학원관계자분들 주목! 학원 수강료 관리를 위한 서식
학원운영 중 정확한 수강료 관리를 위한 서식 추천!
제대로 된 학원 운영을 위해서는 정확한 매출관리를 해야 합니다. 학원도 어떻게 보면 하나의 기업체인데, 모든 기업들이 투명한 운영에 대하여 점검을 받듯이 학원 역시 교육청에서 현금출납부 및 영수증 등 학원 자금에 대한 점검을 실시합니다. 때문에 투명한 수강료 관리는 필수일텐데요.
그리고 학원의 주수입이라고 하면 역시 학원생들의 수강료일텐데 이러한 수강료를 관리하고 더불어 연말정산 시기에 현금영수증 및 학원교육비 납입증명서를 요청하는 이들이 많아지는 시기에는 미리미리 준비해야 할 필요성이 있습니다.
그래서 이번 포스트에서는 학원의 수강료관리를 위한 서식 4종을 소개시켜 드리도록 하겠습니다!
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학원 수강료관리를 위한 서식 4
학원교습비 영수증
학원교습비 영수증은 '학원의 설립ㆍ운영 및 과외교습에 관한 법률 시행규칙'에 따라 수강자가 수강료를 납입할 때 이를 교부하여 영수함에 대한 증명을 해야합니다.
교육비 영수증 발급은 상황에 관계없이 수강료를 납입한 수강생이라면 반드시 발급해야 하는 사항으로 이를 위반할 경우 100만 원 이하의 과태료가 발생할 수 있습니다. (학원법 제 23조 6의2)
현금출납부
현금출납부는 현금의 출납사항을 기록하고 관리하는 문서입니다. 카드의 경우 카드사의 기록을 통해 출납기록을 조회할 수 있지만 현금의 경우 별도로 체크해 관리할 필요가 있는데요. 단순히 현금 출납만 기록하는 것이 아닌 해당 출납의 영수증을 증빙으로 함께 관리해야 합니다.
현금출납부 역시 일반문서 보다는 엑셀자동화 서식을 통해 편리하면서도 더 정확하게 관리하실 수 있는데요. 본 출납장은 입출금통합관리에 포함된 기능으로 학원의 모든 자금의 입출금을 통합관리 할 수 있습니다.
학원교육비 납입증명서
학원교육비 납입증명서는 수강자가 교육비를 납입했음을 증명하는 문서입니다. 앞서 말씀드린 학원교습비 영수증과 마찬가지 역할을 한다고 볼 수 있지만 학원교육비 납입증명서의 경우 소득세에 대해서 교육비납입분에 대해 세액공제를 받기 위해 필요한 서식입니다.
학원수강료 관리프로그램
위에서 말씀드린 현금출납부와 출입금관리 프로그램이 학원의 전반적 자금에 대한 관리 프로그램이라면 본 학원수강료 관리프로그램은 오직 학원 수강생과 수강료 납입에 대한 관리를 위한 프로그램입니다.
학원의 주수입이 수강료인 만큼 학원비에 대한 체계적인 관리가 필요할텐데요. 완전 자동화된 엑셀서식을 통해서 수강료납부현황과 미납금까지 파악해 빈틈없는 수강료 관리가 가능합니다.
