계약을 부른 설명회 자료의 비밀
O기업은 최근 정부기관 대상의 입찰에 참여했다.
제안서는 통과했지만, 마지막 발표가 남아 있었다.
단 15분의 설명회
경쟁사는 모두 경험 있는 기업
그런데 놀랍게도, O기업이 최종 선정됐다.
이유는 간단했다.
“가장 명확하게, 그리고 설득력 있게 설명했기 때문입니다.”
설명회 자료는 단순 정보 나열이 아니라,
‘우리가 왜 적합한 파트너인지’ 보여주는 전략 문서다.
1. 설명회 자료는 ‘이해’보다 ‘신뢰’를 먼저 줘야 한다
많은 기업은 설명회 자료에 이렇게 접근한다.
“우리는 어떤 걸 하려고 합니다”
“이런 일정을 계획하고 있습니다”
하지만 실무자는 이런 걸 본다.
“정말 준비돼 있는 기업인가?”
“문제가 생겨도 대응할 수 있겠는가?”
“우리 조직과 잘 맞을까?”
그래서 설명회 자료의 도입부에는:
핵심 목표를 간단히 요약
기존 경험과 시스템 소개
이 설명회를 위한 맞춤 메시지 삽입
이해는 두 번째고, 신뢰가 먼저다.
신뢰를 설계하는 설명회 자료 구조
2. 구조가 정리돼 있어야, 내용이 설득된다
내용이 많아도 흐름이 없으면 집중이 안 된다
특히 발표 시간이 짧을수록 순서와 압축이 중요하다
효과적인 설명회 자료 구조는:
인사말 + 기관 맞춤 메시지
사업 개요 요약 (WHY / WHAT / HOW)
수행 계획 요약 (일정, 방식, 팀 소개)
리스크 대응 + 품질 관리 체계
기대 효과 + 향후 협력 제안
설명회는 전달이 아니라 ‘설계된 흐름’이다.
설명회용 발표자료 예시 보기
3. 디자인보다 중요한 건 ‘한 장의 메시지력’이다
설명회 자료는 PPT 10장이면 충분하다
중요한 건 각 슬라이드마다 메시지가 분명한가?
좋은 슬라이드는 이렇게 구성된다:
한 장에 한 메시지
복잡한 표보다는 시각 요소
글 대신 ‘도식화된 요약’
슬라이드마다 담당자 입장에서 “그래서?”에 답함
좋은 발표는 요약이 아니라, 핵심을 구조화한 것이다.
설득력 있는 설명회 슬라이드 전략
설명회 자료 하나로 기회를 잡을 수도, 놓칠 수도 있다
✔ 제안서는 심사위원이 읽지만,
✔ 설명회는 실무자와 결정권자가 ‘느끼는’ 자리다
✔ 그들에게 신뢰를 주는 자료가 진짜 계약을 만든다
설명회 자료는 ‘정보 전달’이 아니라 ‘신뢰 유도 전략’이다.
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