회의와 생산성의 관계

회의를 바꾸면 일이 바뀐다

Jul 9. 2025

코로나19 이후, 우리의 하루는 어느새 ‘Zoom 피로 증후군’과의 전쟁이 되어버렸습니다.
“잠깐 5분만 시간 되세요?”라는 말이 어느새 하루에도 수십 번 오가고, 우리는 오프라인 회의실과 화상 창을 끝없이 오갑니다.

한 직장인이 페이스북에 남긴 짧은 글이 아직도 기억에 남습니다.
“오늘도 8시간 동안 6번의 회의. 실제로 일한 시간은 2시간뿐이었다.”
이 글에 수많은 공감과 댓글이 달린 이유는, 우리가 이미 같은 고민을 하고 있기 때문입니다.

“회의 중독”이라는 현실

제가 몸담았던 IT 회사에서도 마찬가지였습니다.
팀장님은 매일 아침 ‘데일리 스크럼’을 빠짐없이 진행했는데, 정작 이 회의는 전날 회의 내용을 또 공유하고 정리하는 데 대부분의 시간이 쓰였습니다.

어느 동료는 농담 반 진담 반으로 이런 말을 했습니다.
“우리는 회의를 위한 회의를 하고, 또 그 회의를 위한 회의를 해.”

오후 3시의 졸음과 싸우며 듣는 장황한 발표,

“이건 그냥 메일로 돌려도 됐을 텐데…” 싶은 정보 전달형 회의,
끝나자마자 이어지는 또 다른 후속 회의.

연구 결과에 따르면, 회의 후 다시 업무에 몰입하는 데 평균 23분이 걸린다고 합니다.
하루에 4번 회의가 있으면, 거의 2시간 가까운 시간이 그냥 흘러갑니다.

생산성을 지키는 작은 변화

그렇다면, 어떻게 회의의 덫에서 벗어날 수 있을까요?
제가 가장 효과적으로 경험한 방법은 ‘회의 없는 날’을 만들어보는 것이었습니다.
우리 팀은 매주 수요일을 ‘딥워크 데이’로 정했습니다.
이 날은 정말 긴급한 일이 아니면 어떤 회의도 잡지 않았습니다.
처음엔 조금 불편했지만 곧 수요일이 팀에서 가장 집중도가 높은 날이 되었습니다.