열 너비에 맞게 데이터 맞추기(균등분할)
위 그림에 ‘국가’ 필드에 국가명이 입력되어 있습니다. 그런데 한눈에 보기에도 국가명이 들쭉날쭉합니다.
그 이유는 글자 사이사이를 스페이스를 눌러가며 맞추었기 때문입니다
이 국가명 필드에 입력된 데이터를 열 너비에 딱 맞게 보기 좋게 균등하게 분할하고 싶습니다.
어떤 방법이 있을까요? 이럴 때는 ‘균등분할’로 맞추는 방법을 이용하면 됩니다
▶ 작업순서
국가명 필드를 ‘균등분할’ 기능을 이용하여 열 너비에 맞게 맞추는 작업을 하겠습니다
① 먼저 국가명 필드에 있는 데이터의 공백을 제거하는 방법부터 하겠습니다. 그래야 나중에 균등하게 맞춰집니다. [C5:C20] 영역을 범위로 지정합니다
② 공백을 제거하는 방법은 ‘바꾸기(CTRL+H)’ 기능을 이용할 것이므로 [C5:C20] 영역을 범위로 지정했으면 CTRL+H를 눌러주세요
찾기/바꾸기 대화상자에서 찾을 내용 : 공백 한번(스페이스 바 한번) 누르고 바꿀 내용: 아무것도 입력하지 않습니다. 그리고 모두 바꾸기 클릭하세요. 그러면 공백을 찾아서 그 공백을 제거합니다.
(바꿀 내용에 아무것도 입력하지 않았으므로 공백이 제거되는 효과가 나옵니다)
국가명 필드의 공백이 제거되었다는 걸 알 수 있습니다
③ 이제 국가명을 균등분할하겠습니다
[C5:C20] 영역을 범위로 지정하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러서 나오는 단축 메뉴에서 셀 서식(CTRL+1)을 선택합니다. 그리고 맞춤-가로-균등 분할(들여쓰기)를 선택합니다.
들여쓰기를 ‘1’로 입력하고 확인합니다
이제 완성되었습니다. 국가명 필드가 보기 좋게 균등하게 정렬이 되어 있습니다
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