네 가지 시간 사용
(부제 : 성장과 성공을 부르는 나만의 시간 관리 노하우)
우리는 모두 같은 시간을 사용합니다. 하루 24시간이라는 조건은 누구에게나 동일합니다. 그런데 시간이 지나면 어떤 사람은 깊이 있는 결과를 만들고, 어떤 사람은 좋은 관계를 만들고, 어떤 사람은 꾸준히 성장하고, 어떤 사람은 삶의 방향을 잃지 않고 꾸준하죠.
반대로 어떤 사람은 늘 바쁘지만 결과는 얕고, 사람들과의 관계는 점점 멀어지고, 성장은 멈추고, 어디로 가는지도 모른 채 시간을 보내기도 합니다.
같은 시간을 사용하는데 무엇이 다른 걸까요?
오늘도 아내에게 "오빠처럼 시간을 사용하는 사람은 없어. 나도 오빠처럼 시간을 썼다면 오빠랑 똑같지는 않지만 다르게 성공했을거야. 41년을 옆에서 봤지만, 그렇게 시간을 사용할 수 있는 것도 재능인 것 같아. 난 그렇게 시간을 못쓰니, 오빠처럼 안되는 거지" 라는 말을 들었네요. 나름 잘난척 중인 겁니다. 제 강점이 '성장과 성공 그리고 친밀한 관계로 연결되는 시간 사용, 시간 관리' 라고 생각하거든요.
제가 여러 성장하고 성공한 리더와 사람들을 만나며 느낀 것도 시간의 양이 아니라 시간을 사용하는 방식이 다르다는 것입니다.
제 시간 사용의 노하우는 크게 4가지 입니다.
- 몰입하는 덩어리 시간,
- 짧지만 자주 사용하는 대화 시간,
- 규칙적인 시간,
- 나만의 여유 시간.
1 몰입하는 덩어리 시간
사람을 깊이 이해해야 할 때가 있습니다. 책을 읽고 공부를 해야 할 때도 있고, 보고서를 작성하거나 데이터를 분석해야 할 때도 있습니다. 코칭과 멘토링을 할 때도 마찬가지입니다. 이럴 때 필요한 것은 덩어리 시간입니다.
15분씩 열 번 쪼개 사용하는 시간보다 2시간을 집중해서 사용하는 시간이 훨씬 깊이 있는 결과를 만들어 냅니다.
하지만 여기서 중요한 것은 “얼마나 오래 앉아 있었는가”가 아닙니다. 얼마나 집중할 수 있는 시간을 사용했는가입니다.
2시간 동안 일을 했다고 말하지만 그 시간에 슬랙을 확인하고, 카톡을 보고, 메일을 회신하고, 전화와 질문에 계속 대응했다면 그것은 몰입의 시간이 아니라 단지 오래 앉아 있었던 시간일 뿐입니다.
알아보니 미국 UC Irvine의 연구자 글로리아 마크(Gloria Mark)는 업무 중 방해를 받으면 다시 원래 하던 일에 집중하기까지 평균 23분 이상이 걸린다고 말합니다. 그래서 저도 책과 뉴스레터를 쓰거나, 강의안을 만들 때는 꼭 덩어리로 시간을 확보해 둡니다. 가족들도 그 시간을 배려해 주죠.
우리는 시간이 계속 끊기면 깊이 있는 사고 자체가 어려워집니다.
또한 심리학자 미하이 칙센트미하이(Mihaly Csikszentmihalyi)는 사람이 몰입 상태(Flow)에 들어가면 집중력과 창의성이 크게 높아진다고 설명합니다. 하지만 이 몰입 상태는 짧게 쪼개진 시간에서는 거의 만들어지지 않습니다.
그래서 저는 이 시간을 '몰입을 위한 덩어리 시간'이라고 부릅니다.
2 짧지만 자주 사용하는 대화 시간
반대로 관계에서는 긴 시간보다 자주 만나는 시간이 중요할 때도 있습니다. 트히 가족이나 친구, 그리고 함께 일하는 동료와의 관계에서는 더욱 그렇습니다. 한 달에 한 번 길게 만나는 것보다 20~30분이라도 자주 만나는 것이 훨씬 깊은 관계를 만들더라고요.
여기에도 심리학적인 이유가 있습니다. 지금 두번째 읽고 있는 책인 아웃풋 성과도감에는 심리학자 로버트 자욘스(Robert Zajonc)의 단순 노출 효과(Mere Exposure Effect)라는 개념을 짧게 설명해 줍니다.
'사람은 어떤 대상과 자주 접촉할수록 호감이 높아진다.'는 것입니다.
이 효과는 사람 관계에서도 나타나고, 조직의 신뢰에서도 나타나고, 브랜드 호감에서도 나타납니다. 그래서 관계는 큰 이벤트에서 만들어지는 것이 아니라 반복되는 접촉에서 만들어지죠.
하지만 단순히 시간을 함께 보내는 것만으로는 부족합니다. 그 시간에는 평가하거나 판단하거나 가르치거나 지시하는 것이 아니라 서로의 근황을 궁금해 하고, 지금 고민하는 일이나 요즘 즐거운 일에 대해 호기심을 갖는 대화가 필요합니다.
친밀한 관계는 시간의 길이가 아니라 접촉의 빈도와 대화의 깊이에서 만들어집니다. 물론 연애를 할 때는 긴 시간을 자주 사용해야 하죠. 일반적인 사람들에게는 그래서 예외입니다. 저는 연애를 할 때도 자주 대화하는 시간을 가졌고, 그 안에 집중해서 통화하는 것도 포함되어 있더라고요.
3 규칙적인 시간 사용
세 번째 시간은 규칙적인 시간입니다. 우리가 흔히 말하는 루틴입니다. 운동하는 시간, 책을 읽는 시간, 회의하는 시간, 1ON1 대화를 하는 시간,
잠자리에 드는 시간처럼 규칙적으로 반복되는 시간입니다.
처음 투린은 의지로 시작하지만 시간이 지나면 습관이 되죠. USC의 심리학자 웬디 우드(Wendy Wood)의 연구에 따르면 사람의 행동 중 약 40% 이상이 습관이라고 합니다. 즉 우리는 생각보다 많은 행동을 의지가 아니라 반복된 패턴으로 합니다. 그렇다면 처음 의지적으로 시작한 행동이 루틴이 될 때까지만 하면 되지 않을까요?
그래서 시간을 정하면 행동이 바뀌고, 행동이 반복되면 생각과 결과까지 바뀝니다. 성장하는 사람들의 특징을 보면 특별한 의지를 가진 경우도 있지만 대부분은 자신만의 루틴을 가지고 있습니다.
결국 성장은 특별한 순간이 아니라 성장과 성공과 연결된 작은 행동을 반복하는 시간에서 만들어집니다.
4 나만의 여유 시간
마지막으로 필요한 시간은 나만을 위한 시간입니다.
이 시간은 온전히 나를 위한 시간입니다. 생각하는 시간, 회고하는 시간, 앞으로의 방향을 고민하는 시간입니다.
리더와 부모 그리고 부부에게 특히 중요한 시간입니다. 왜냐하면 대부분의 사람들은 급한 일에는 시간을 쓰지만 중요한 일에는 시간을 쓰지 않기 때문입니다.
여유 시간이 없으면 사람은 계속 반응하며 살게 됩니다. 일에 반응하고, 문제에 반응하고, 요청에 반응하며 시간을 보냅니다. 하지만 여유 시간이 있으면 우리는 반응하는 삶이 아니라 설계하는 삶을 살 수 있습니다.
하버드 비즈니스 스쿨 연구에서는 업무 후 15분 회고 시간을 가진 그룹이 그렇지 않은 그룹보다 학습 성과가 약 23% 더 높았다는 결과도 있습니다.
잠시 멈춰서 생각하는 시간은 단순한 휴식이 아니라 성장과 전략을 만드는 시간이 됩니다.
#시간관리 #시간사용