업무에 활용하기 좋은 카카오톡 숨은 꿀기능 4가지
일잘러들의 숨은 업무 비결?
PC 카카오톡 안 쓰는 직장인들 손!
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...아마 아무도 없지 않을까 싶은데요.
많은 직장인들이 타 업체와의 커뮤니케이션하거나 파일을 주고받는 등 다방면으로 사용하고 있죠.
그런데 ‘이 기능’들만 알아도 일잘러가 될 수 있다는 사실!
아무도 몰랐던 PC 카톡의 신박한 꿀기능 BEST 4! 를 함께 알아볼까요?
1. 아직도 저장 후에 파일 전송하세요? 드래그로 완전 가능!
카톡의 숨은 꿀기능 첫 번째는 바로 ‘드래그로 파일 전송하기’인데요. 대부분의 사람들이 저장 후 파일 전송하기를 통해 파일을 주고받죠. 하지만 사실 간단히 드래그만으로도 워드, 한글, 이미지 등의 파일을 바로 전송할 수 있습니다!
칼퇴를 부르는 시간 절약법 중 하나로 기억해주세요!
2. 사생활 보호! 새 친구 멀티프로필을 활용해보세요
유관 업체 사람들과 카톡으로 업무를 진행할 때 ‘카톡 프로필 사진’이 신경 쓰인 적 있으신가요? 괜히 프라이버시, 사생활이 노출되는 거 같아 꺼림직할 때가 있죠.
하지만 카톡 멀티프로필 기능만 안다면? 문제없습니다! ‘내 멀티프로필’ > ‘친구 관리’를 클릭 후 상대를 지정하여 내가 보여주고 싶은 프로필을 등록해두면 되는데요. 새 친구를 등록할 때 처음부터 멀티프로필로 먼저 정해서 분류가 가능합니다.
3. 내 휴가 절대 지켜! 예약 카톡 보내기
내일이 연차인데… 내일 꼭 보내야 하는 업무 카톡이 있다면? PC 카톡에서는 메시지 발송 예약 기능을 활용할 수 있는데요. 카톡을 최신 버전으로 업데이트하면 나오는 ‘죠르디 도구’에서 ‘메시지 예약’>’메시지’> ‘시간 일정’을 등록하면 끝!
이제 업무 걱정은 덜고 맘 편히 휴가를 보낼 수 있어요~
4 커뮤니케이션 답답하다면? 화면 녹화해보세요!
새로 들어온 신입 후배… 메신저로 업무를 알려주는 데 한계가 있다면? ‘카톡 화면 녹화’ 기능을 활용하면 됩니다! 일일이 캡처해서 알려줄 필요 없이 간단히 녹화만 해서 공유하면 되는데요.
채팅창 맨 끝의 ‘창 아이콘’을 누른 다음, 녹화 버튼을 누르면 컴퓨터 화면을 녹화해서 상대방에게 전송할 수 있습니다!
그동안 몰라서 못 썼던 카톡 PC 업무 꿀기능!
공유오피스 1위인 패스트파이브가 자세히 알려드렸으니 앞으로 유용하게 활용해보세요 :)
