유류비 신청 및 관리 이렇게 하세요
유류비 관리대장, 유류비 정산신청서 양식
여러분은 한 달에 출장 또는 외근을 몇 번씩 가시나요? 업무에 따라 밖으로 나갈 일이 없는 경우도 있을 것이고 매일같이 시내를 돌아다니거나, 장거리 출장이 빈번한 업무도 있으실 텐데요.
이러한 경우, 비행기 또는 기차편을 활용할 만큼 장거리가 아니고서야 자차 또는 회사 차량을 활용해 업무를 보러 가게 됩니다. 아무래도 대중교통 또는 택시를 통해 업무를 보러 다니는 것보다는 편리하고 효율적이기 때문일 텐데요.
그리고 이렇게 업무를 위해 차량을 이용하게 되면 당연히 발생하게 되는 비용이 기름값, 즉 유류비입니다.
유류비
쉽게 말해, 단순히 운행에 사용된 기름값을 의미하지만 대부분의 기업에서 제공하는 유류비는 업무상의 용도 차량을 사용하는 도중에 발생한 비용만을 의미합니다.
유류비 정산
유류비는 출장/외근 동안 발생한 비용을 정산할 때, 아래 서식과 같이 정산 서식을 활용해 보고하여 비용을 정산받도록 합니다.
작성되어야 할 내용은 출장기간, 출장장소, 출장내역, 유류대, 통행료, 주차비, 일당, 합계, 비고 등이 있으며출발지와 도착지를 적고 업무용 주행거리와 1L당 주행거리, 사용량, 1리터당 유류대, 유류대를 기입하면 됩니다.
출장비용 정산신청서(유류비) 양식 보러 가기
유류비 정산 이렇게 작성해보세요.
1. 주행거리는 지도앱 등을 활용합니다.
출발지와 도착지를 선택하면 총 이동거리가 나오게 됩니다. 해당 이동거리를 검색 후 기입하면 됩니다.
2. 유류 가격
국내 평균 유류 가격을 기입하는 방법도 있지만 본인이 이용한 주유소 영수증에 기입된 금액을 적고, 영수증을 첨부하도록 합니다.
3. 1L 당 주행거리
1리터당 주행 가능한 거리를 공인연비라고 하는데요. 국가에서 규정한 시험법 및 절차에 따라 공인시험 기관에서 측정된 자동차의 소비효율을 말하며 차종에 따라 연비가 다르고, 계기판을 확인하거나 자동차 전면, 후면, 측면에 표시라벨을 확인하고 확인이 안 될 시 자동차 연비계산기를 이용해 작성하면 됩니다.
연비 = 자동차 주행한 거리(km) / 소모한 기름 (L)
에너지관리공단 수송에너지회사에서는 유류비 관리대장을 만들어 기록·작성함으로 주유내역을 확인하고 비용 정산 관리에 필요한 문서입니다. 출장/외근 후에 유류비 정산신청서를 통해 유류비 반드시 챙기시고 관리부서에서도 유류비 관리대장을 통해 내역을 기록해야 한다는 것 잊지 마세요!
