brunch

매거진 입사부터 퇴사까지 직장생활백서

라이킷 19 댓글

You can make anything
by writing

C.S.Lewis

계정을 잊어버리셨나요?

by 비즈폼 Jul 20. 2018

신입사원들을 위한 기획안 작성방법

기획서의 작성

기획과 기획서

어떠한 대상에 대해서 그 대상에 변화를 가져오고자 하는 목적을 가지고, 목적 달성을 위해 적절한 행동 계획을 세우는 것입니다. 이에 따라서 기획자는 현재의 상황을 정확히 분석하여 목적을 세우고 목적을 달성할 수 있는 계획을 수립해야 합니다. 기업활동에서는 이전의 것에서 개선되고 이전에 없던 새로운 사업, 제품, 연구, 제도에 대한 구체적인 계획을 수립하는 ‘기획’을 하게 되며 기획서는 이러한 기획 내용을 담은 문서입니다.

기획서, 어떻게 작성할까?

상황분석 ▶ 목표설정 ▶ 계획수립

사실 기획서의 경우, 목차를 구성하는 것은 그리 어려운 일은 아닙니다. 기획서의 목차를 구성하실 때에는 크게 위와 같이 구성할 수 있습니다.

상황분석

현재의 상황을 객관적으로 분석하는 단계입니다. 이 단계에서는 최대한 구체적이고 객관적인 자료를 바탕으로 현재 문제점이 무엇인지 도출해냅니다.

상황분석 단계에서는 수집한 자료를 다양한 시각으로 분석하는 것이 가능한데, 역시 가장 중요한 것은 ‘기획자가 마련되어 있는 자료들로 어떠한 통찰력을 발휘하는가?’인데요. 상황분석 단계에서 도출해낸 결과를 바탕으로 다음 단계인 기업이 삼아야 할 목표를 설정하기 때문에 마구잡이로 놓여있는 자료들 사이에서 정말 중요하고 필요한 자료가 무엇인지 선별해내는 것이 필요합니다.

자료를 수집할 때는 이미 답을 정해 놓고 그에 대한 근거자료를 모으는 것은 올바르지 못합니다. 이는, 상황분석 단계에서 정말로 캐치해내야 할 문제점은 놓쳐버리고 편협한 시각에서의 판단으로 이어져 그릇된 목표를 설정하게 되니 무엇보다 상황분석 단계에서의 자료수집은 객관적이고 신뢰도 높은 자료를 분석하여 문제점을 파악해야 합니다.

목표설정

상황분석 단계에서 수집한 자료를 바탕으로 현재의 상황을 냉철하게 분석하여 문제점을 찾아냈다면 이제 이 문제점을 해결하고 더 나은 방향으로 발전시키기 위한 구체적인 목표를 설정해야 합니다. 흔히, 두 마리 토끼를 탐하다 모두 놓치는 경우가 많은 것처럼 목표는 하나이어야 하며, 명확해야 합니다.

“우리는 상황분석 단계에서 지난 분기 매출의 감소원인이 경쟁사보다 높은 단가 때문임을 확인하였다.

때문에, 이번에 선보일 신제품의 단가를 O원까지 낮추어야 한다.”

간단한 예시지만, 보시다시피 상황분석을 통해 도출된 문제점을 인지하여 그 문제점을 극복하여 달성하고자 하는 분명한 목표점을 제시하여야 합니다. 더불어 목표에는 정확한 시기와 측정가능한 수치가 들어있는 구체적인 목표이어야 합니다.

계획수립

앞선 단계에서 구체적인 목표까지 세웠다면 이제 목표를 달성하기 위한 계획을 수립해야 합니다. 계획은 곧 실행이기 때문에 운용가능한 인력, 자본 등을 고려하여 세워야 하며 당연히, 각각의 계획의 일정도 구체적으로 정할 필요가 있습니다.

우리가 기획안대로 프로젝트를 진행할 때, 걸림돌이 될 만한 요소들이 매우 많을 것인데 이때마다 일정을 조절해 버린다면 목표달성을 위한 기간은 길어지고 기존의 기획과는 전혀 다른 방향으로 흘러갈 수 있습니다. 때문에, 각 단계별 일정 뿐만 아니라 전체 일정과의 조율도 반드시 필요합니다.