프로젝트 관리 대장

PM에게 가장 중요한 문서

요즘 PM의 역할이 얼마나 중요한지를 세삼 깨닫는 이유 중에 하나가 업무의 역할 분담인듯 하다.  

사람이 하는 일이다 보니 작업자들 간의 언쟁과 각팀간의 업무 진행상의 문제점도 생기게 마련이다.

이럴때 가장 중요한것은 각 업무 분장에 대한 작업 진행의 체크 이다. 

초기 프로젝트 진행 시 각 작업자들의 배정을 받은 후 작업 진행에 대한 프로젝트관리대장이 필요 하다.

 프로젝트 관리 대장에는 다음의 것들이 포함되면 좋은데. 

1. 프로젝트 개요

- 프로젝트 명, 목적, 간단한 컨셉, 기간, 주요사항... 등의 개요

2. 수행내역서

- 프로젝트의 범위 분석

- RFP, 제안서, 기술협상, 착수보고(수행계획서), 요구사항정의서 등의 전체 프로젝트의 범위

3. 작업자의 조직도 

- TFT(Task Force Team)의 모든 작업자의 위치(PM, PL... )를 명확하게 표시

4. 업무 분장

- 상세하게 업무 단위별(Task)로 나누고 각 담당자의 역할 및 담당자의 이름을 명시

5. 프로젝트 컨셉 정의서

6. 프로젝트 일정표

7. 리스크관리(위험관리) 

간단하게 프로젝트 진행 시 필요한 내용들을 정리하여 하나의 문서로 가지고 있다면 이후 히스토리관리 및 프로젝트 완료 후 검수 진행 시에도 명확하게 검수를 받을 수 있을것이다.

이 중에  프로젝트 작업자들간의 업무의 분쟁을 줄일 수 있는 부분이 조직도 및 업무 분장이 되겠다.

업무 분장을 알려줌으로써 서열이 나눠지게 되고 각 작업자의 책임있는 진행이 이뤄지게 되는것이라 하겠다.

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