드 내용 중에서 ‘잡곡’ 위치에 해당하는 부분이 나누어져서 C 열에 빠르게 채워지면서 필드 내용이 분리되었습니다. 빠른 채우기는 현재 셀의 내용이 앞 셀의 어느 부분에 있는지 확인하고 나머지 셀도 그 규칙에 맞춰 나누는 기능입니다

⑤ 이어서 D 열에도 같은 방법으로 채워보겠습니다

[D2] 셀에 ‘수수’라고 입력하고 ENTER 하고 나서 다시 [D2] 셀을 선택합니다

그리고 CTRL+E를 눌러서 채워주세요

⑥ 이제 필드 분리가 완성되었습니다. 아직 해야 할 게 있습니다

원래 필드인 B 열은 삭제해야 합니다. 그래서 B 열 머리글을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나오는 단축 메뉴에서 삭제를 클릭합니다

[브런치 멤버쉽] '당신의 시간을 아껴주는 엑셀 스토리'에는 더 많은 엑셀팁이 준비되어 있습니다 (실습예제 첨부되어 있어 직접 설명을 따라 해볼 수 있습니다)

칼퇴를 앞당겨주는 엑셀기능을 더 많이 싶다면 링크를 클릭하세요

https://brunch.co.kr/magazine/excelstory