재직 사항을 증명해주는 문서, 재직증명서

재직증명서의 작성

재직증명서란 무엇인가요?

재직증명서는 현재 다니고 있는 직장에 대해서 근로자가 '재직' 중이라는 사실을 증명하는 문서입니다.

경력증명서와의 차이점

재직증명서는 현재 근무중인 직장에 대하여 증명을 해주는 것이며 경력증명서는 현재 재직중인 직장 뿐만 아니라 본인의 모든 이전 경력까지 증명해주는 문서라는 점에서 차이점이 있습니다.

재직증명서의 내용

본인의 인적사항과 재직사항, 재직증명서를 발급받는 용도, 발급기관(현 직장)에 대한 내용이 들어갑니다.

재직증명서의 경우 정해진 양식이 없으며 발급 받을실 때, 재직증명서 제출을 요구한 곳에서 원하는 내용이 있다면 그 내용을 포함시켜 발급받으시는 것이 좋습니다.

인적사항

기본적으로 성명과 생년월일이 들어가며 주소지나 연락처, 주민등록번호가 포함되기도 합니다.

재직사항

회사명, 소속 부서와 직책, 재직기간이 표시됩니다.

발급용도

발급받아서 사용할 용도를 발급일자와 함께 기재합니다.

발급기관

재직증명서를 발급해주는 현재 직장명, 대표자 혹은 담당자의 성명과 서명 혹은 날인, 추가적으로 사업자번호 등이 들어갑니다

발급용도

· 금융기관에서 대출을 받는 경우나 신용카드 발급 받으려고 할 때
· 관공서에서 여권이나 비자발급, 기타 본인확인용으로
· 타기업체로 이직을 하게 되거나 파견근무를 나가게 될 때

재직증명서의 발급

 
1. 재직증명서 발급신청
사내에 재직증명서 발급을 위해서 발급신청서 양식이 준비되어 있다면 이를 작성하여 회사측에 발급신청을 하시면 됩니다.
 
2. 재직증명서 양식작성
양식에 들어갈 내용을 채워 넣으시면 됩니다. 사내에 정해진 양식이 없다면 자유양식을 사용하시면 됩니다. 재직증명서를 요구하는 곳에서 원하는 사항이 빠짐없이 들어가 있는지에 대해 유의하시면서 양식을 작성해야 합니다. 
 
3. 담당부서 제출
발급용도와 발급일자를 포함한 모든 사항을 다시 확인 후 양식을 담당부서에 제출을 합니다. 일반적으로 총무팀이나 인사팀에서 담당하고 있습니다. 
 
4. 재직증명서 발급
제출한 서류를 바탕으로 회사 규모에 따라서 즉시, 혹은 2~3일이 지난 후에 재직증명서를 발급해 줍니다.

재직증명서 양식과 작성방법

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