CTRL, SHIFT 키를 이용해서 데이터 범위 빠르게
보통 셀 범위를 설정할 때 연속된 범위는 드래그하거나 떨어진 셀 범위는 CTRL+드래그를 많이 이용합니다. 작업하는 표의 크기가 크지 않을 때는 이 방법도 나쁘지 않습니다. 그러나 표의 행이 50행, 100행을 넘어가면 드래그보단 CTRL 키와 SHIFT 키 그리고 방향키를 이용하는 방법이 빠르게 셀 범위를 설정할 수 있어 효과적입니다
간단하니 아래 내용을 잘 읽어 보시고 엑셀 작업에 활용해보세요
▶ 작업순서
5월 도서 판매 현황표에서 CTRL 키와 SHIFT 키 그리고 방향키를 이용하여 셀 범위를 설정하는 방법을 해보겠습니다
[열전체 선택 CTRL + SHIFT + ↓ ]
① 도서명 필드를 한 번에 선택해보겠습니다. 먼저 [D5] 셀을 선택합니다.
② 그리고 CTRL 과 SHIFT를 먼저 누르고 ↓를 눌러줍니다
③ 그러면 [D5:D30] 영역이 한 번에 선택됩니다
[행전체 선택 CTRL + SHIFT + → ]
④ 이번엔 5행을 한 번에 선택해보겠습니다. 먼저 [B5] 셀을 선택합니다
⑤ 그리고 CTRL 과 SHIFT를 먼저 누르고 → 를 눌러줍니다
⑥ 그러면 [B5:J5] 영역이 한 번에 선택되었습니다
** CTRL+SHIFT+↓, → 를 이용하여 다른 필드나 행을 선택하는 걸 연습해보세요.
자 이 방법을 이용해서 판매 수량의 합계를 구해보겠습니다
① 판매 수량의 합계를 구하는 [L12] 셀을 선택합니다.
② =SUM( 이라고 입력하고 [G5] 셀을 클릭합니다
③ 그리고 CTRL 과 SHIFT를 먼저 누르고 ↓ 를 눌러줍니다
③ 그러면 =SUM(G5:G30 이라고 입력됩니다. 이제 ‘ ) ’를 닫고 ENTER 합니다
판매 수량 합계가 667이라고 나옵니다
어떤가요? 드래그하는 것보다 빠르다고 느껴지지요?
이렇게 많은양의 데이터 작업을 할 때 범위 선택은 CTRL, SHIFT , → ↓ 키를 이용 해 보세요
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